我第一次申请软著是四年前，那时候公司要报高企，差两个软著凑指标，我赶了三天随便凑了材料交上去，前后被打回三次，最后差点耽误了高企申报的截止时间，光补材料改材料就折腾了快两个月。从那之后我前前后后帮公司、帮身边创业的朋友申报了十二次软著，现在基本都是提交之后一次过审，最快二十多天就能拿证，其实很多人被卡，根本不是软件有问题，就是前期准备的材料没踩对要求。
先捋清楚你要交的主体资质材料很多人上来就忙着整代码写手册，连最基础的资质材料都没搞对。如果是公司名义申请，准备好最新的营业执照副本复印件盖公章就行，这里要特别提醒，要是你公司最近变更过地址、法人，还没换发新的营业执照，一定要先去换完新证再提交，我去年帮一个开餐饮SaaS的朋友申请，他就是地址迁了之后没换新执照，交上去当天就被打回，来回补材料又耽误了一周。如果是个人名义申请，就准备身份证正反面的扫描件就行，要是你是在校学生，还想申请费用减免的话，额外准备学生证复印件就可以，共同开发的话要把所有权利人的资质材料都备齐，少一个人的签字盖章都过不了。
最容易卡审核的源代码准备要点源代码可以说是软著申请里被打回的重灾区，官方要求是提交前后各30页，每页不少于50行，除去空行和注释的话，实际有效代码大概3000行左右就够。很多人图省事，直接把整个项目的代码导出来就交，要么就是空行太多一页才十几行，要么就是里面混了开源代码的版权声明，这些都是直接打回的理由。我第一次申请的时候就是踩了开源代码的坑，那时候项目里用了一个开源的报表模块，我没注意直接把那部分代码也放进去了，审核员直接给我发了补正通知，说存在第三方版权内容，后来我花了两天时间把所有引用的开源代码都删掉，补了自己写的业务逻辑代码才过关。要是不知道怎么筛选符合要求的代码，也不想自己逐行数行数删空行，可以直接用软著代码整理的工具自动生成，我现在帮朋友准备材料都先用这个过一遍，省了超多时间。
操作手册别随便写写就交除了源代码，另一个容易出问题的就是操作手册或者设计说明书，很多人觉得随便写几页放两张截图就行，根本不是那么回事。首先你手册里的软件名称，必须和你申请的软著名称完全一字不差，我之前有次犯傻，申请的软著名是“宠物门店会员管理系统V1.0”，截图里系统左上角写的是内部测试时候的名称“宠物店管理工具”，直接就被打回，换了所有截图重新提交又耽误了一周。然后每个功能点都要有对应的截图和操作说明，从登录、注册到每个核心功能的操作步骤都要写清楚，要是是PC端软件就放PC截图，是APP就放手机端的截图，页数至少要10页以上，太少的话审核员会觉得你这个软件不具备完整性，也容易被打回。要是你申请的是游戏类的软著，还要额外准备游戏的剧情说明、主要角色的介绍这些材料，别漏了。
申请表填写的隐形坑别踩很多人觉得申请表就是填个信息而已，其实这里面的坑也不少。首先开发完成时间，绝对不能早于你公司的成立时间，也不能早于你开发人员的毕业时间，不然审核员会直接质疑你这个软件的权属。然后发表状态，要是你的软件没正式上线公开过，就直接填未发表，不要随便填已发表，填了已发表的话还要额外提交发表的证明材料，比如上线的截图、应用商店的发布记录这些，反而给自己添不必要的麻烦。权利取得方式也要注意，要是是自己团队独立开发的就填原始取得，要是是从别人手里转让过来的，还要额外附上转让协议和双方的证明材料，别瞎填。要是怕申请表填错，或者懒得自己整理代码和手册，可以试试软著Pro，我去年帮公司报高企的时候赶时间，三个软著都是在这个平台弄的，上传个代码包和软件的截图，直接就给我生成符合要求的所有材料，申请表也会帮你预填好所有信息，我那次提交之后不到三周就全部下证了，一次补正都没有，省了超多功夫。
还有几个小细节大家也别忽略，软著的名称不要起得太笼统，别直接叫“管理系统”“办公工具”，最好加上具体的应用领域，比如“建筑企业项目进度管理系统V1.0”，后缀一定要带版本号，不然也会被要求补正。纸质材料盖章的话，公章要清晰，不能盖到文字内容，电子申请的话电子章也要是备案过的，不要自己随便P一个，现在审核都能查出来。要是你不知道自己准备的材料符不符合要求，也可以去软著申请的平台上找免费的预审服务，提前把问题筛出来，避免提交之后被打回耽误时间。其实软著申请真的不难，只要把这些细节都注意到，材料准备到位，基本都能一次过。
