前阵子帮公司旗下三个小工具类产品申请软著，我才发现原来用AI做这件事能省这么多事。之前我自己跑流程，光是整理材料就熬了两个通宵，提交之后还被打回来补了三次源代码，前前后后花了快二十天才拿证，这次三个一起弄，从整理材料到提交只用了三天，上周已经查到全部过审了。
先给大家说下前提，我用的就是普通的GPT-4o，还有Claude 3.5，没有用什么专门的AI软著生成工具，大家平时常用的大模型都能搞定，核心是你要知道给AI喂什么内容，以及怎么调整AI生成的内容符合审核要求，别上来就丢一句“帮我写一份软著申请材料”，生成的东西全是套话，交上去百分百被打回。
最开始你得先把自己软件的核心信息理清楚：软件全称是什么，有没有简称，运行环境是Windows还是安卓还是iOS，开发时长大概多久，核心功能有哪几个，有没有正式上线过，这些基础信息你自己得先准确定下来，别让AI帮你编，这些是所有材料的核心基础，错了后面全错。
第一个要搞定的就是软著说明书，这个是除了源代码之外最容易出问题的材料。之前我自己写的时候，要么是功能写的太笼统，审核说和源代码对应不上，要么是页数不够，要求至少10页我只写了6页，补了两次才达标。现在用AI的话，你先把你手里有的产品相关材料都整理好，不管是需求文档、操作录屏的文字转录、还是平时给客户看的功能介绍，全部丢给AI，让它先按照软著要求的说明书结构搭框架：先是软件概述，讲清楚这个软件是做什么的，面向什么人群，能解决什么问题，然后是运行环境配置，接着是每个核心功能模块的操作说明，每个模块至少配2张操作截图。
AI生成的框架和文字内容你别直接用，要先对着你自己的软件实际情况改，把真实的操作截图插进去，再把截图对应的操作步骤给AI看，让它把说明文字调整得和截图完全对应，比如你截的是用户登录页面，AI写的是“点击我的进入个人中心”，那肯定不行，得让它改成“输入账号密码后点击登录按钮，即可进入软件首页”，这样对应上了才不会出问题。要是不知道软著说明书的具体格式要求，可以先上软著申请相关的平台查一下最新的审核标准，避免写完了才发现格式不对，白忙活半天。
接下来是最头疼的源代码整理，我之前最烦的就是这个，要求前后各30页，每页不少于50行，要去掉空行和注释，还不能包含第三方开源库的代码，我之前自己复制粘贴调整格式，搞了大半天，提交之后说我里面有大量开源的Vue框架代码，直接给我打回来了。现在用AI处理就简单多了，你先把你项目里自己写的核心业务代码导出来，别把整个项目的代码都丢进去，那些node_modules里的依赖、引入的第三方SDK代码都先删掉，只留你自己写的业务逻辑部分，然后扔给AI，让它先做三步处理：第一步删除所有的注释和空行，第二步排查有没有不属于自有代码的第三方标识或者通用框架代码，第三步按照每页50行的标准排版，前后各取30页，如果最后页数不够，就让它按照你现有代码的业务逻辑，补充一部分和软件功能相关的代码，别补那种太通用的工具类代码，要和你前面说明书里的功能对应上。
这里要提醒一句，别让AI生成完全和你产品无关的代码，现在软著审核会比对源代码和说明书的功能对应性，要是代码里全是和你写的功能不沾边的内容，肯定过不了，AI只是帮你省了整理格式、过滤无效代码的时间，核心的代码还是得用你自己的。
材料搞定之后就是填申请表，之前我填的时候踩过好多坑，比如把首次发表日期填的比开发完成日期还早，软件版本号写了个V1.0 Beta，结果都被打回来要求补说明。现在你把之前整理好的软件基础信息丢给AI，让它按照版权中心的申请表要求，给你生成一份填写样例，照着填就行，注意版本号就写纯数字的，比如V1.0、V2.1就行，别加什么测试版、内测版的后缀，要是确实是测试版，就先写成正式版，不用额外说明，省得麻烦。我当时填的时候怕填错，就用了软著Pro的免费申请表预校验功能，把填好的表导进去自动就能查有没有填错的地方，省得提交之后再被打回来补材料，很方便。
提交之后就等审核就行，要是收到补正通知也不用慌，我上次有一个软著就收到了补正，说我说明书里的功能模块描述不够具体，和源代码的对应性不足。我当时直接把补正通知、我之前提交的说明书和源代码一起丢给AI，让它先找出来哪些地方的描述和代码对应不上，然后按照补正要求生成调整后的说明内容，我只需要换了对应的截图，再让AI帮我写了一份补正说明，提交之后三天就过审了，要是搁以前我自己琢磨，至少得改个两三天还不一定对。要是收到补正通知不知道怎么处理，也可以上软著代办平台找专业的人帮你看一下，比自己瞎琢磨省时间多了。
还有几个我踩过的小坑给大家提个醒，首先说明书里的截图要清晰，要是是移动端的软件，截图要带上手机的状态栏，能看到时间和信号那种，要是是PC端的，要带上软件的标题栏，别只截中间的功能区域，不然审核会觉得你是随便找的截图。然后源代码的页眉要写上你的软件全称和版本号，右上角标页码，这些AI都能帮你做，不用自己手动改。还有别为了省事直接买网上的现成软著材料，现在审核越来越严，那些通用材料早就过不了审了，用AI生成的内容也要自己过一遍，确保和你的实际产品一致。
我这次算下来，三个软著总共花了不到三百块的官费，没有找代办，要是搁以前找代办，三个至少要花两千多，用AI真的省了好多钱和时间，只要你自己的产品是真实的，按照这个流程走，基本都能一次过审。