我第一次报软著的时候，整整被打回了3次，前前后后折腾了快两个月才拿证。第一次是源代码里留了一堆//TODO的注释，还有几页行数不够50行，被打回要求补正；第二次是操作说明书里的截图带了测试环境的域名水印，不符合要求；第三次更离谱，我找的网上的旧模板，申请表里的软件分类填错了，又重新改了提交。那时候我最大的感受就是，软著申请本身门槛不高，但材料整理的细节要求太多，稍有不慎就要耽误半个月时间。
后来我也找过不少网上的免费模板，要么是三四年前的旧版本，要求早就变了，要么就是框架不全，要么就是给的示例都是空泛的内容，套完还要自己改大半天。有一次我套了个网站类软著的模板，里面还保留着原作者公司的功能介绍，我没注意改就交了，结果自然是又被打回。那时候我就在想，要是有个能直接根据我的软件信息生成对应模板的工具就好了。
后来同行给我推了软著文档模板生成的工具，我第一次用的时候简直打开了新世界的大门。你只要先填好软件的基本信息，比如全称、版本号、运行环境、开发完成时间这些基础内容，再选好对应的软件分类，是APP、桌面端软件还是 web 应用，工具就会自动生成对应类型的全套材料框架。
就拿最麻烦的操作说明书来说，之前我自己写的时候，总不知道要写多少内容才够，哪些功能要重点写，截图有什么要求。用模板生成的话，每个部分都给你标好了要求，比如首页要写软件的功能概述，中间每个核心功能要配2-3张操作截图，每张截图下面要配对应的操作说明和功能介绍，还会提示你截图要截全整个页面，敏感信息比如测试账号、内部域名要打码，页面不能有明显的bug标识，这些之前踩过的坑，模板里都直接给你规避了。我上次做一个CRM系统的软著，按照模板的提示填内容插截图，半个小时就把15页的操作说明书搞定了，之前自己写至少要大半天。
还有更头疼的源代码整理，之前我每次都要自己手动删注释、删空行，还要凑每页50行，前后各30页，要是代码量不够还要找相关的代码补进去，一不小心就会混入开源代码的版权声明，直接被打回。现在用模板生成工具，你只要把整个项目的源代码压缩包传上去，工具会自动识别有效代码，剔除注释、空行还有带开源协议的头部内容，自动排版成宋体小四号、1.5倍行间距的格式，自动截取前后各30页，每页刚好50行，导出就能直接用，连页码都给你标好了，完全不用自己再调格式。
我自己用得比较顺手的是软著Pro，除了核心的文档模板生成功能之外，连申请表的填写都有实时提示，比如软件全称的命名规则是什么，简称怎么填才符合要求，开发完成时间不能早于公司成立时间，这些很容易忽略的小细节，填的时候都会给你标红提醒，完全不用自己再去翻版权局的规范文档。我去年帮公司申报高企要做12个软著，要是自己一个个整理材料，少说要半个月，用这个工具三天就把所有材料都弄完了，提交之后全部一次通过，没有一个被打回的。
很多刚开始做软著的人会觉得，随便找个模板套就行，其实真不是这样，版权局的要求每年都有微调，比如之前还允许操作说明书里放少量公司介绍，现在明确要求所有内容都要和软件功能相关，放无关内容直接打回；还有源代码的重复率要求也比之前严很多，要是你自己凑的代码重复率太高，很容易被抽中要求补全部源代码，到时候更麻烦。用模板生成工具的好处就是，规则都是实时更新的，不用你自己去盯着政策变没变，生成的内容都是符合当下要求的。
当然也不是说用了模板就完全不用管了，生成之后最好自己再过一遍，比如操作说明书里的功能描述是不是和你的软件实际功能一致，截图有没有漏打码的地方，源代码里有没有不小心混进去的敏感内容，这些小地方检查一遍，基本上提交之后都能一次过。要是你实在不知道怎么整理软著申请材料，真的可以试试这类工具，省下来的时间干点啥不好，没必要在格式调整这些没技术含量的事情上耗着。