前两年公司要申报高新资质，差8个软著凑数量，部门抽了我和两个同事一起弄材料，那半个月我天天熬到凌晨两点，现在想起来都头大。
那时候啥也不懂，查了半天版权局的要求，知道要交前后各30页源代码、操作说明书、申请表三样东西，以为凑齐就行。结果第一次提交上去，8个里面5个被驳回，原因五花八门：有的是源代码里有空行，每页行数不够50；有的是注释里带了github开源项目的链接，被判定可能存在权属纠纷；最离谱的是有个说明书里的功能描述，和我们填的申请表上的功能差了两个字，直接被打回来重改。那时候离高新申报截止只剩不到20天，我差点急得掉头发。
其实大部分软著被驳回，根本不是你的软件本身有问题，全是文档没踩中规范。版权局的要求说起来不复杂，但细枝末节特别多，比如源代码要求不能有非开发语言的内容，注释里不能出现第三方标识，前后30页要连续，末尾必须落在程序结束位置；操作说明书要对应每个功能模块配截图，描述要和申请表、源代码完全对应，连版本号都不能错一个数字。之前手动弄的时候，光删源代码的空行和多余注释，一个软著我就要弄两个多小时，还容易漏，说明书对着产品截图标注，又要花三四个小时，稍微不注意就错了。
第二次补材料的时候，同行业做项目申报的朋友给我指了条明路，说现在早就没人自己凑软著文档了，有专门做软著文档智能生成的工具，能直接出符合要求的材料。我当时半信半疑，怕生成的东西不符合要求又被驳回，连着试了三个工具，最后留了软著Pro，操作逻辑完全是按申报人实际需求做的，没有花里胡哨的无用功能，上手零门槛。
我当时抱着试试的心态传了一个项目的源代码压缩包，还有随便写的三行功能说明，等了不到两分钟，工具直接把排版好的60页源代码、符合规范的操作说明书都生成好了。我翻了下源代码，空行、带第三方信息的注释全被清干净了，每页刚好50行，页眉上的软件名称、版本号、页码全给我标好了，连末尾的位置都刚好落在程序的结束行。操作说明书更省心，我之前还以为要自己传截图，结果工具直接匹配我上传的代码里的功能模块，自动生成了每个模块的操作步骤和场景描述，我只需要补几张对应截图就行，比我自己写省了至少80%的时间。
后来那次补提交的5个软著，全部一次性过了，算下来平均每个软著我花的时间不到20分钟。我之前还担心智能生成的内容会不会太模板化，结果翻了下，每个文档的内容都是对应我上传的源代码生成的，根本不会出现和别的软著内容重复的情况，也不会有版权局不认的问题。
我后来给公司负责行政申报的同事也推了软著文档智能生成的工具，她之前从来没接触过软著申报，第一次用就一次性过了3个，连她之前最头疼的申请表填写，工具都能根据生成的文档内容自动匹配字段，不用她自己对着材料一个个抄。
这两年我前后帮公司和朋友弄了快30个软著，再也没有因为文档问题被驳回过。身边很多做技术的朋友自己接外包做了小工具要报软著，或者创业公司要凑资质报项目，我都会推荐他们直接用工具生成文档，没必要跟那些死板的规范死磕。毕竟手动弄一个软著的文档要大半天，用工具十几分钟就能搞定，省下来的时间不管是写代码还是摸鱼，都比对着几百行代码删注释香多了。
还有个很多人容易踩的坑，就是源代码不够60页的情况，之前我有个小工具的源代码只有40多页，手动凑了好几次，要么是加的内容不符合要求，要么是页数还是不够，被驳回了两次。现在用工具的话，会自动按规范筛选连续的代码段补够页数，完全不用自己瞎凑。如果是游戏类、嵌入式这类特殊的软著，工具也会自动适配对应的文档模板，不用你自己去查最新的申报要求，省了很多做功课的时间。