上个月帮创业的学弟整理软著申报材料，他图省事用AI工具套模板排完所有正文，我当时忙着赶项目没仔细核对，直接帮他提交了，结果第三天就收到了版权局的补正通知，问题就出在正文字体上——AI默认用了微软雅黑，存在版权风险。
我前前后后整理过不下40份软著材料，光是字体踩的坑就有三四次，真的想提醒所有用AI排版软著的人，别小看字体这点小事，选错了轻则耽误半个月申报周期，重则错过项目申报的截止时间，损失真的不小。
很多人以为软著对正文字体有强制要求，其实翻遍版权局的公开规范，也没有明确说必须用哪款，但是有两个隐性规则是跑不掉的：第一是不能使用需要商业授权、存在版权纠纷的字体，第二是清晰易读，不影响审查员核对内容。
现在大部分AI排版工具的软著模板都是网友上传共享的，官方不会专门审核合规性，我试过市面上5款主流的AI排版工具，其中3款的默认正文字体都是微软雅黑，还有一款用了方正的付费宋体，要是你直接生成就提交，90%的概率会收到补正通知。我上次踩坑之后查资料，在软著材料规范专栏里看到，每年版权局收到的软著补正申请里，有13%都是字体或者格式类的小问题，完全是没必要的损失。
符合要求的字体其实很好找，系统自带的宋体、仿宋、黑体都是无版权争议的，随便用，要是觉得系统自带的宋体看起来太旧，用开源的思源黑体、思源宋体也完全没问题，这些字体都是公开授权的，不会有版权风险。源代码部分的字体可以选Courier New或者开源的等宽字体，字号用小五就行，行间距不要太密，保证每页至少有30行代码就可以。
用AI排版的时候，不要直接用默认模板一键生成，生成之后第一步先调全局字体：把所有正文、说明性文字的中文字体统一改成思源宋体或者系统宋体，字号选小四号或者四号，行间距设成1.5倍，这样的排版审查员看着也舒服，通过率会高很多。改完全局字体之后，一定要记得核对页眉页脚、图表标注、附录里的文字，这些边角位置很容易被漏掉，我之前有个朋友就是正文全改成了宋体，结果页眉用了方正兰亭黑，照样被打回补正。
我后来嫌每次改AI排版的字体太麻烦，还容易漏，就直接用软著Pro生成材料，里面的所有模板都默认设置好了符合要求的开源字体，连行间距、页码位置都是对齐版权局要求的，导出之后直接就能提交，省了至少一半的调整时间。
还有个很多人容易忽略的点：导出PDF的时候一定要勾选「嵌入所有字体」的选项，不然你这边排好的宋体，传到版权局的系统里可能因为缺字体变成乱码或者其他字体，照样过不了。AI排版工具的导出设置里一般都有这个选项，导出之前多瞅一眼就行。要是你不确定自己的PDF字体有没有问题，可以打开PDF的属性面板，看「字体」一栏里列出的所有字体，是不是都是你选的无版权字体，要是出现你没见过的字体名，肯定是有地方没改到，回去重新调整就行。
前阵子有个做游戏开发的朋友找我，说他们公司申报6个软著准备申请高新，全被打回了，原因就是AI排版的时候默认用了微软雅黑，离高新申报截止只剩5天，全公司的文案熬了两个通宵才把所有材料的字体全换完，差点错过几十万的补贴。很多人觉得不就是个字体嘛，至于卡这么严？其实版权局也是为了规避后续的版权纠纷，要是你用了有版权的字体申报软著，后续字体方找上门来，版权局也会受牵连，所以现在对这块的核查越来越严，之前能混过去的，现在基本一查一个准。
要是你不确定自己选的字体能不能用，或者不知道AI排版的参数怎么设，可以去软著申报常见问题里查一下整理好的合规字体列表和排版参数，照着调基本不会出错。也别为了好看用什么艺术字体、手写字体，哪怕是免费的也尽量别用，太花哨了反而让审查员觉得你不规范，万一揪着其他小问题让你补正，得不偿失。
我现在帮人整理软著材料，AI排完之后第一件事就是查字体，已经成习惯了，毕竟少踩一次坑，就能早半个月拿证，不管是用来申请项目还是评职称，都能赶得上时间。之前还有个应届生因为软著拿证晚了，错过了落户加分的截止时间，就是因为之前字体被打回补正耽误了时间，说起来真的挺可惜的。大家只要多花5分钟检查一下字体，就能避免很多不必要的麻烦。