最早帮公司申请软著的时候，我踩过的坑现在想起来都头疼，第一次提交的进销存系统软著，前后补了三次材料，光说明书和源代码改了快一个月，那会还不知道有写作提示词这种东西，全靠自己瞎琢磨，一会怕写的太粗过不了，一会怕写的太细泄露核心技术，整个人都拧巴。
后来连着申请了几十份软著摸出规律，所谓的软著写作提示词，本质就是把审查员的审核要点提前列成框架，你照着框架填内容，根本不会出现漏项或者逻辑混乱的问题，我现在手上的软著通过率基本是100%，除了个别极特殊的情况，基本都是一次过审。
软件说明书的提示词怎么搭
最需要用到提示词的就是软件说明书，很多人写说明书要么太敷衍，随便截几张操作界面就凑数，要么太啰嗦，把注册登录这种通用功能写好几页，完全没突出自己软件的独创点。我现在写说明书之前，一定会先搭专属的提示词框架，比如前段时间帮朋友申请宠物医院预约系统的软著，我给的提示词是这样的：首先明确核心定位是宠物医院前台预约+后端诊疗记录关联的SaaS系统，内容要从用户端、医院端两个角色展开，每个功能模块要写清楚操作路径、实现效果、和同类软件的差异点，每个功能配1张带标注的操作截图，不要出现“本系统操作简单”“提升运营效率”这种空话，所有功能描述要和后面提交的源代码模块一一对应。就按照这个提示词写出来的说明书，逻辑特别顺，审查员一眼就能看到你这个软件的独创点在哪，根本不会找你补材料。
要是不知道自己的领域该怎么搭提示词框架，可以去软著材料模板库里找对应行业的参考，都是过审过的案例改的，比自己瞎想靠谱多了。
源代码整理的提示词框架
很多人不知道，源代码的整理其实也可以用提示词框定标准，我见过太多人因为源代码的问题被打回，要么是页眉没标对软件全称，要么是混了其他项目的代码，还有的是把空行和注释都算进去，页数不够。我现在整理源代码的提示词基本是固定的：提取软件核心功能模块的前后端代码，取前30页和后30页，每页不少于50行，去掉空行、注释行、开源依赖的代码段，页眉统一标注【软件全称+版本号】，页码从1到60连续标注，代码中不要出现其他软件的版权信息、开源协议标注，有开源引用的部分要单独写在说明文档的末尾。按照这个标准整理出来的源代码，我到现在还没出过问题。之前有个同事就是没注意，代码里混了之前做的外包项目的版权标注，直接被要求补权属证明，前前后后耽误了一个多月，错过了项目的投标时间，损失了十几万的订单。
申请表核心栏目的写作提示词
还有申请表里的“软件功能和技术特点”栏，很多人随便写两句话就交，这栏其实是审查员第一眼要看的内容，要是写的和说明书对不上，或者全是套话，直接就会被打回。我写这部分的提示词一般是：提炼说明书里3个核心功能，2个技术亮点，字数控制在300到500字，不要出现人工智能、大数据这种太笼统的词，要具体到技术点和实际价值，比如“用Redis缓存框架提升诊疗记录查询速度30%”“用对称加密算法存储用户隐私信息，符合数据安全要求”，功能部分要写清楚能解决什么实际问题，比如“支持医生直接在移动端调取宠物过往诊疗记录，减少前台传档的失误率”，不要写“提升工作效率”这种没有实际信息的空话。
我现在每次写材料之前都会先开软著Pro，把自己的软件基本信息输进去，它会自动生成适配的写作提示词，我再根据实际情况调整就行，省了至少一半的构思时间，最近三次申请都是提交后15个工作日就拿证了，比之前快太多。
有个坑一定要提醒大家，不要随便用网上搜的那种通用提示词，不管什么软件都套，我之前帮一个客户改材料，他就是用了网上通用的管理系统提示词，写出来的内容全是“提升管理效率，降低运营成本”这种套话，连功能都是通用的员工管理、客户管理，审查员一眼就看出来是套模板，直接打回说独创性不足。提示词一定要结合自己的软件实际情况改，比如你是做餐饮后厨管理系统的，就要把后厨出餐、库存盘点、食材溯源这些独有的功能加进去，提示词里要明确要求突出这些差异点，不要用通用套话。
要是不确定自己写的提示词有没有问题，可以去软著申报指南里查不同审查阶段的审核标准，对应着调整提示词的侧重点，比如你要申请加急的话，提示词里就要要求材料更严谨，不能有模糊的表述，不然加急申请很容易被打回，浪费加急费。
去年我帮一个大学生团队调整他们的竞赛项目软著材料，他们之前自己申请了两次都被打回，说独创性不足，我看了他们写的材料，全是套通用的校园服务系统模板，完全没提他们自己做的核心功能。我给他们调整了提示词，要求重点突出他们独创的兼职匹配算法、针对大学生兼职场景的工资担保功能，还有和高校学分系统关联的实践证明自动开具功能，改完之后提交，一周就过审了，他们后来还拿这个软著报了互联网+大赛，拿了省奖，保研都加了分。
其实软著申请真的没大家想的那么难，很多人觉得麻烦，就是没找对方法，把写作提示词用对了，相当于提前把审查员要的所有信息都整理好了，根本不会出现漏项或者不符合要求的情况，省下来的时间不管是做项目还是休息，都比来回补材料香多了。