软著申请从准备材料到提交受理，顺序是：定软件全称和版本号 → 整理源程序 → 整理软件文档 → 填写申请表 → 在线提交。判断标准只有一条：申请表、源程序页眉、文档封面上的软件名称和版本号必须完全一致，任何一处对不上都要被退回补正。
第一步：把软件全称和版本号定死
软件全称要写能识别的完整名称，一般以系统、平台、软件结尾，不要写内部代号或纯英文缩写。版本号建议统一写成 V1.0 这种两位格式，定了就不再改。这一步看着简单，实际补正意见里最常见的就是名称多字少字、版本号在申请表写 V1.0 而页眉写 V1.0.0。
定下来之后把它抄在一份草稿里，后面每次写材料都照抄，不要凭记忆重新敲一遍。
第二步：整理源程序
源程序按常见要求提交前、后各连续 30 页，总计 60 页；不足 60 页的全部提交。每页要有页眉，写明软件全称和版本号，页码连续不断号。
- 代码从程序入口或主逻辑开始，不要放整页注释和空行撑篇幅；
- 每页按固定行数排版，最后一页自然结束，不要截断在半行；
- 删掉第三方库、框架自带文件、无关注释以及涉及商业秘密的内容；
- 页眉里的名称版本要和申请表逐字对齐，空格也算。
一个实用做法：先在本地排好版导出 PDF，再逐页翻一遍看页眉有没有漏、页码有没有断。导出来看比在编辑器里看靠谱得多。
第三步：整理软件文档
软件文档可以是操作说明书、设计说明书或用户手册，同样要求前、后各连续 30 页，不足全部提交。文档要覆盖软件的主要功能，功能名称最好能和源程序里的模块名对应上。文档里的界面截图必须来自这个软件本身，不要用示意图或别的产品截图凑页数，这一条在补正里出现频率很高。
第四步：填写软件著作权登记申请表
申请表字段大多能查到填写说明，容易出问题的是下面几项：开发完成日期不能晚于首次发表日期；软件没上线就选未发表；权利取得方式要和自己准备的材料对应，原始取得不需要额外证明，继受取得要附转让或继承文件；著作权人是单位还是个人，要和营业执照或身份证一致。
| 材料 | 关键要求 | 最常见的错误 |
|---|---|---|
| 源程序 | 前后各 30 页，页眉带名称版本，页码连续 | 页眉漏版本号，前后 30 页来自两个版本 |
| 软件文档 | 前后各 30 页，功能与代码对应 | 截图不是本软件，页数凑不够 |
| 申请表 | 名称、版本、日期、权属与其他材料一致 | 日期互相矛盾，著作权人填错 |
| 身份或权属证明 | 营业执照、身份证、合作协议 | 合作开发只署名一个人 |
提交前后的几个动作
- 注册并登录登记系统，按提示创建申请，先存草稿，不要急着点提交。
- 把申请表导出来，和源程序页眉、文档封面并排放在一起逐字核对名称和版本。判断标准是三处肉眼看完全一样，容易出错的地方是改了申请表忘了回头改页眉。
- 检查签章。单位申请盖公章，个人申请签字，扫描件要清晰不反光。
- 提交后留意受理状态和补正通知。收到补正按意见逐条改，不要整套推倒重做。
材料份数多、版本反复改的情况下，可以用软著材料在线编写工具先把名称版本统一、生成页眉页码，再人工核对关键字段，比手工改 Word 干净。软著Pro 是面向程序员、学生和创业团队的软著材料整理服务，适合一次要处理多个软件的场景，网址是 https://ruanzhu.pro。它省的是排版和核对的时间，权属、日期这类判断还是得自己确认。
常见问题
源程序不足 60 页怎么办
全部提交即可，不需要补空行凑页数。页眉完整、代码与文档功能对应，页数不足本身不是问题。
软件还没上线，首次发表日期怎么填
选未发表，开发完成日期按实际完成时间填。这两个字段别填反，完成日期不能晚于发表日期。
公司申请和个人申请材料差别大吗
主体材料不同，单位要营业执照副本，个人要身份证。源程序、文档、申请表的要求是一样的。
可以一次提交多个软件吗
可以，每个软件单独一套材料、单独一个申请。名称和版本号不要串用，否则一个错会连累其它。
提交之后还能改材料吗
受理前一般可以撤回修改，受理后要走补正流程。发现错误的时机越早越省事。
合作开发的软件要谁署名
所有著作权人都要列清楚，并准备合作协议或在材料里说明权利归属，否则很容易被要求补正。
办理要求可能调整，请以中国版权保护中心的最新通知和办理窗口要求为准。
