上个月刚帮公司的两个自研模块拿下软著，一个是供应链管理模块，一个是内部绩效核算模块，算下来这两年我经手报的企业管理系统类软著已经有11个了，踩过的坑能列满两页A4纸，今天就把从材料生成到最终下证的实操细节都捋一遍，能帮大家少走不少弯路。
很多人可能觉得公司内部用的管理系统没必要申报软著，真不是。之前合作的一家制造业客户，自己研发的生产排程系统被之前的外包团队拿出去卖给同行业的其他工厂，因为没提前申请软著，维权的时候连最基础的权属证明都拿不出来，前后折腾了一年多才拿到赔偿，要是早花一个月时间报个软著，根本不会这么麻烦。而且现在不管是评高新、申专精特新，还是拿各地的知产补贴，软著都是成本最低、通过率最高的知识产权类资质，我们这边区里一个软著下证就能补1000块，基本等于免费拿证还能落个资质。
首先说前期准备，你要申报的企业管理系统，得是独立的、和之前已经申报过的系统没有功能重合的。比如你之前已经报过OA系统的考勤模块，这次要报OA的费用报销模块，名称就要明确区分开，不要都叫XXOA系统，得叫XXOA智能费用报销管理系统，审查员第一眼就能看出来是不同的功能模块，不会直接给你打回说重复申报。
最让人头疼的肯定是材料整理，软著需要的核心材料就两个：源代码和说明书。源代码要求前后各30页，每页不少于50行，不能有大量空行、注释，也不能夹杂第三方开源框架的代码。我第一次申报的时候踩的最大的坑就是这个，直接把项目里的代码导出来就提交了，里面有一半都是vue的开源框架代码，还有一堆注释空行，结果没到一周就收到补正通知，要求说明开源代码的权属，折腾了快一个月才重新提交成功，差点耽误了当年的高新申报。企业管理系统软著生成的工具我也用过不少，现在基本都用软著Pro，把核心业务代码导进去之后，它会自动过滤空行、注释还有第三方开源代码片段，直接生成符合要求的前后30页源代码文档，我之前自己整理代码要花大半天，现在十几分钟就能弄完，最近三次提交的材料连补正通知都没收到过。
然后是说明书，很多人写说明书的时候要么太笼统，只说这个系统是做企业管理的，有几个功能，要么就是截图和功能描述对不上，连最基础的运行环境、部署架构都不写。我之前有个同事报客户管理系统的软著，说明书里放的截图全是测试环境的，顶部还带着测试环境的水印，直接就被打回了。写说明书的时候要按照“系统简介-运行环境-功能模块说明-操作流程截图”的逻辑来写，每个功能模块都要配对应的操作界面截图，截图里不要有水印、不要有和系统功能无关的内容，描述的时候要具体到每个操作能实现什么效果，不要写空话。要是实在不知道怎么写结构，也可以在软著材料生成工具里选对应行业的企业管理系统模板，直接把自己的功能和截图填进去就行，生成的结构完全符合审查员的阅读习惯，基本不会在说明书这一步出问题。
材料准备好之后就是提交，现在都是线上提交，用公司的知产账号登到中国版权保护中心的系统里按要求上传就行，提交之后记得每天刷一下系统消息，还有留的联系邮箱也要每天看，补正通知只有15个工作日的处理时间，错过了就得重新申报。之前有个朋友就是没注意看邮箱，补正通知过期了，刚好赶上公司要投标，要求提供软著证书，差点错失了几百万的项目。
还有几个大家经常踩的小坑也提一下，首先是系统名称不要加虚的形容词，比如“全球领先XX管理系统”“国家级XX系统”这种肯定过不了，就老老实实叫XX公司XX管理系统就行。然后是著作权人名称要和营业执照上的完全一致，不要多字少字，之前有个合作方申报的时候把公司名里的“股份”两个字漏了，下证之后才发现，还要做著作权人变更，花了好几百不说，还耽误了一个多月。要是你的系统是和其他公司合作开发的，一定要提前约定好著作权的归属，避免后面出现权属纠纷。
其实企业管理系统的软著申报真的不难，只要材料符合要求，基本都能下证，不用找那种收大几千服务费的代理，自己花点时间整理材料，或者用工具生成规范的材料，几百块钱就能搞定，省下来的钱给团队买杯奶茶不好吗。