我前两年在互联网公司做运营，连着帮公司申请了8个软著，后来自己做副业写了两个小工具，也顺便申请了个人软著，前前后后加起来办了12个，一开始啥都不懂，找代理问价一个要收399，我觉得太贵，硬着头皮自己摸流程，踩了无数坑之后，现在办个软著从整理材料到提交最多半天就能搞定，很多新手最常问的就是软著申请到底用什么软件，今天就把我自己用了好几年的工具全部分享出来。
先讲最头疼的源代码整理环节，第一次申请的时候我自己手动删了两个小时的空行和注释，结果提交上去还是被驳回了，审查员说我源代码页数不够，要求前后各30页每页不少于50行，我当时凑了半天都凑不齐，后来在做软著材料整理的朋友提醒下，才知道根本不用自己手动删。如果是经常写代码的朋友，平时用的IDE就完全够用，比如VS Code或者IDEA，都自带导出代码、统计行数的功能，要是需要批量剔除空行和注释，用Notepad++的正则替换功能就行，打开替换面板，勾选正则表达式，把" "替换成" "，几秒钟就能把连续空行删掉，省几个小时的人工。要是你代码总长度不够3000行也不用慌，直接全部提交就行，不用硬凑重复代码，反而容易被判定为内容造假。
接下来是操作说明书的撰写，这个环节其实要求没那么高，用普通的WPS或者Word完全能搞定，唯一要注意的是说明书里的截图不能有水印、不能有无关的弹窗信息，我上次帮同事审核材料的时候，他的截图里还带了微信的消息弹窗，提交上去直接被打回。如果需要做功能流程图，我习惯用ProcessOn，在线就能编辑，不用下载软件，模板也多，做出来的图清晰干净，完全符合审查要求。要是需要给截图打码或者裁剪，用系统自带的画图工具或者微信截图就行，不用专门下PS，反而麻烦。
对了，如果你嫌各个环节找工具太麻烦，我之前帮公司批量申请5个软著的时候用过软著Pro，从代码自动整理、说明书模板生成到提交进度提醒功能都有，我当时半天就搞定了5套材料，提交之后3天就拿到了受理通知书，比之前自己一个个弄快了至少一周，对批量申请的人来说真的省超多时间。
然后是提交环节的工具，这个坑真的太多人踩了，我第一次提交的时候用的360极速浏览器，上传PDF的时候一直卡在99%，折腾了一下午都没提交成功，后来查了版权局的系统说明才知道，他们的系统只兼容Chrome、Edge和IE浏览器，IE现在基本没人用了，所以直接用Chrome就行，稳定不卡。还有上传的PDF要求不能超过10M，如果你的说明书加源代码导出的PDF太大，用WPS自带的PDF压缩功能就行，选普通压缩，不要压太狠，不然文字糊了也会被驳回，要是你没有WPS会员，用SmallPDF的在线压缩也可以，免费额度足够用。
如果是个人申请的话，还需要做实名认证，需要上传手持身份证的照片，这里如果需要调整照片尺寸或者背景，用美图秀秀就行，把背景调成纯白，不要有杂物，我之前有个朋友提交的手持身份证照片后面露了半个快递盒，直接被驳回，说材料不符合要求。如果是企业申请需要盖公章的话，现在版权局已经认可电子签章了，用e签宝或者腾讯电子签导出带签章的PDF就行，不用专门打印出来盖公章再扫描，省了好多麻烦。
我要特别提醒下，不要用那种网上随便搜的“软著代码自动生成工具”，我之前有个学弟图省事，花9块9买了个自动生成的代码包，提交之后被版权局抽查到，不仅直接驳回，还被列入了异常名单，半年内都不能再提交软著申请，得不偿失。如果实在不知道材料要写到什么程度才算合格，可以去软著申请的官方指南里看样例，按照样例的格式和内容要求来写，基本不会出错。
很多新手会纠结要不要用付费工具，其实大部分情况免费工具完全够用，如果你只是申请一两个个人软著，用我上面说的这些免费工具，全程除了30块钱的官费之外一分钱都不用花，只要材料符合要求，通过率基本是100%，根本没必要花几百块找代理。要是你是企业批量申请，或者平时时间比较紧，花几块钱用个整合类的工具也完全划算，比找代理便宜太多了。
我上次帮我妹申请她的毕业设计软著，全程就是用VS Code导出代码，WPS写说明书，Chrome提交，没有花一分额外的钱，两个多月就拿到了证书，她同学找代理花了400多，比她还晚半个月拿证，所以其实软著申请真的没那么难，选对工具之后普通人都能自己搞定。
