刚创业那会公司要报高新技术企业，缺3个软著，我赶鸭子上架自己申报，前前后后折腾了两个多月才拿到证，那段时间的经历我现在都记得。第一次提交被打回是因为源代码格式不对，我当时不知道要求前后各30页、每页不能少于50行，还留了很多开源项目的注释在里面，审核员直接说有第三方版权风险，打回来重改。改完源代码提交，又说操作说明书不符合要求，我随便截了几个主界面就交了，功能描述和实际的代码逻辑对应不上，又被打回。那时候我天天刷知识产权局的申报平台，就怕再出什么问题，耽误了高新申报的时间。
我之前踩过的那些软著申报坑
后来这几年陆陆续续又给自己、帮朋友办过不下7次软著，常见的坑基本都摸透了。很多人第一次办和我当初一样，对着官方的申报指南看半天，还是搞不懂格式要求，光是调整排版就要花好几天，稍微漏个细节就被打回，一来一回耽误一两个月都是常事。还有的人怕麻烦找代理，花大几百甚至上千的服务费，其实很多代理也是用工具生成材料，转手就赚你几倍的差价，完全没必要。
后来再要办的时候，同行业的朋友给我提了一嘴，说现在有专门的软著材料自动生成工具，很多常规格式问题都能直接帮你规避，不用自己对着要求一条条核对。我当时半信半疑试了下，才发现真的打开了新世界的大门。我第一次用工具生成材料，前后只花了二十多分钟，交上去之后不到一个月就下证了，连之前最容易卡的源代码匹配度问题都没出。
选在线办理工具要看这几个点
我前后试过四款不同的软著在线办理工具，踩过的坑也不少，有的工具生成的源代码行数不够，有的操作说明书模板还是好几年前的，不符合最新的审核要求，交上去照样被打回。大家选工具的时候首先要看是不是同步最新的审核规则，毕竟知识产权局的要求偶尔会调整，要是工具的模板没更新，你生成的材料照样过不了。然后要看功能全不全，能不能自动调整源代码格式、自动排版操作说明书，最好还要有预审功能，提前帮你查有没有明显的错误。
用了这么多款，我自己现在办软著固定用软著Pro，主要是它更新很及时，每次审核规则有调整，平台不到一周就能同步更新模板，不用你自己到处找新要求，生成的材料我交了三次都一次过。操作也很简单，你进去之后先填软件的基本信息，比如名字、版本号、开发完成时间这些，然后把你自己的源代码整段粘贴进去，它会自动帮你剔除多余的注释、空行，自动排版成前后30页的格式，连页眉的软件名称和页码都给你加好了，你直接下载打印就行。操作说明书的部分，你按照提示上传对应功能的截图，填几句功能描述，它会自动排版成符合要求的格式，连字体、行间距都给你调好了，根本不用自己对着格式要求改半天。
对了，很多人第一次办不知道自己的软件符不符合申报要求，贸然提交万一被打回，官费就白交了。要是你拿不准的话，也可以用软著在线预审功能先测一下，有问题提前改好，没问题了再提交，稳很多。
上个月我帮朋友的工作室办两个软著，就是用这个工具弄的，前后花了不到半小时整理材料，交上去之后20多天就下证了，朋友还以为我找了什么内部渠道，说比他之前找代理快多了还省钱。其实真的就是选对了工具而已，这种流程性的事情，没必要死磕自己手动弄，省下来的时间多写两行代码、多谈两个客户不好吗？
现在不管是报高新、评职称、还是APP上架应用市场，都要求要有软著，要是自己办卡个三四个月，很容易耽误事。要是你最近正打算办软著，又怕自己弄不好被打回，不妨先去找个合适的在线工具试试，能少走很多弯路。
