我第一次接触软著申报还是前几年公司要申请高新技术企业，当时要求凑够10个软著指标，任务落到我和行政两个外行人头上，现在想起来都头大。
那时候啥都不懂，对着版权局的官网指南啃了两天，边摸边整理材料，源程序要前后各摘30页、每页至少50行无空行无注释的代码，页眉要标全软件名称+版本号，页码要从1连到60；说明书要把软件的功能模块一个个截图标注，不能出现无关的logo、水印，连截图里的系统时间都不能和开发完成时间差太远；还有申请表的信息要和所有附件完全对应，签章不能压到关键信息。我们两个人熬了三个通宵整理好3份材料，信心满满提交，结果不到一周全被打回：两份源程序的页眉漏了版本号，一份说明书里混了我之前测试用的第三方平台logo，离高新申报截止只剩10天，当时急的我们到处找代理，人家开口就是每份300的审核费，砍价都砍不下来，最后还是熬了两个通宵改完，提心吊胆等了半个月才过，那时候就想，要是有个工具能提前查这些格式问题就好了。
后来第二年公司又要报一批软著，有个做知识产权的朋友给我推了个软著材料格式自动检查的工具，我一开始还不以为然，觉得格式细节这么碎，人都容易看漏，机器能查准？结果抱着试试的心态把我们整理好的6份材料传上去，不到两分钟就出了完整的检查报告：有份源程序的第17页只有38行代码，是开发同事删注释的时候不小心多删了几行；还有份说明书的第9页截图角落混了个聊天软件的弹窗水印；甚至有份申请表里填的软件名称比源程序页眉多了个“V”字，我们四个人对着看了三遍都没发现这个问题。
那次改完之后我们又重新上传检查了一遍，确认所有问题都改完才提交，最后6份软著全部一次性通过，连补正通知都没收到，前后省了快半个月的时间，也不用天天盯着邮箱怕收到驳回通知。我后来才知道这个工具就是软著Pro做的，他们本身做软著相关服务很多年了，对版权局的审核规则摸得门清，检查规则都是和官方最新要求同步更新的，我上次用的时候刚好赶上版权局刚调整了源程序页眉的对齐要求，我之前没注意到新通知，上传之后报告直接给我标出来了，不然又要白等一周的驳回通知。
我这几年前前后后帮公司报了快20个软著，见过太多本来能一次过的申请，都栽在格式问题上：有因为源程序最后一页页码标错成59被打回的，有因为说明书里的功能描述和申请表里的分类不符被驳回的，还有的人申请表里的开发完成时间填的比首发时间晚，这些问题根本和软件本身没关系，全是整理材料的时候粗心没查到，来回折腾少则一周多则半个月，要是赶上项目申报截止期，错过补贴或者资质认定的时间，损失可不是一点半点。
很多人觉得格式检查嘛，自己对着要求逐页看也行，真的试过才知道有多费眼，一份材料光源程序加说明书就有上百页，要核对的细节少说有二三十项，看个一两份还行，要是一次报个三五份，看一下午眼睛都花，很容易漏过某页行数不够、页眉差个字这种小问题。要是你平时报软著的量不大，不想找代理花那份冤枉钱，完全可以自己整理完材料之后，先过一遍格式自动检查，一份材料几块钱的成本，比你花一两个小时逐页核对效率高太多，也不用担心看漏了什么细节。我现在身边做行政、做知识产权的朋友，基本都是整理完材料先查一遍，没问题了再提交，很少再出现因为格式问题被驳回的情况。
说真的，软著申报本身门槛不高，只要材料符合要求基本都能过，大部分人折腾半天都是栽在格式细节上，能用工具解决的事，真没必要熬通宵自己核对，省下来的时间干点啥不好。
