前两年帮公司申报员工考勤系统的软著，我前前后后补了三次材料，第一次是源代码有效行数不够，第二次是申请表和说明书里的开发完成时间差了半个月，第三次更离谱，只是源代码页眉的软件名中间多打了个空格。那段时间天天对接版权中心的老师，来回改材料整得头都大，后来我就把所有踩过的坑、老师提过的补正点全记下来，整理成了这份自查清单，后面再报的8个软著全都是一次过，连补正通知都没收到过。
先从大家最容易忽略的申请表说起
很多人觉得申请表就是填个信息的事，随便填填就行，其实这里的小坑最多。首先软件名称必须严格按照规范来，不能只写“XX管理系统”，后面必须带版本号，而且你填的这个全称，要和后面所有材料里的软件名完全统一，包括源代码页眉、说明书页眉，哪怕多一个空格、大小写错了都不行。我之前有个同行就是把V1.0写成了v1.0，就因为大小写的问题被打回补正。要是拿不准命名规范的，可以去软著申报的工具站查下最近过审的同类软件命名参考，基本不会出错。
然后是开发完成时间和首次发表时间，这两个时间必须和说明书里写的完全一致，差一天都不行。我第一次踩坑就是填申请表的时候顺手写了3月12日，写说明书的时候没注意，写成了3月27日，直接被打回来。还有要是你没有公开发表过这个软件，首次发表时间就填“未发表”，别随便瞎写时间，不然到时候还要你提供发表证明，更麻烦。最后申请表里的软件功能描述，不要写得太笼统，要和后面说明书里的功能对应上，比如你写了有数据统计功能，说明书里就必须有对应的功能介绍和截图，不然老师会觉得你材料不一致。
接下来是踩坑率最高的源代码部分
我身边80%的软著补正都是出在源代码上。首先要求是提交前后各连续30页，总共60页，要是你的整个软件代码都不够60页，那就全部提交。每页的有效代码不能少于50行，这里的有效代码是排除了空行和注释行的，很多人第一次提交的时候把注释行也算进去，结果每页才三四十行有效代码，直接被打回。我之前自己整理代码的时候，要一条一条删注释删空行，排页眉排页码，整两个小时才能弄完一份，后来朋友给我推了个工具，我之前用软著Pro的源代码自动整理工具，直接把代码拖进去就能自动生成符合要求的60页代码，页眉页码都给你排好，还能自动过滤注释和空行，省了我至少2小时的排版时间，你要是嫌麻烦可以去软著Pro试试，真的省很多事。
还有几个细节要注意，源代码的页眉必须左对齐写软件全称+版本号，右对齐写页码，页码要连续从1排到60，不能断。后面30页的最后一页必须是代码的结束部分，不能随便截到一个函数的中间就交。还有代码里不能出现任何第三方的版权信息，比如你用了开源框架，代码里带了人家的Copyright字样，一定要删掉，不然会被判定为侵权，直接过不了。我之前有个同事就是忘了删开源框架的版权信息，补正的时候整段代码都要换，耽误了快一个月才弄好。
最后说很多人不当回事的说明书材料
说明书看起来简单，其实踩坑的地方也不少。首先格式要求和源代码一样，页眉左对齐是软件全称+版本号，右对齐是页码，页码要连续。然后内容里的功能介绍，要和申请表里填的完全对应，缺一个功能都不行。还有功能截图，不能有任何和软件无关的内容，比如你截图的时候电脑右下角弹了个微信通知，或者浏览器地址栏里有别的网站地址，一定要截掉或者打码，不然老师会怀疑这个软件不是你自己开发的。
还有截图里的系统时间，不能晚于你填的开发完成时间，我之前有个实习生就是截图的时候忘了改电脑系统时间，截出来的图显示是8月，比开发完成时间晚了一个月，直接被打回补正。说明书的页数也不能太少，至少要10页以上，你要是两三页就写完了，老师会觉得你这个软件太简单，没有独创性，很容易被打回。要是不知道说明书要写多少内容才够，可以看下软著材料的模板参考，照着写基本不会出错。
最后还有些零散的注意点，个人申请的话，申请表最后一页要本人签字，不能代签，身份证正反面要复印在同一张纸上，本人签字。企业申请的话，申请表要盖公章，不能盖合同章或者财务章，章要清晰，不能缺边缺角，还要附营业执照副本复印件盖公章。如果是合作开发的话，一定要附所有合作方签字盖章的合作开发协议，不然也过不了。现在都是线上提交材料，扫描件要清晰，不能有反光，所有材料都要转成PDF格式，单个文件大小不能超过100M，不然系统传不上去。
我现在每次报软著之前，都会拿着这份清单一条一条核对，核对完再提交，再也没出过补正的问题，之前要两个多月才能拿证，现在基本30个工作日就能下来，省了超多麻烦。你们要是第一次报的话，最好也提前对着过一遍，别嫌麻烦，不然补正一次至少耽误10个工作日，太不划算了。
