前两年公司要申高新技术企业，一口气要凑12个软著，一开始问代办，一件报价800还不包补正，我嫌贵索性自己摸索着办，头两件前前后后被驳回了三次，才摸透里面的门道，后来大半年时间自己帮公司、帮朋友办了快30件，基本都是一次过。好多人说软著难办，其实都是没摸准规则，今天就把完整的流程和踩过的坑都讲清楚。
前期材料准备是最容易踩坑的环节
很多人一开始就栽在材料上，首先是源代码，要求是提交前30页和后30页，每页至少50行有效代码，空行、注释行不算数，我第一次提交的时候没注意，把大量注释都放进去了，每页有效代码才30多行，直接被打回。还有要注意，代码里不能出现其他公司的名称、第三方未授权的开源协议标识，之前有个同事做项目的时候用了一段GPL协议的开源代码，没删掉注释就提交了，直接被驳回，还被提醒要是涉及开源代码要提交授权证明，反而更麻烦，所以整理代码的时候最好把无关注释都清干净。然后是操作说明书，要和你提交的软件功能完全对应，每一个功能最好都配截图，截图里不能有其他软件的水印、其他平台的标识，我之前提交一个门店管理系统的软著，截图里不小心带了我电脑桌面的微信图标，都被要求补正过。要是搞不清最新的材料规范，可以去软著登记的工具站查，都是实时更新的官方要求，不用到处找过期的攻略。
线上填报要抠到每一个字
材料整理完之后就可以去版权中心的官网填报信息了，这里要注意，所有信息都要和你提交的证明文件完全一致，比如企业作为权利人的话，公司名称要和营业执照上的一字不差，我之前犯过傻，把“有限责任公司”简写了“有限公司”，哪怕只差两个字，也直接被打回。还有软件分类号，很多人不知道怎么选，比如你做的是教育类的软件，就选G06Q的教育相关分类，选错分类也会被要求补正，耽误时间。还有开发完成时间、首次发表时间，要和你说明书里的版本发布时间对应，不能随便瞎填，要是你还没发表过，就选未发表就行，不用硬编发表时间。我之前赶时间填错了开发时间，和说明书里的版本更新记录对不上，又多等了一周补正。要是嫌填信息麻烦，怕填错，可以试试软著Pro，我之前赶批次办的时候用过，能自动匹配分类号，还能帮你校验信息有没有错漏，省了好多核对的时间，比找代办划算太多。
提交之后的注意事项
现在都是线上提交电子材料，把整理好的源代码、说明书、权利人证明文件都转成无加密的PDF，加盖电子章之后上传就行，电子章要和你备案的印章完全一致，不能用模糊的截图章。提交之后一般3个工作日左右会出受理通知书，要是没通过受理就会发补正通知，一定要在15个工作日内提交补正材料，超过时间就会被视为自动撤回，我有个朋友就是忙忘了补正，白等了大半个月，还要重新提交。普通件的审核周期是30到40个工作日，要是赶时间可以走加急通道，不过加急的费用会高一些，要是没有特殊需求，走普通通道就行，反正现在电子证书和纸质证书效力是一样的，下证之后直接下载电子证书就能用，需要纸质的也可以申请邮寄，邮费到付就行。
其实软著办理真的没那么难，只要把材料按要求准备好，信息填准确，基本都能一次过，我身边好多朋友一开始怕麻烦找代办，花了好几千，后来跟着我给的流程自己办，半个月就搞定了三件，省下来的钱拿来团建不香吗？要是对材料整理还有疑问，也可以去软著申请的工具站找模板，都是已经过审的标准格式，改一改就能用，基本不会出错。
