前两年我在一家做企业服务的初创公司待着,行政、运维、杂活全揽,某天老板突然扔过来个需求,说要申请3个软著,赶两个月后的高新认定申报期,找外面代理问了下,报价3000块一个,三个快一万,老板盯着报价单皱了五分钟眉,说“你辛苦点,咱们自己弄,省下来的钱给你发奖金”。
我当时啥也不懂,抱着查攻略熬几天就能搞定的心态就接了,结果踩的坑多到我现在想起来都头疼。第一次提交的源代码,是我直接从后端同事那拷的整个项目代码,前几页全是开源库的注释,还有好几段带了github的链接和MIT协议标记,提交上去第三天就被打回来,说源代码涉嫌侵权,要重新提交。第二次改完代码,说明书又出问题,我截的产品功能图里带了个微信支付的弹窗没打码,审核老师说有第三方标识,不符合要求,又退了。就这么来回折腾了快俩月,第一个软著才终于下来,剩下两个赶高新的截止日期差点没跟上,最后还是花了加急费才搞定,算下来反而比找代理花的钱还多,老板说好的奖金自然也泡汤了。
后来换了工作到另一家初创公司,又要申请软著,我本来都准备咬咬牙找代理了,结果之前同行的朋友给我推了个专门给创业公司做软著申请的工具叫软著Pro,我当时抱着试试的心态用了一次,才发现之前那么多坑完全是白踩的。
你要是没自己申请过软著,根本想不到那些细碎的要求有多磨人:源代码要前后各30页,每页不能少于50行,页眉要标软件名称和版本号,右上角要标页码,注释占比不能超过30%,不能出现开源协议、第三方标识;说明书要图文对应,不能有外网链接,不能出现其他公司的品牌信息,页数得在10页以上。我之前每次整理这些材料,光调格式就要调大半天,还经常漏了某个要求被打回。
用软著申报工具就省了这些麻烦,你只要填清楚软件名称、版本号、开发完成时间、功能简介这些基本信息,上传个核心代码的片段就行,不用凑页数,系统会自动给你补够要求的行数,自动调整格式,页眉页码、行号这些细节都给你弄得明明白白,连注释占比都会给你控制在要求范围内,根本不会出现之前那种因为格式问题被打回的情况。说明书也有对应行业的模板,你选好自己的产品类型,比如是APP、小程序还是SaaS系统,直接往模板里填功能介绍、传截图就行,系统会自动生成符合要求的PDF,下载下来就能直接往版权局的系统里传。
我上次用它弄两个软著的材料,前后加起来才花了不到两个小时,提交之后一次就过了,32天就拿到了证书,比上次自己弄快了一倍都不止,成本才花了不到一百块钱,比代理报价的零头还少。而且所有材料都是自己在本地操作,不用把整个项目的源代码发给第三方,也不用担心核心代码泄露的问题,对创业公司来说这点特别友好,毕竟很多项目的核心代码都是商业机密,随便往外发总觉得不踏实。
说几个我踩过的、你们可能也会遇到的坑吧,首先是开发完成时间,一定要填在你产品公开上线、或者在任何公开平台发过相关宣传之前的时间,要是你填的时间比你产品对外公开的时间晚,审核的时候直接会被判定为权属有问题,大概率被打回。然后是著作权人的名称,一定要跟营业执照上的全称完全一致,一个字都不能错,我之前有个朋友公司名字里的“技术”写成“科技”,提交上去之后直接被退,重新排队又耽误了大半个月。还有要是你要申请高新认定或者政府补贴,软著的名称最好跟你的主营产品相关,别随便起个乱七八糟的名字,到时候补贴审核的时候不认,白忙活。
要是你最近刚好也在给公司准备软著申请的材料,真的可以先去软著Pro上试试,省下来的时间你摸鱼不好吗,犯不上跟那些细碎的格式要求死磕。毕竟创业公司大家都忙,行政、产品、技术每个人手上都一堆活,能花几十块钱省两三天的时间,怎么算都是划算的。