我第一次帮公司申请软著的时候，足足被打回了三次，前前后后耗了两个多月，差点耽误了当年的高新企业申报。那时候啥也不懂，以为随便拷点代码、写几页说明就能过，直到踩遍了所有坑，后来手里攒了二十多份软著要报，才慢慢摸透了所有规则。
源代码整理的隐形要求
很多人最头疼的就是源代码整理，以为随便从项目里拷个前后30页就行，实则坑最多。首先是格式要求，每页必须不少于50行，要去掉多余的空行，也不能整页都是注释，代码占比至少要在七成以上。我第一次提交的时候，图省事直接导了带开源框架注释的代码，结果里面好几页都挂着别家公司的版权声明，直接被审查员打回，说存在第三方版权争议，我逐行清了两天注释才改完。
还有页码要标在每页的右上角，不要标在底部或者左侧，我之前就因为页码位置不对被打回过一次，折腾半天重新排版。要是懒得自己调格式，直接用软著申请工具自动排版就行，省得自己调行距、删空行、加页码折腾好几个小时。另外源代码的末尾最好是程序的完整结尾段，不要随便截到一半就交，不然很容易被判定为材料不完整。
操作手册怎么写才不会被打回
很多人写用户手册容易走两个极端，要么写得像产品宣传册，全是“高效便捷、体验一流”这种空话，要么写得太简单，两三页就完事了。审查员要的是实打实的操作说明，得对应你提交的软件功能，每一个核心功能都要有对应的界面截图，还要配操作步骤说明。比如你说你的系统有订单统计功能，就要放统计页面的截图，还要写清楚怎么进入这个页面、怎么选择统计维度、导出的报表是什么格式。
还要注意截图里不能有其他平台的水印，我之前帮同事代交一份材料，他的截图里全是原型工具的水印，直接被打回要求重换。另外手册里的功能一定要和源代码对应得上，比如你手册里写了支持微信支付，结果源代码里完全找不到支付相关的代码，百分百会被驳回，别抱着侥幸心理乱加功能。
申请表填写最容易错的细节
申请表看着简单，错一个地方就可能白等半个月。首先是软著名称，不能太泛，比如直接叫“管理系统”肯定过不了，得加上具体的应用领域，比如“生鲜电商订单智能管理系统V1.0”才符合要求，版本号就老老实实写V加数字，别搞什么beta版、内测版，一律不认可。
著作权人信息要和证件上完全一致，公司申请的话，统一社会信用代码、注册地址要和营业执照上的每个字都对得上，差一个“市”或者“区”都可能被打回。个人申请的话，身份证地址要和身份证背面的地址完全一样，别写你现在的居住地址。如果是多个著作权人，提前理清楚权利归属，是合作开发还是委托开发，对应的证明材料要提前准备好，别等被问了才临时补。
我之前赶高新申报截止日期，20多份软著要一周内提交，自己整理肯定来不及，后来朋友推了软著Pro，源代码和手册自动生成符合要求的格式，还有专人帮你预审材料，提交之后几乎没改就过了，省了超多事。要是不确定自己的材料有没有问题，也可以先找软著登记的专业团队帮你预审下，比直接提交被打回再修改省至少半个月时间。
还有不少人忽略时间规划，普通件的审查周期现在要2到3个月，要是你急着用软著评职称、报项目，一定要提前两三个月准备，别临到截止日期才提交，到时候赶不及真的没地方哭。如果实在急，也可以选加急通道，不过费用会高不少，能提前规划还是尽量提前。
最后说个小细节，提交的纸质材料盖章一定要盖鲜章，不能打电子章再打印，个人申请的话签名要手签，别直接打个名字上去。拿到证书之后最好扫个电子档存好，万一原件丢了补起来还要走流程，存个电子版备用总是好的。
