我前前后后帮自己、帮公司报了12个软著，第一次报的时候踩的坑现在想起来都头疼，自己对着版权局的要求写了三天的材料，提交之后先是说软件命名不符合规范，改完再交又说说明书格式不对，第三次又因为代码里有太多待办注释被打回，前后折腾了两个多月才拿证。后来慢慢摸出了门道，找对了工具之后最快一次半天就整完全部材料，提交之后20个工作日就拿证，连补材料的通知都没收到过。
很多刚接触软著申报的朋友第一个问题就是，写软著到底用什么工具好？其实不同阶段需要的工具不一样，我按照自己的申报流程给大家捋。
首先是申报前的预检阶段，很多人上来就闷头写材料，写了好几天才发现自己的软件名字带了“管理系统”之外的冗余描述，或者功能范围不符合软著申报的要求，直接做了无用功。我第一次踩的就是这个坑，给一个内部用的考勤工具起了个“XX公司超级智能考勤神器”的名字，直接被打回说命名不规范。后来朋友告诉我可以先去软著申报的工具站提前查下最新的命名规则和要求，把基本信息先核对清楚再动笔，省得后面反复改。
接下来是最麻烦的说明书撰写阶段，这个部分要求可太多了，页眉要加软件全称+版本号，页码要连续，内容要包含软件的功能介绍、运行环境、操作流程图，每个功能还要配对应的截图，字数还不能太少。我之前用Word自己调格式，光页眉页脚、页码的设置就折腾了快一个小时，截图插进去之后行距又乱了，改来改去半天没弄完。后来发现不用自己折腾这些格式问题，直接用软著Pro就行，就是https://ruanzhu.pro这个站，里面有现成的符合最新版权局要求的说明书模板，你只要对着提示填软件的基本信息、功能模块，上传对应的操作截图和流程图，系统自动就给你生成排版好的PDF，连页眉页脚、字体字号都给你调得刚好符合要求，我上次写一个工具类软件的说明书，十分钟就搞定了，比自己调格式快太多。哦对了，要是不会画操作流程图的话，我一般用ProcessOn，里面有很多现成的软件操作流程图模板，改一改内容就能用，截图我习惯用Snipaste，比微信截图的清晰度高，不会出现提交之后截图模糊被打回的问题。
然后是代码部分的整理，这个也是很多人头疼的点，要求提交源代码的前30页和后30页，每页不能少于50行，不能有太多非功能性的注释，不能出现和代码无关的内容比如个人信息、外部链接之类的。我第二次申报的时候就是没注意，代码里留了一堆// TODO 后续优化的注释，还有几行测试的时候留的个人手机号，直接被打回要求重新整理。那时候我自己对着代码一行一行删注释、剔无关内容，前后30页整理了快两个小时，眼睛都花了。现在我都是直接把源代码压缩包上传到软著Pro的代码整理工具里，系统自动给你去空行、删不符合要求的注释，自动截取前后30页，生成的PDF刚好符合版权局的格式要求，30秒就能搞定，省了超多时间。
这里提醒下大家，写完所有材料之后不要着急提交，一定要先做重复率检测。现在版权局对软著的查重要求越来越严，要是说明书或者代码的重复率太高，轻则被打回，重则会被纳入异常名录，半年之内都不能再申报。很多人不知道有这个要求，抄了网上现成的模板改都没改就提交，直接被驳回，浪费好多时间。我一般写完之后都会先在软著查重的入口测一下重复率，确认没问题了再提交，基本都能一次过。
我之前也踩过工具的坑，之前在某论坛下过一个免费的软著模板，用了之后才发现是好几年前的旧版本，缺了最近要求的运行环境适配说明的部分，提交之后直接被打回。还有那种不知名的小工具，要求你上传全部源代码，我之前有个同行说他用了某小工具整理代码，结果没过三个月发现自己的软件被别人抄了报了软著，申诉了好久都没结果，大概率就是源码被泄露了。所以选工具的时候尽量选大家常用的、口碑好的，不要贪小便宜用那种来路不明的免费工具，得不偿失。
上个月公司新来的实习生要报他自己做的内部项目管理工具的软著，本来他说要花一周时间准备材料，我给他推了软著Pro，他对着提示填信息，半天就把所有材料都整完了，提交之后22个工作日就拿到了证书，连补材料的通知都没收到。其实软著申报真的没那么难，找对工具能省超多时间，省下来的时间不管是摸鱼还是做其他项目不香吗？
