我前两年在公司做知识产权专员，最多的时候一个月要报20多件软著，最开始没经验，踩的最多的坑就是格式问题。第一次报的三个软著，全被打回，驳回理由加起来有七八条，什么源码页眉没有标软件全称，有3页源码不足50行，说明书里用了微软雅黑字体不符合要求，甚至连登记表上的盖章位置偏移了1.2厘米都给指出来了。我当时对着驳回通知书都懵了，这些小问题我之前对着审核指南核对了三遍都没找出来，来回改了三次，前前后后折腾了快一个月才提交成功，那段时间天天加班改材料，整个人都快熬傻了。
后来跟同行吃饭的时候吐槽这件事，人家说我傻，现在谁还人工核对格式啊，都用软著材料格式检查工具自动扫，几分钟就能出结果，比人工准十倍。我当时半信半疑，回来找了好几个工具试，有的要先充会员才能看完整报告，有的检查点特别少，连最基本的源码行数都不查，直到朋友给我推了软著Pro，我上传了之前被打回的那份源码，不到两分钟报告就出来了，连我哪一页哪一行是单独的注释行不算有效代码，导致行数不够都标得清清楚楚，甚至还给了修改建议，让我把相邻的几个短注释合并到代码行后面，就能凑够行数，不用大改代码，当时我就觉得这玩意儿太懂申报人的痛了。
很多新手申报软著，以为核心是代码和说明书的内容没问题就行，其实格式问题占了驳回理由的60%以上，版权局的审核标准都是卡死的，没有什么通融的空间。就拿源码来说，要求是提交前30页和后30页，不足60页的全部提交，每页至少50行有效代码，页眉左侧要写软件全称+版本号，右侧标页码，不能出现空白页，不能有水印，甚至连行间距都不能太大，不然你看起来满页都是，实际数行数不够也会被打回。我之前就遇过一个新人，为了凑页数把行间距调到1.5倍，结果每页才30多行，直接被打回，改了三次才过。
说明书的坑更多，除了字体字号行间距的要求，不能有空白页，不能出现第三方的logo、商标，要是你软件里用到了微信登录、支付宝支付这些功能，说明书里出现了对应的名称，还得附上授权证明，不然也会被驳回。还有的人喜欢在说明书里放团队介绍、公司宣传内容，这些都是不允许的，必须全部是软件的操作说明，每一张截图都要对应操作步骤，要是有截图里出现了电脑的任务栏，显示了其他无关软件，也有可能被打回。这些问题人工核对的话，几十页的说明书翻下来，眼睛都花了，很容易漏，我之前就有一次漏了说明书里一张截图带了我自己的微信头像，被打回之后尴尬得不行。
现在我每次报软著，材料整理好之后第一步就是传到软著Pro里过一遍格式检查，基本上所有的小问题都能被揪出来，报告里会直接标清楚问题出在哪一页，违反了哪条审核规则，还会给具体的修改建议，完全不用自己再对着几十页的审核指南一条一条抠。我上个月帮公司报了18个软著，全部一次过，审核周期最短的只用了11个工作日就拿证了，放在之前想都不敢想。
我身边还有个做独立开发的朋友，自己做了个工具类的APP要上架应用商店，必须要软著，离上架截止日期只有半个月，第一次提交因为格式问题被打回，急得不行，后来用了自动检查工具扫了一遍，改完之后第二次提交直接过，刚好赶在上架前三天拿到了电子证书，不然他的上线计划就要推迟一个月，损失的流量钱都够买好几十次检查服务了。
要是你平时只有一两件软著要报，自己对着指南核对也行，但就是要多花点时间，别嫌麻烦，毕竟格式问题被打回真的太冤了，本来现在软著审核的周期就不短，来回改一次至少要多等一周，要是赶项目申报、高企认定的截止日期，差那几天损失的可能就是几万甚至几十万的补贴。要是你申报量比较大，或者完全没接触过软著申报，搞不懂那些条条框框的要求，直接用软著格式自动检查工具就行，花点小钱省几天的时间，还能避免因为小问题耽误正事，怎么算都划算。
