我最早接触软著申请是大二上学期,当时做了个帮班级统计作业的小程序,想申个软著加综测,问了一圈代理最少要收320块,相当于我半个月的饭钱,咬咬牙就自己查资料琢磨。前两次提交都被打回来补正,第三次折腾了快两周才顺利下证,后来帮学弟学妹还有身边做开发的朋友弄了十几次,也算把整个流程的坑都踩遍了。
先讲申请前的准备,你手里只要有可运行的软件就行,不管是小程序、APP、桌面工具、甚至是你自己写的AI提示词插件、数据分析脚本都可以,不需要已经上线,也不需要有多少用户量,功能简单也没关系。申请前可以先去软著查询平台查下有没有和你软件重名的,省得后面提交了因为名称冲突被打回来,白耽误时间。
第一个要准备的核心材料是源代码,版权中心的要求是提交前后各30页,一共60页,每页不少于50行。这里很多人第一次都会踩坑,直接把整个项目的代码随便导出就提交,我第一次就是这么干的,结果被补正要求重新提交。要注意先把代码里的空行全部删掉,注释如果占比太高的话可以适当清理,但不要改代码本身的逻辑,前30页从代码开头往后截,后30页从代码结尾往前截,最后一页必须是程序的收尾部分,要是你的总代码量不到60页,就全部提交就行,不用硬凑页数。还有不要随便从网上抄别人的代码凑数,现在版权中心会比对代码库,查出来不仅申请不通过,还会影响你后面的申请。
第二个核心材料是用户操作手册,这个是补正率最高的部分,很多人觉得随便截几张图配两句话就行,根本过不了审核。手册要按照软件的功能模块来写,每个功能从入口在哪、怎么操作、实现了什么效果,都要配清晰的截图,整体页数至少要15页以上,字体不要太小,截图里不要出现和你申请的软件名称不一致的内容,我第二次被补正就是手册里不小心写了我当时给小程序起的外号“作业小助手”,和申请表里填的“高校班级作业智能归集系统V1.0”对不上,硬生生耽误了18天。要是你不知道手册和源代码怎么整理才完全符合要求,可以用软著Pro的材料自动生成工具,我后来帮学弟学妹弄的时候都是用这个,上传自己的代码和软件截图,十分钟就能生成符合规范的材料,省了好多熬夜整理的功夫。
材料准备好之后就可以去中国版权保护中心官网填申请表,先注册个人账号,用身份证实名认证就行,正常当天就能通过审核。填申请表的时候软件名称要注意不要太笼统,不能直接叫“管理系统”“计算器”这种通用名,最好加上具体的使用场景或者标识,比如“宠物门店会员管理系统V1.0”“考研英语单词记忆小程序V1.0”,版本号就按你自己的开发进度填,第一次申请一般填V1.0就没问题。开发完成日期尽量填你近半年到一年的时间,不要填你还在上中学的时候,太假的话很容易被要求补正开发说明,没有上线的话发表状态直接选未发表就行,不用硬凑发表时间。
著作权人信息就填你自己的身份证信息就行,要是是和朋友一起开发的,就把所有参与开发的人的信息都填上,提前商量好排名,证书上会按你填的顺序写所有人的名字。开发方式选独立开发就可以,要是是委托开发或者和公司合作的,需要额外上传合作协议,这个按实际情况填就行。
填完申请表之后要导出PDF打印出来,签上你自己的名字,和源代码、操作手册一起左侧装订,不要用订书钉随便订右上角,我之前去现场提交的时候,看到好多人因为装订不符合要求被窗口工作人员打回去重新装订。现在也可以选择全程线上提交,不用跑现场,但是电子材料的扫描件要足够清晰,签名要和身份证上的字迹一致,不要用电子签名随便P上去,查出来也是要补正的。
提交之后就可以等审核结果了,普通通道一般30个工作日左右会出结果,审核通过之后会先出电子证书,过一周左右纸质证书就会寄到你填的地址。要是中间收到补正通知也不用慌,按照邮件里的要求修改材料,在15个工作日内重新提交就行,就是补正之后审核时间会重新计算,所以尽量第一次就把材料弄对,省得耽误事。要是你着急用证,比如马上要交材料评奖学金、或者项目要上线应用商店必须要软著,也可以去软著申请服务平台看下加急通道,最快3天就能下证,比自己等一个月要快很多。
其实个人申请软著真的不难,只要材料符合要求,基本上都能顺利下证,不用花冤枉钱找代理。我身边有好多做独立开发的朋友,手里都有好几个软著,不管是找工作放到简历里证明自己的项目经验,还是后续创业申请补贴、上线应用,都能用得上,花点时间弄一个性价比很高。