前两年我在互联网公司做项目申报,前前后后经手了12个软著的材料整理和提交,最开始第一次申报的时候,我几乎每天都要登版权保护中心的后台刷状态,就怕卡审核耽误项目评优,那会儿最想搞懂的问题就是:软著审核到底要多久?
先给大家说最通用的普通申报通道,就是你自己在版权中心官网注册账号提交、走免费流程的情况,我自己走了3次普通通道,最快的一次26个工作日下证,最慢的那次因为补正拖到了52个工作日。很多人说官方写的是30个工作日审结,其实这个时间是没算补正、也没算申报高峰期的延迟的,要是赶在每年毕业季、项目结项的Q4,申报量暴涨,审核速度慢个7到10个工作日都是常事。
最容易拖慢审核进度的其实是补正流程,我第一次报软著的时候没经验,源代码直接从项目里导出来就上传了,里面混了不少其他项目的注释,还有大量空行,结果提交后第18天收到了补正通知,要求替换源代码,还要写清楚补正说明。补正通知要求15个工作日内提交材料,我紧赶慢赶改完交上去,又等了22个工作日才过审,前前后后花了快两个月,差点耽误了项目的补贴申请。
后来再报软著我就长记性了,每次整理完材料都会先找工具做预检,这里也顺手给大家推荐软著Pro,我之前赶项目deadline的时候都是先用这个过一遍材料,源代码格式对不对、有没有重复内容、说明书有没有不合格的地方都能查出来,省了好多补正耽误的时间。
要是你着急用证,可以走加急申报通道,我之前为了赶高新企业认定的截止时间,就走了两次加急,一次是10个工作日下证,一次是5个工作日,市面上还有说3个工作日下证的,我没试过,身边有朋友踩过坑,付了加急的钱结果中介走的还是普通通道,最后拖了快一个月才下,所以找加急渠道的时候一定要签好协议,明确超时的赔付规则。
很多人问个人申报和企业申报的审核时间会不会有差,我自己报过2个个人软著,10个企业软著,实际体验下来没有任何区别,审核人员只看你的材料合不合规,不管申报主体是个人还是企业,也不管你是哪个地区的,全国的软著都是统一送到北京的版权中心审核,不存在地方审核更快的说法。
还有不少人有误区,觉得花了钱找中介就能更快下证,其实不是的,要是中介给你整理的材料不合格,照样会被打回来补正,我之前帮朋友看过一个中介给整理的材料,说明书里全是网上抄的通用内容,和他的软件功能根本对不上,这种提交上去100%会被补正,反而比自己认真整理材料慢得多。要是你怕自己整理不好材料,也可以去软著申报的相关攻略区看看,里面有很多现成的材料模板和整理技巧,对着改基本不会出大问题。
最后给大家算个时间参考,要是你材料准备得没问题,走普通通道的话,预留2到3个月是比较稳妥的,要是走10个工作日的加急,预留1个月就够,要是赶时间走5个工作日的加急,留半个月就行。要是你刚好卡在申报高峰期提交,不管走哪个通道,最好都多预留一周的缓冲时间,避免出现意外耽误事。
哦对了,还有个小细节,软著审核通过之后,制证和寄证还要3到5个工作日,要是你等着用证报项目,最好把这个时间也算进去,别觉得审核过了就万事大吉,我之前就碰到过项目申报截止当天证还没寄到的情况,最后还是找版权中心开了临时证明才搞定的,来回跑了好多次,特别麻烦。