我至今都记得去年赶高企申报截止日期的那个月,整个人熬得掉了三分之一的头发。那时候朋友的SaaS创业公司刚拿了天使轮,要报8个软著凑高企申报的资质,一开始图省事找了本地的知识产权代理,1500块一个,还要我们自己出源代码和操作说明书,等了半个月代理才递材料,结果8个里有3个被打回,理由是源代码格式不符合要求,操作说明书里的功能描述和提交的代码对应不上,那时候离高企申报截止只剩20天,我天天蹲知识产权局的咨询号问整改要求,嘴都快磨破了。
没经历过软著材料整理的人根本不知道有多繁琐,就说源代码的要求,前后各要30页,不能有空行不能有注释,每页不能少于50行,页眉要标清楚软件名称和页码,我那时候手动给8个软件的代码删空行改格式,熬到凌晨三点的时候盯着屏幕都重影,好不容易改完了,又被告知操作说明书里的截图不能带第三方logo,我之前剪截图的时候没注意,把微信登录的图标留在上面了,又是一顿返工。更坑的是有个朋友的公司刚改了名,工商备案还没同步到知识产权系统,提交了两次都被驳回,白白浪费了一个多月时间。
就在我急得在创业者社群里吐槽的时候,有个做工具创业的朋友给我推了软著Pro,说他们公司十几个软著都是用这个工具弄的,我一开始还半信半疑,毕竟之前被代理坑怕了,没想到点进去之后才发现,这个工具完全是给我们这种没经验的申报人量身做的。
最省心的是基本信息校验的功能,你填完软件名称、申请人信息之后,系统会自动和数据库比对,不会出现名字写错、和工商信息对不上的低级错误,我之前有个同事申请软著的时候把公司名称里的“科技”写成了“技术”,等了一个月才被打回,用这个工具的话填的时候就会提醒你错了,根本不会浪费时间。
然后是材料生成的部分,我之前最头疼的源代码整理,现在只要把整个项目的代码包导进去就行,系统会自动剔除空行、注释,自动排版成前后各30页的格式,每页刚好50行,连页眉的软件名称、页码都给你加好了,我之前整理8个软著的源代码花了3天,用这个工具半小时就搞定了。还有软著申请材料自动生成功能,你只要把软件的核心功能点、界面截图按提示上传,系统会自动生成符合审查要求的操作说明书,连截图里的第三方logo都能自动识别,提醒你替换,我之前被打回的那3个软著,用这个工具改材料,一下午就弄完重新提交了,最后12天就拿到了证书,刚好赶得上高企申报的截止时间,最后公司顺利拿到了20万的高企培育补贴,光这一笔就比花在工具上的钱多了几十倍。
我后来算过账,创业公司找代理申请软著,其实花的大部分都是冤枉钱,很多代理收你1000多一个的费用,其实也是用这类工具生成材料,根本不会给你专门找人写代码写说明书,而且代理手里单子多,根本不会给你上心,我之前找的那个代理,我催了三次才给我交材料,要是我自己用工具,当天填完信息当天就能提交,时间完全自己把控。
还有很多刚创业的朋友不知道,软著申请根本不需要什么特殊的资质,只要你有自己的软件代码,材料格式符合要求就能过,普通通道30到40个工作日就能下证,要是赶时间还能选加急,最快3个工作日就能拿证,我之前就被代理忽悠说加急要加3000块,后来用软著Pro看了下,加急的费用比代理便宜一半还多。
我现在换了一家做电商SCRM的创业公司,上个月刚申请了5个软著,全是我自己用这个工具弄的,算下来比找代理省了快6000块,审批的时候一个都没被打回,32天就全部拿证了。要是你公司最近要申请软件著作权,真的可以自己去这个网站上试一下,新人第一次用还有免费的材料校验服务,就算你最后不想自己提交,让系统帮你把材料生成好,再找代理提交,也能省一大半的钱,还不会被代理坑。
创业本来就该把钱花在刀刃上,这种能靠工具解决的重复性工作,真的没必要花冤枉钱找别人做,也没必要自己熬几个大夜踩没必要的坑。