我之前在一家科技型中小企业做了3年项目申报,软著是每年的固定KPI,少的时候十几件,多的时候四五十件,碰到高新认定、投标卡位的节点,走加急是常有的事。最开始我也听同行说过“加急容易被卡,通过率比普通通道低很多”,第一次办加急的时候手心都冒汗,生怕赶不上投标时间搞砸了项目。
首先要明确的是,正规的软著加急通道,审核标准和普通通道是完全一致的。很多人以为加急是走“特殊渠道”,审查员会睁一只眼闭一只眼,或者反过来故意挑刺,其实都不是。版权中心的加急通道本身就是官方公开的服务,只是根据你付的加急费,把你的申请优先级提到前面,审核的人还是同一批,看材料的标准也没有任何区别。我最早那次办3工作日加急,用的就是之前普通通道已经过审的一套类似材料,只是把软件名称和核心功能点改了改,提交之后第三天就拿到电子证了,审查意见都没出,和普通通道20多个工作日下证的流程没有任何区别。
那为什么会有“加急通过率低”的说法?我接触到的大部分情况,都是申报的人自己的问题。很多人想到要办软著的时候,已经离截止日期没剩几天了,急急忙忙凑材料,源码要么是网上扒的开源代码,前后重复率超过30%,要么是随便复制了几个文件开头结尾,连基本的逻辑都不通,说明书更是东拼西凑,截图和功能描述对不上,甚至和提交的源码完全不是同一个软件。这种材料就算走普通通道,大概率也是被打回补正或者直接驳回,只是很多人办加急的时候对下证的预期特别高,一旦没过就把锅甩给“加急本身容易不通过”。
我之前踩过好几次中介的坑,有些黑中介说自己有内部加急渠道,收你比市场价高两倍的钱,实际给你报的是普通通道,最后时间赶不上过不了,就说“加急就是通过率低,我们也没办法”,钱也不给你退。后来朋友推了软著申报的工具平台软著Pro,上面有官方加急通道的时效对照表,1-30个工作日的档次都有,费用明码标价,还能实时查申请进度,不会被坑差价,我现在自己接私活帮朋友办软著都用这个平台。
还有一种容易踩的坑,是你选的加急时长和你的材料质量不匹配。比如你选的是1-3个工作日的最高档加急,本身这个档次的审核就没有预留补正的时间,要是你的材料有小瑕疵,比如软件名称不符合规范,或者源码少了几行,普通通道可能审查员会给你发补正通知,你改完再提交还能过,但是最高档加急因为时效要求高,审查员没时间等你补正,就会直接驳回,这种情况也不是加急通过率低,是你没选对适合自己的加急档次。
去年有个合作的客户赶高新申报的截止日期,要10个工作日下5本软著,他们技术人员赶时间交过来的材料我翻了下,好几本的源码都是把同一个核心模块复制了好几遍凑行数,重复率快到40%了,说明书里的功能描述也和源码对应不上。我当时拉着他们的技术改了整整两天,把重复的代码都换成了各自业务线的逻辑,说明书里的每个功能点都对应上了源码里的模块,最后提交之后第8天就全部下证了,一本都没被打回。要是当时我图省事直接把材料提交上去,别说加急,普通通道也不可能过。
要是你拿不准自己的材料适合报哪个时长的加急,也怕材料有瑕疵被打回耽误时间,可以上软著加急平台软著Pro先做个免费的材料预审,他们的审核人员都是之前在版权中心做过外审的,对审核规则摸得特别透,能提前揪出你注意不到的问题,改完再提交基本都能一次过。我上个月帮个创业的小朋友改材料,之前他找淘宝中介办5工作日加急被驳回,说是加急通过率低,我拿他的材料一看,说明书里的小程序截图和提交的后台管理系统源码完全不搭,改完之后走软著Pro的5工作日加急,第四天就拿到电子证了,算下来还比之前找中介花的钱少了三百多。
说到底,软著能不能过,核心永远是你的材料是不是符合版权中心的要求,和你选不选加急没有任何关系。只要你走的是正规的官方加急通道,材料准备到位,哪怕是1个工作日的加急,也能顺顺利利下证。要是本身材料漏洞百出,不管走什么通道都过不了,就别让加急背这个锅了。