我前两年在杭州一家做门店SaaS的小公司待着，身兼行政和半个运维的活，那天老板突然扔过来个任务，说两个月之内要拿3个软著证书，赶高企申报的截止日期，报下来有几十万的补贴，办好了给我发奖金。我当时啥也不懂，连软著要提交啥材料都不知道，翻了半天版权局的官网，越看越头大。
一开始我硬着头皮自己凑材料，光源代码整理就搞了三天，要求前后各30页，每页不少于50行，不能有空行和多余注释，我手动复制粘贴，删空行删到眼睛都花，好不容易凑够了，又写了十几页的产品说明书，屁颠屁颠提交上去，结果等了半个月收到补正通知，说源代码和说明书功能对应不上，而且代码重复率太高，不符合要求。我当时急得不行，离截止日期只剩不到一个月，再被打回一次就赶不上了。
后来问了做知识产权的朋友，他给我推了好几个工具，我挨个试了一遍，最后用软著Pro搞定的。当时我抱着试试的心态点进去，把我们三个产品的代码包分别传上去，不到半分钟，符合要求的源代码文档就生成好了，空行注释都自动清掉了，每页刚好50行，页眉页码还有著作权人信息都给我自动填好了，我之前搞了三天的活，人家几分钟就搞定了。
更实用的是它的说明书匹配功能，我把我们产品的核心功能点输进去，它自动对应到源代码的模块，生成的说明书和代码完全对应，根本不会出现功能不符的问题。我当时重新提交的材料，连补正都没收到，22天就拿到了证书，刚好赶在高企申报截止前交了材料，最后老板真给我发了两千块奖金。
后来身边不少开小公司的朋友问我软著申请的事，我都先给他们提几个容易踩的坑。很多人以为软著申请随便凑点代码就行，现在版权局审查严多了，代码重复率超过30%直接打回，还有人图省事买网上的现成代码，一查一个准，搞不好还会被记不良记录，半年内都不能提交申请。我之前有个做小程序的朋友，就踩过这个坑，找的廉价代理给的现成代码，被驳回之后耽误了他们申请创业补贴，损失了十几万。
如果你们是第一次申请，对流程完全不熟悉，真的没必要自己瞎摸索，也没必要花大几千找代理，自己用工具整就行，省下来的钱给员工发福利不好吗。如果不确定自己整理的材料能不能过，可以先到软著申报工具里做个免费预审，它的审查规则和版权局是对齐的，重复率、格式、功能对应关系这些问题都能提前查出来，省得你提交之后等半个月才被打回，耽误事。
要是你们公司每年申请的软著数量不多，就一两个，也可以用一些在线的代码格式化工具，但那个只能帮你调整格式，没办法核对和说明书的对应关系，也查不了重复率，适合有申请经验的人用。要是没经验或者申请数量多，还是用专门的软著工具效率更高，我后来帮朋友的公司申请过6个软著，全是自己用软著Pro弄的，每个只花了300块的官费，前后加起来花的时间还不到半天，省了好几千的代理费。
其实对于中小企业来说，最宝贵的就是时间，能花几十块钱省好几天的功夫，怎么算都划算。我现在但凡遇到身边有人要申请软著，都直接给他们推这个工具，省得他们像我当初一样瞎折腾，走没必要的弯路。
