我前两年在一家做企业数字化服务的公司做项目申报，第一次自己办企业管理系统的软著的时候，踩的坑现在想起来都头疼。当时公司要拿软著报高企，还差2个月截止，我熬了3个通宵凑了源代码和说明书，交上去没到10天就被驳回了，审查意见说源代码重复率超标，说明书里的功能描述和提交的代码对应不上，当时差点给我急哭。
后来找了之前在版权局做过审查的前辈讨教，才知道之前的做法全错了。很多人觉得软著申报随便凑点材料就行，尤其是企业管理系统这类通用性比较强的产品，很容易和市面上已经公开的软著内容撞车，稍不注意就会被驳回，耽误资质申报的时间。
先说大家最头疼的源代码部分吧，要求是前后各30页，每页不能少于50行，要去掉空行和注释，重复率绝对不能超过30%。我第一次提交的时候，图省事把公司用的开源框架的代码直接粘了一半，结果审查员一眼就看出来了，直接打回来。要是你公司的管理系统是基于开源框架二次开发的，一定要把框架自带的注释、公共代码全都删掉，只留你们自己开发的业务逻辑部分的代码。如果实在不知道怎么整理符合要求的代码，可以直接用企业管理系统软著生成工具自动生成符合审查标准的代码片段，省得自己改到吐，我之前改过一次3万行的代码，改了整整一周，眼睛都花了。
然后是说明书，这个是驳回率最高的部分。很多人写说明书要么全是技术术语，什么微服务架构、分布式存储堆一堆，审查员根本不关心这个，人家要看的是你这个系统的实际功能、操作流程，有没有独创性。写的时候一定要图文对应，你写了员工信息管理功能，就要附登录后台之后进入员工列表、新增员工、编辑员工权限的操作截图，每一步的操作说明要和截图完全对应，不能你写的是进销存功能，截图放的是OA审批的页面。还有不要随便抄网上的模板，我之前有个客户，找了个网上免费的管理系统说明书模板，改了个公司名就交了，结果直接被判定为内容雷同，半年内都不能提交同类软著的申请，耽误了几十万的高企补贴。
还有很多人会问，公司自己开发的管理系统有好几个模块，能不能凑成一个软著申报？我是不建议这么做的，一来模块太多的话，你要整理的材料量会翻倍，稍有一个模块对应不上就会被驳回，二来拆分成多个独立的软著，比如人力资源管理系统、供应链管理系统、客户关系管理系统，不仅通过率更高，拿到证之后还能用来报更多的资质，申请更多的补贴，很多地方一个软著就能补贴1000到3000块，算下来比凑成一个划算多了。
我去年帮合作的3家小微企业办了8个管理系统的软著，全是用软著Pro出的材料，基本都是一次性通过，最快28天就拿证了，比之前自己整理省了至少一半的时间，价格比外面的代办便宜三分之二还多，新手也能直接用。
提交材料的时候还有个小细节要注意，权属证明一定要提前开好，要是是公司自主开发的，就开自主开发声明，盖公章就行，要是是和其他公司合作开发的，一定要有双方签字盖章的合作开发协议，明确权属归属，不然材料交上去之后才发现权属有问题，还要重新走流程，浪费时间。提交之后多留意版权局的通知，要是收到补正通知，一定要按要求逐条修改，每条补正意见都要附详细的修改说明，别随便改两笔就交回去，二次驳回的话，审查时间会拉长一倍都不止。
现在不管是报高新技术企业、专精特新，还是申请项目补贴、招投标，软著都是性价比很高的知识产权，尤其是企业自己用的管理系统，基本每个科技公司都有自研的相关功能，只要材料整理得当，通过率能到90%以上，完全不用花几万块找所谓的包过代办，自己花点时间整理，或者用靠谱的工具生成材料，轻轻松松就能拿证。
