前两年公司要申请高新技术企业认定，我前前后后跑了快20次版权中心，自己加上帮朋友办的软著少说也有10多个，最开始不懂的时候被补正过三次，最长的一次拖了三个多月才拿证，后来熟了基本上提交后30个工作日就能下证，很多人问我软著申请到底要走哪些步骤，今天就把完整流程说清楚。
如果是第一次接触软著申请，最容易在材料准备阶段踩坑，很多人以为只要把代码随便粘一粘就行，其实完全不是。首先要准备的是源代码，要求是取整个程序的前30页和后30页，每页不少于50行，不要留太多空行，注释可以保留但是不要整页都是注释，最坑的是很多人会把项目里引入的框架代码或者开源代码直接粘进去，审核的时候查到就会被打回，我上次帮朋友弄的时候他就是粘了很多Vue的框架代码，直接收到补正通知要求提供原创性说明，折腾了快半个月才搞定。如果你的程序总代码不到60页，那就全部提交就行，不用硬凑页数。
除了源代码，还要准备用户手册或者操作说明书，这个文档要和你提交的软件功能完全对应，每一页最好都配对应的操作截图，每个功能都要写清楚具体的操作路径，不要写的太笼统，比如你做的是社区团购管理系统，不能只写“可以管理商品库存”，要写清楚点击侧边栏哪个按钮进入库存页，怎么筛选商品、怎么修改库存数量、怎么导出库存报表，截图里不要出现其他软件的水印，也不要出现和你申请的软件名称不符的logo，不然很容易被判定为材料不符。身份证明材料就比较简单，个人申请就准备身份证正反面复印件签字，公司申请就准备营业执照复印件盖公章，要是有合作开发的还要额外提供合作开发协议，这个别漏，漏了直接不予受理。
接下来就是线上填报环节，填报的时候我之前都是自己登版权中心的系统填，要填的字段特别多，经常填错分类号或者软件功能说明，后来同事给我推了软著Pro，里面有自动填报的功能，对着提示填基本不会出错，省了我好多反复核对的时间。填报的时候要注意几个点，首先是软件名称要符合规范，不能太笼统，比如不能直接叫“管理系统”，要加上主体或者功能前缀，比如“XX生鲜社区团购订单智能管理系统V1.0”，版本号如果是1.0以上的最好还要准备版本升级说明，不然很容易被审核人员询问。然后是开发完成时间和首次发表时间，开发完成时间不能晚于你提交申请的时间，首次发表时间如果选了已发表，最好能提前准备好发表的证明，比如上线的截图或者访问链接，要是没有的话直接选未发表也可以，省得后续还要补材料。还有权利归属的部分，要是是独立开发的就选独立开发，要是有受让或者合作开发的情况，一定要如实填写，还要准备对应的证明材料，填错了后续拿证了要改还得做变更，费钱又费时间。
线上填报提交之后，系统会生成对应的申请表，把申请表打印出来签字盖章，和之前准备的源代码、说明书、身份证明材料一起装订好，要么邮寄到版权中心的指定地址，要么到线下的登记大厅提交，现在很多城市也有专门的软件著作权登记代办点，离得近的话直接去现场提交更省心，当场就能知道材料有没有缺漏，不用等好几天才收到不予受理的通知。
提交之后大概3到5个工作日会出受理通知书，要是材料有问题的话会发补正通知到你填报的邮箱和手机，补正通知要在30个工作日之内提交补正材料，不然就会视为撤回申请，我之前第一次申请的时候就是没注意看邮箱，补正通知发了半个月才看到，差点就作废了，所以提交申请之后一定要多留意你填的邮箱和手机短信，不要错过补正时间。要是受理之后没有问题的话，大概30个工作日就能出证，现在也有电子证书，和纸质证书有同等效力，要是要纸质的话可以在系统里申请邮寄，付个邮费就行。
最后说个很多人关心的问题，要是你申请软著是用来评职称或者申请高新、项目申报的，最好提前3个月准备，万一被补正也有足够的时间调整，不要等到要用了才急着申请，到时候赶不上时间反而误事。也不要随便找那种收你好几千说3天就能拿证的代理，好多都是骗人的，正规的加急通道都是版权中心明码标价的，别花冤枉钱。
