前阵子帮创业的学弟报软著，那小子图省事随便凑了材料就提交，结果被打回来三次，前后耽误了两个多月，差点赶不上他们的高新企业申报时间，几万块的补贴差点泡汤。我前前后后算下来，不管是公司的项目软著，还是自己私下做的小工具申请，加起来也报了20多件，真的觉得80%的补正都不是软件本身的问题，全是材料准备没做到位。
先讲最基础的主体证明材料，这个看起来简单，踩坑的人真不少。个人申请的话除了身份证正反面扫描件，要是你是在职状态，软著是业余时间开发、没用到公司任何资源做的，还得开非职务开发证明，证明里必须写清楚“未使用单位物质技术条件，权利归属个人”，光写“同意申报”四个字没用，上次有个同事就是这么开的证明内容不全，直接被打回来补正，耽误了小半个月。企业申请的话就拿营业执照副本复印件盖公章就行，要注意公章必须完整清晰，不能缺角、不能扫得歪歪扭扭模糊不清，审查员看不清就直接打回让你重传。要是你不确定主体证明材料有没有问题，可以先到软著申报的材料预检工具里过一遍，基本常见的问题都能扫出来。
接下来是核心的软件说明书，这绝对是补正重灾区。好多人随便凑个三五页就交，还有的直接套网上的模板，连人家的软件名字都没改就提交，这不摆明了等着被驳回吗？我自己准备说明书的要求一般是至少15页以上，每一页都要有对应的软件界面截图，截图里的软件全称、版本号必须和你申报的软著名字完全一致，差一个字都不行，比如你申报的是“XX门店库存管理系统V1.0”，截图里只有“库存管理系统”没带版本号，那肯定过不了。操作步骤要连贯，从登录页开始，每一步点击什么、出现什么结果都要写清楚，不能跳步，比如你写“点击数据导出”，那就要配导出按钮的截图、导出成功的提示截图、还有导出后的文件示例截图，这才算完整。文字描述也要和截图对应上，别文字写的是客户管理模块，截图放的是订单管理的，审查员一眼就能看出来是瞎凑的。
还有源代码部分，要求是前后各30页一共60页，每页不少于50行，空行不能太多，我之前有个朋友提交的源代码一半都是空行，直接被打回来。还有人源代码里带别的公司的版权声明，这不纯纯给自己找事吗？还有源代码最后一页要到程序的结束部分，不能中间随便截断，注释占比也不能超过30%，全是注释的代码肯定过不了。我之前整理源代码和说明书每次都要花两三天，后来朋友给我推了软著Pro，把源代码直接上传就能自动生成符合要求的格式，不用自己手动调页码调行数，省了好多时间，上次三个软著的材料半天就整理完了。
还有几个容易漏的材料，要是你的软件是基于开源软件二次开发的，一定要记得上传开源授权证明，上次有个做小程序的朋友，软件是基于uniapp开发的，没上传授权证明，直接被要求补正，耽误了他申请软件企业的时间。要是软著有共同权利人的话，还要所有权利人的证明材料，以及共同开发协议，协议里要写清楚权利归属，签字盖章都要齐，少一个都不行。
提交前的自查也很重要，你把所有材料摊开对照，先看软件名称、版本号是不是所有地方都完全一致，主体名称是不是和证明材料上的完全一样，比如营业执照上的公司名是“XX科技有限公司”，你申请书上写的是“XX科技”，那肯定不行。所有盖章的地方都要盖鲜章扫描，除非你走的是电子申请通道用的是数字证书的电子章，不然随便P的章肯定过不了。
要是你赶时间要报项目用，最好多留3到5天的缓冲时间，万一有小问题还能补，别卡着deadline提交，一补正就赶不上了。我最近报的三个工具类软著，材料一次过，从提交到下证才用了22个工作日，其实只要材料准备到位，根本不用花冤枉钱找代报，自己就能搞定。
