我前前后后帮公司报了十几件软件著作权，最头疼的就是整理材料这关。最早第一次报的时候，光源程序格式就调整了两个通宵，删注释、调行间距、改页眉，好不容易凑够每页50行的要求，提交上去第二天就被打回，说说明书里的功能描述和申请表的权利范围对不上，那时候离项目 deadline 只剩3天，急得我连喝了三罐红牛熬了一整夜改材料，最后还是找了代理花了双倍的钱才赶在截止前提交上。
后来和同行聊起这事才知道，原来早就有专门的软著材料自动生成工具，能把整理材料的时间压缩到几十分钟。我一开始还不信，觉得官方的审核要求那么细，机器生成的东西怎么可能比人整理的还规范？直到同部门的同事顺手给我推了软著Pro，说他们部门去年报的20多件软著全是用这个工具做的材料，一次通过率100%，我才抱着试试的心态点进了https://ruanzhu.pro 。
没用之前我真的没想到，原来软著材料整理的大部分工作都是无用功。就拿源程序来说，官方要求提交前后各30页，每页不少于50行，不能出现和代码无关的多余注释，页眉要标注软件全称+版本号，页码要连续，最后一页不足50行也没关系。之前我自己整理的时候，要先把整个项目的代码导出来，手动删完所有注释，再一点点调行间距，数着每页的行数，时不时还会手抖删错代码，或者页码标错，前前后后要花三四个小时。用软著Pro的话，你只要上传整个项目的代码压缩包，填好软件全称和版本号，系统会自动提取前后各30页代码，自动过滤多余的注释，调整行间距确保每页刚好够50行，页眉和页码也会自动生成，全程不用你动手，几十秒就导出符合要求的源程序文档。
比源程序更头疼的是说明书。之前我每次写说明书都要纠结好久，不知道写多少页合适，写少了审核员说你内容太简单不具备独创性，写多了又说你冗余不符合要求，还有一堆不能碰的敏感词，比如“微信小程序”“安卓客户端”这类表述，稍不留神就会被打回。最坑的是说明书的功能逻辑要和申请表里的创新点、权利范围完全对应，差一点都不行，我之前有一次就是申请表里写了“支持库存预警功能”，说明书里忘了写这个模块的操作流程，直接被打回补材料，来回折腾了半个月。现在用软著Pro生成说明书，你只要填3到5个核心功能点，上传几张对应功能的操作截图，系统会自动梳理逻辑，生成图文对应的说明书，页数刚好卡在10到15页的最优区间，敏感词也会自动替换成审核认可的规范表述，连功能描述都会自动和你填的申请表内容对应上，根本不用担心逻辑不一致的问题。
还有很多新手容易踩的申请表填写坑，我之前也踩过好多次。比如开发完成时间不能晚于首次发表时间，要是你选了未发表，就不能出现任何上线、公测之类的表述，要是是合作开发的还要附合作开发协议，职务开发的要附单位的证明。之前我有一次填申请表，手滑把开发完成时间填成了上线时间，提交上去之后直接被要求补发表证明，我哪有什么发表证明，最后只能撤销申请重新填，白白耽误了大半个月。现在用软著自动生成工具填信息的时候，系统会实时校验你填的内容逻辑，要是出现时间矛盾、信息缺失的情况，当场就会给你提示，还会根据你选的权利归属情况，自动告诉你需要额外准备什么证明材料，根本不会犯这种低级错误。
上个月我们公司要报8件软著申高新技术企业，放以前我至少要花两周时间整理材料，这次我全部用软著Pro做的，每个软著花15分钟填信息上传材料，剩下的全交给系统生成，两天就搞定了全部的材料，提交上去之后半个月就全部拿到了受理通知书，一个打回的都没有。之前我还觉得找代理省事，后来算了算，一件软著代理收的服务费就够买软著Pro一年的会员，所有材料自己就能搞定，还不用把源代码发给第三方，安全性也高多了。
我身边很多做开发的朋友第一次报软著的时候，都觉得材料整理是个特别麻烦的事，要摸好久的规则，踩好多坑才能搞明白。其实现在工具已经很成熟了，没必要自己死磕那些机械的格式调整工作，找对合适的工具，能省出大把的时间做更重要的事。
