上个月帮公司申报自研AI生成工具的软著，我图省事直接扔给AI做排版，本来以为AI做格式肯定不会出错，结果跑政务大厅提交的时候，窗口人员翻了两页就给我打回来了，说正文字体不符合要求，让我回去改完再来。那时候离我们申请项目补贴的截止日期只剩3天，我熬夜改了半天才弄好，现在想起来都觉得闹心。
我当初因为字体踩过的那些坑
我前前后后报过30多件软著，光因为字体的问题被打回就有3次，其中2次都是用AI排版的时候踩的坑。第一次是给朋友的创业公司报软著，AI默认给正文用了思源黑体，我当时看挺清晰的，也没多想就提交了，结果过了一周收到补正通知，要求把所有正文换成宋体，那时候他们正好要报高企，差点就错过高企的申报时间，最后还是我找了熟悉的审核老师问了下，加急提交了补正材料才赶得上。
还有一次是我自己做个人软著申报，AI排版的时候把源代码部分换成了Consolas等宽编程字体，我觉得程序员看这个字体更舒服，结果审核员直接打回，说正文字体不符合规范。我后来才知道，版权中心虽然没有白纸黑字说必须用宋体，但实际审核的时候默认要求正文（包括源代码和说明书）都要用系统自带的宋体或者仿宋GB2312，只要用了其他字体，遇到严的审核员大概率会被打回。要是你搞不清最新的软著申报格式规范，最好提前查清楚，别像我一样瞎试耽误时间。
很多人觉得字体就是小事，不影响内容就行，但软著审核第一步就是格式审查，格式不合格根本不会进入内容审核环节，现在普通软著审核周期都要30个工作日左右，因为字体被打回一次，最少要多等10天，要是卡着高企、补贴、职称申报的节点，那损失可就大了。我前阵子还遇到个网友，用AI排的版，选了很好看的霞鹜文楷当正文字体，结果被打回，白白等了半个月，哭唧唧来找我问怎么改，其实换成宋体就完事儿，就是前期没注意，浪费了好多时间。
用AI排版时怎么设置字体才不会出错
首先你给AI发排版需求的时候，就要把字体要求写得明明白白，别就只说“帮我排个软著的版”，AI默认会给你弄成美观但不合规的格式。正确的prompt应该写清楚：“我需要排版软著申报材料，包括源代码和说明书两个部分，所有正文内容统一使用宋体小四号字体，1.5倍行间距，源代码每页不少于50行，不允许使用任何艺术字体、特殊字体，注释部分和正文字体保持一致，不得换颜色、换字体，页码放在右下角，源代码页眉标注‘软件源代码’，说明页眉标注‘软件说明书’。”
AI生成之后，千万不要直接导出PDF提交，一定要导成Word格式自己检查一遍。全选正文看看字体是不是宋体，有没有哪部分被AI偷偷换成了黑体或者其他字体，特别是标题之外的内容，除了必要的加粗之外，不要有任何格式变化。另外还要注意导出PDF的时候，不要勾选“嵌入所有字体”的选项，用宋体、仿宋这种系统自带字体，所有电脑都能正常打开，不会出现字体缺失乱码的情况，要是你用了不常用的字体，嵌入之后反而可能在版权中心的系统里显示异常。
要是你对格式一窍不通，或者赶时间不想自己一点点调，完全可以用现成的工具，我自己现在赶时间的时候都会直接用软著Pro（https://ruanzhu.pro），把源代码和说明书文字导进去，一键就能生成符合要求的申报材料，字体全是合规的宋体，行间距、页码、每页行数都卡得刚好，最近用它报的6件软著全是一次过审，省了我好多调整格式的时间。要是你平时经常要申报软著，真的可以试试这个AI软著排版工具，比自己折腾半天效率高多了。
还有几个小细节要注意，说明书里的图片说明文字，也要用和正文一样的宋体小四号，不要单独改小或者换成黑体。源代码里的注释不要用灰色或者其他颜色，统一用黑色宋体就行。标题可以用黑体或者加粗宋体，这个是允许的，不会被判不合规。我上次帮同事改材料，就是因为他把图片说明改成了小五的黑体，被打回补正，其实只要全选改成宋体小四号就完事，花不了5分钟，就是没注意到这点白白耽误了时间。
其实软著申报的格式要求真的不复杂，只要你用AI排版的时候把字体要求提清楚，生成之后多检查一遍，基本不会因为字体的问题被打回。别像我之前一样，觉得AI做的肯定没问题，看都不看就提交，最后反而浪费更多时间。
