我前两年帮工作室做小游戏、小程序的软著申请,前三次自己摸不着门路,要么材料不合格被打回,要么填报信息出错耽误时间,前前后后折腾了快三个月才拿到第一张证,后来摸透了规则,现在最快二十多天就能顺利下证,不少朋友找我问流程,干脆把全部实操细节整理出来。
第一步先把核心材料准备到位,这步错了后面全白搭
要准备的材料其实只有两样:源代码和操作说明书,很多人第一次踩坑全栽在这俩上面。先说源代码,要求是提交整个程序代码的前30页和后30页,每页不少于50行,不要留大段空行,注释占比最好不要超过30%,如果你的整个软件代码不足60页,就全部提交就行,最后一页必须是代码的结束页。我第一次弄的时候傻呵呵把整个项目十几万行代码全导出来了,折腾半天才知道人家只要前后30页,白忙活俩小时。要是嫌手动整理代码麻烦,我平时都用软著Pro的代码格式化工具,一键就能生成符合要求的格式,自动删空行调整每页行数,省得自己调格式折腾半小时。
然后是操作说明书,这个是驳回率最高的部分,很多人写的太笼统,比如只写“点击登录进入首页”就没下文了,肯定过不了。要求是每一步操作都要配对应截图,截图里不要有其他无关软件的水印,也不要出现和你申请的软件名称不符的logo,整个文档至少要10页,要是是移动端软件就截手机界面,PC端就截电脑界面,从注册登录到核心功能的操作路径都要覆盖到,比如你做的是客户管理系统,就要把新建客户、跟进记录、数据导出这些核心功能的操作全写清楚。操作说明的模板我之前也是在软著申请工具站里找的,不同类型的软件模板都有,直接套着改就行,不会漏必要的功能点。
第二步线上填报信息,细节错了直接打回
材料准备好之后就去中国版权保护中心的官网注册账号,个人申请就用个人身份证实名认证,企业申请的话要上传营业执照加盖公章的扫描件完成企业认证。认证通过之后选“计算机软件著作权登记申请”的入口,开始填信息。
这里要注意软件名称的规则,不能太笼统,比如不能直接叫“办公系统”,要加具体的标识前缀,比如“XX工作室客户管理办公系统V1.0”,版本号要是没有特殊迭代需求的话直接填V1.0就行,要是是升级版本的申请,还要额外提交之前版本的说明材料。然后填开发完成时间,要和你材料里体现的时间对应,不要填的比你公司成立时间还早,这种低级错误一犯直接就被驳回。开发方式按照实际情况选,独立开发就选独立,合作开发要提前准备好合作协议扫描件,委托开发的要上传委托方的委托合同。
所有信息填完之后就上传准备好的材料,所有文件都要转成PDF格式,分辨率不要调太高,单文件大小控制在10M以内,不然很容易上传失败。提交之后就等初审通知,一般3到5个工作日就会有结果,要是有问题会发补正通知,补正通知要在30天内提交修改后的材料,不然就视为自动撤回申请。我之前有一次就是因为说明书里的截图不小心带了其他APP的弹窗广告,被要求补正,耽误了快半个月时间,大家上传材料之前一定要多检查几遍截图内容。
最后等审查拿证就行
初审通过之后就进入实质审查阶段,普通申请的话大概30个工作日左右就能出结果,要是着急用证可以选加急通道,有1到30个工作日不等的档位可以选,不过要额外付加急费。审查通过之后就进入制证环节,现在电子证和纸质证的法律效力是一样的,要是要纸质证的话填好收件地址,到付邮寄就行,电子证当天就能在系统里下载。
很多人觉得软著申请麻烦找代理,其实自己走一遍流程也就花个半天时间准备材料,能省大几百的代理费,只要把我上面说的这些坑都避开,基本一次就能过。不管是学生申请用来加学分评奖学金,还是企业申请用来报高新、上架应用市场,软著都是性价比很高的知识产权,早办早省心。