我前两年在创业公司负责知识产权对接，最头疼的就是软著申报的材料整理，那年为了凑高新资质的名额，半年要报12件软著，光文档整理就熬了我好几个通宵，还踩了不少坑。
最开始我以为材料随便凑凑就行，找个开源项目改改代码，操作手册随便截几张图就交上去，结果连续3件都被打回，要么是源代码重复率太高，要么是说明书里的功能和登记表填的对不上，最夸张的一次因为代码里混了太多开源框架的标记，被审查员要求补正说明版权归属，差点错过当月的申报窗口，那时候我才知道，现在软著的审查标准早就严了，不是随便糊弄就能过的。
软著要求的文档其实就两样：一个是前后共60页的源代码，每页不少于50行，不能有太多重复内容，还要去掉第三方依赖的开源标记，另一个是操作说明书，要对应软件的核心功能，每个功能要有操作说明和截图，和你填的软件开发时间、功能描述完全匹配，光是这两个东西，手动整理的话，哪怕是熟手，一份也要差不多大半天的时间，要是遇到功能复杂的系统，整理个两三天都很正常。
后来实在熬不动了，朋友给我推了软著Pro，我本来以为又是那种要充会员还不好用的工具，抱着试试的心态传了我们公司一个客户管理系统的源代码包和几张产品操作截图，填了几个核心功能点，没想到10分钟不到就给我生成了全套符合要求的文档，源代码已经自动筛掉了重复的部分和开源框架的代码，前后30页的格式都调好，连页眉的软件名称和版本号都给我加上了，操作说明书也自动匹配了我填的功能点，截图的位置都给我留好了，我就补了几张高清图直接交上去，一周就拿到了受理通知书，连补正都没有。
后来我又试了几次，慢慢摸出了用软著文档智能生成工具的小技巧，上传源代码的时候，尽量把自己写的核心逻辑代码放在前面，不要把node_modules这种依赖包的内容也传上去，生成的代码质量会更高，要是你的软件是APP或者小程序，就提前准备几张操作流程的截图，上传的时候一起传，生成的说明书基本不用怎么改就能用，要是你报的软著比较多，还能批量生成，一次传好几个项目的资料，半小时就能出十几份文档，比手动整理效率高太多了。
我之前还踩过一个坑，之前找过某宝的代办帮我整理文档，结果他们给的代码全是网上扒的通用模板，交上去直接因为内容雷同被驳回，还浪费了我一个月的时间，现在用智能生成的话，所有内容都是基于你自己的源代码生成的，根本不会有雷同的问题，过审率自然高很多。
对了，现在很多人自己整理文档的时候，还容易犯格式错误，比如源代码的页边距不对，或者每页的行数不够，审查员连内容都不看直接打回，智能生成工具的模板都是完全对齐版权局的要求的，生成的文档直接就能打印提交，根本不用你自己调格式，省了好多麻烦。
如果你平时也要处理多件软著申报材料，真的可以试试这个工具，不用再把时间浪费在无意义的排版和凑内容上，省下来的时间不管是摸鱼还是做核心工作，都比熬夜改文档强得多。我现在哪怕已经换了工作，有时候帮朋友处理软著申报，还是会用这个工具，确实省了不少事。
