我第一次跑软著申报还是大四那年，当时自己写了个课程表打卡小工具，想用来评创新创业奖学金，要求必须有软著证书。那时候啥也不懂，翻版权局的官网看要求看了一下午，光是搞明白源程序要前30后30页、每页不少于50行、页眉要标软件名称和页码就花了快俩小时。
当时自己整理材料别提多崩溃了，源程序要把注释调整到占比10%以上，重复代码还不能太多，我那小工具总共才1000多行代码，硬着头皮补注释补到3000多行，光调格式就调了3天。然后写操作说明书，要配截图要讲清楚每个功能，前后改了5版，提交上去还被打回来两次，一次是页眉的页码没居中，一次是说明书里的运行环境没写清楚版本号，前前后后折腾了快20天才把材料交上去，那时候我最大的愿望就是有人能把这些杂活都给我干了。
后来进了互联网公司做运营，部门每年要报十几个软著凑项目资质，我才知道原来早就不用自己死磕整理材料了。行政的同事直接给我推了个工具，说现在软著材料生成根本花不了多少时间，我当时还不信，觉得我之前熬了快一个月的活，能快到哪去。
结果我当时抱着试试的心态填了信息，就把软件全称、运行环境、3个核心功能点，还有几十行核心源代码填进去，点了生成，前后加起来还不到5分钟，全套的申报材料就出来了。我翻了下，源程序刚好够要求的页数，页眉页脚全部按版权局的要求标好了，连注释占比都自动给我调到了15%左右，操作说明书的框架也搭得整整齐齐，每个功能模块的位置都留好了，我只需要补几张操作截图就行，当时直接给我看傻了，早知道有这玩意我当年至于熬那么多夜吗。
后来身边不少朋友问我，说网上说的软著材料几分钟就能生成是不是忽悠人的，我都会跟他们说，前提是你得找对工具，而且提前把该准备的信息准备好。你要是连自己的软件叫啥、有啥功能都讲不清楚，别说几分钟了，几个小时都不一定能弄完。一般来说你只要提前准备好这几样东西：软件的全称（要符合版权局命名规范，不能太笼统）、运行环境（比如Java8+MySQL5.7这种，要写清楚版本号）、3-5个核心功能点、至少50行核心源代码，把这些信息填进合规的工具里，真的就是三五分钟就能出全套可提交的材料。
我也踩过工具的坑，之前有个朋友贪便宜找了个免费的小工具生成材料，提交上去连续被打回来3次，要么是源程序重复率太高，要么是说明书的格式不符合最新要求，反而耽误了他评职称的时间。现在版权局的要求每年都会有小调整，很多小工具根本不会同步更新规则，生成的材料自然过不了审。我自己用了好几年觉得最靠谱的还是软著Pro，他们家规则更新特别快，每次版权局改要求没半个月就同步到生成系统里了，我这两年用他们生成的材料报了快20个软著，一次都没被打回过，省了特别多麻烦。
当然也不是所有情况都直接用生成的材料就够，要是你这个软著是用来报高企、或者后续要做侵权维权用的，那生成完之后最好自己再调整下，把核心的创新点在说明书里再突出下，源程序也可以替换成自己完整的真实代码，这样后期用的时候更稳妥。但如果只是用来评职称、加学分、申请项目补贴这类普通用途，生成的材料完全够用，甚至比你自己瞎整理的要规范得多。
我算过一笔账，要是你第一次自己整理软著材料，没人带的话，光搞懂所有申报要求就要大半天，整理源程序调格式要2-3天，写说明书改格式要3-4天，要是运气不好被打回来修改，前前后后折腾半个月都是常事。但如果找对了工具，信息准备齐全的话，真的就是几分钟的事，最多再花10分钟补几张截图调整下细节，当天就能提交到版权局，效率差了几百倍都不止。
最近还有个刚上研究生的学弟找我问软著申报的事，说自己要弄个软著加综测分，不知道怎么下手，我直接把软著自助申报的工具推给他，让他照着提示填信息，他说前后花了4分钟就把材料弄完了，第二天就提交了，现在已经拿证了。
其实很多人不知道这种工具，还在傻乎乎自己熬夜整理材料，真的没必要，现在专业的事交给专业的工具做，几分钟就能搞定的事，犯不上浪费自己的时间精力，省下来的时间做点啥不好。
