去年帮公司申请5个软著的时候，前两个都被打回来了，第一次是源代码格式不对，第二次是说明书截图版本号没对应上，折腾了快俩月才摸透整个流程的门道，今天把每一步要做的事、容易踩的坑都拆解给大家，哪怕是第一次申请的新手也能跟着走。
先搞清楚你的项目能不能申请很多人上来就闷头准备材料，结果项目根本不符合登记条件，白忙活大半个月。首先得是有独立代码逻辑的计算机程序，或者配套的操作说明、设计文档，纯美术设计的静态页面、用开源代码改了不到30%的衍生项目，都过不了审查。我当初第二个被驳回的项目就是用了不少开源框架，后来把自研的核心功能模块单独摘出来重新整理，才符合申请要求。如果拿不准自己的项目能不能登记，可以先去软著申请相关的工具站做个预检，省得后面做无用功。
材料准备是过审的核心这个环节踩坑的人最多，我两次被驳回都是栽在材料上。首先基础材料很简单，个人申请就准备身份证正反面扫描件，要是你有正职，最好顺便开个非职务开发证明，避免后续软著转让、授权的时候和公司产生权属纠纷；公司申请的话拿营业执照副本加盖公章的扫描件就行。
接下来最麻烦的是源代码和说明书。源代码要求前后各摘30页，总共60页，要是你的代码总页数不够60就全部提交，每页不能少于50行，要删掉所有空行和注释，我第一次被驳回就是代码里留了大段的//注释，还有三四页只有二三十行代码，审查员直接打回重交。对了，每页的页眉要标清楚软件全称+版本号，右上角标连续的页码，这个小细节很多人漏，来回改特别耽误时间。如果你的版本号不是V1.0，是V2.0及以上的版本，还要额外附一份升级说明，写清楚比上一版本新增了什么功能、优化了哪些模块，不然也容易被卡。
然后是说明书，选用户操作手册或者设计说明书都行，要求不少于10页，配合功能截图逐一说明。每一张截图里的软件名称、版本号必须和你申请的信息完全一致，我第二次被驳回就是有两张测试阶段的截图没替换，版本号标成了V0.9，和申请的V1.0对不上，直接打回。如果申请的是APP，要把从注册登录到每个核心功能的操作流程全截一遍，不能只放首页；网页端要放上域名地址的截图，小程序的话要把小程序码也附在说明书里，这些都是审查员重点查的点。
哦对，我后来整理材料的时候朋友给我推了软著Pro，里面有现成的代码自动排版工具，一键去注释调整行数，还有对应不同类型软件的说明书模板可以直接套，省了我至少三天的整理时间，之后提交的3份材料都没再出过格式问题，真的挺好用的。
线上填报的注意事项材料都整理好之后，去中国版权保护中心官网注册账号，个人申请用个人信息注册，公司申请要走对公账号认证，进去之后找到软件著作权登记的入口填申请表。这里要注意软件名称不能太随意，不能只叫“XX工具”“XX助手”，得是“XX数据管理系统V1.0”“XX生活服务APPV1.0”这种规范的格式。开发完成日期和首次发表日期也别乱填，要是你的软件还没公开上线，首次发表日期可以填和开发完成日期一样，或者直接选未发表；要是填了已经发表，最好附上对应的发表证明，比如应用商店上架截图、官网上线截图之类的，避免被要求补证。
填完所有信息之后，把准备好的材料按要求上传，确认所有信息无误再提交，一旦提交之后就不能改了，错了只能撤回重新走流程。
提交之后的进度跟进现在普通申请是完全免费的，审核周期大概30到40个工作日，要是你急着用来评职称、申报项目，可以选加急，不过加急费不便宜，我上次有个项目要凑高企申报的时间，选了10个工作日的加急，花了两千多，要是不着急的话走普通通道就行。
提交之后可以在官网的个人中心查进度，要是材料有问题，审查员会发补正通知，同时会发短信提醒你，你要在30个工作日之内把补正的材料提交上去，超过时间就会被视为自动撤回申请，我之前有个同事就是没注意看短信，补正通知过了期限，只能重新提交，又多等了一个多月。
审核通过之后，首先会下发电子证书，现在电子证书和纸质证书的法律效力是完全一样的，要是需要纸质证书，可以在官网申请邮寄，到付就行，大概一周左右就能收到。
很多人问软著的有效期是多久，个人申请的话是作者终身加去世后50年，公司申请的话是首次发表后50年，没发表的话是开发完成后50年，完全够用来做项目申报、评职称、维权这些事。要是你怕自己填申请表的时候出错，可以去软著登记的工具站里找填表示例，对照着填基本不会出错。
