前两年帮公司对接高企申报，要凑够15个软著的缺口，我第一次手动整理材料，整整熬了三个通宵才弄完5份，提交还被打回了3份，要么是源程序页眉没加软件名，要么是说明书逻辑不符合审核要求，差点耽误了申报时间扣全年绩效，那时候我想要是能快点生成合格的材料，花多少钱我都愿意。
后来接触的多了才发现，我之前的信息太闭塞了，早就有工具能搞定这些重复劳动，我还傻乎乎对着模板一行行改代码，一个个插截图。身边很多刚接触软著申报的朋友也总问我，网上说的软著材料几分钟能生成是不是真的？会不会是坑？
说真的，我第一次看到这种宣传也觉得是智商税，毕竟自己手动弄一份最少也要大半天，要整理3000行以上的源程序，要去重、要删掉第三方开源代码的注释、要统一加页眉页码，还要写十几页的说明书，从开发背景、功能模块到测试运行每部分都不能少，还要填申请表，所有信息要和其他材料完全对应，不然很容易被打回。
直到去年有个紧急的软著申报，要求当天就要提交材料，我实在赶不及，同事给我推了软著材料自动生成的工具，就是软著Pro，我半信半疑点进去，想着大不了生成之后我再改，结果整个过程比我想的简单太多了。
我提前准备好了软件名称、版本号、开发完成日期、3张核心功能的截图，按照页面提示填到对应的输入框里，选了下软件所属的领域是企业管理类，有没有发表选了“未发表”，然后点了生成按钮，不到10秒，源程序、说明书、申请表三个文件就都出来了。我特意翻了下源程序，足足有60页，页眉上自动加了软件名和版本号，页码连续，也没有乱七八糟的第三方注释，完全符合版权局的要求；说明书的结构也很顺，从我填的功能点延伸开，每个模块都自动插了我上传的截图，连运行环境、著作权人信息都自动填好了，根本不用我再调整。我从头到尾核对了一遍信息，前后加起来也才4分多钟，当天提交之后，不到30天就拿证了，连补正通知都没收到。
当然也不是所有说能几分钟生成材料的工具都靠谱，我之前也踩过坑，之前贪便宜找过一个免费的生成工具，说是1分钟就能出材料，结果生成的源程序是网上随便扒的开源代码，里面还有其他公司的软件名称，我没仔细看就提交了，直接被打回，还被提醒要是再出现这种情况会影响后续申报，浪费了我半个多月的时间。
大家选工具的时候也要注意，首先要看工具是不是专门做软著服务的，有没有跟着版权局的审核规则同步更新，像我现在一直用的软著Pro，他们家本身就做软著申请的配套服务，规则每次更新都会第一时间调整生成逻辑，我用了快一年，前后申报了22个软著，没有一次因为材料问题被打回。其次要看生成的材料会不会雷同，现在版权局对雷同材料查得很严，要是用的工具生成的内容都是批量套模板的，很容易被判定为非正常申请，软著Pro生成的源程序都是根据你选的领域随机生成的，重复率非常低，说明书也是根据你填的功能点个性化生成的，完全不用担心雷同的问题。
很多人问我，那是不是所有人都能几分钟搞定软著材料？其实也分情况，要是你连软件名称、版本号都没想好，截图也没准备，那肯定要花时间先整理这些基础信息，只要你把这几样东西提前准备好，真的就是填几个表单的功夫，几分钟就能搞定全套申报材料。我上个月帮朋友的创业团队申报软著，他们几个程序员忙着改功能，根本没时间整理代码，我就让他们用软著申报材料工具，选了对应的电商系统领域，填了几个基础信息，5分钟就把材料弄好了，本来他们打算花2000块找代理弄，结果几十块钱就搞定了，省下来的钱全拿去团建了。
对了，生成之后最好自己花1分钟过一遍核心信息，比如软件名称有没有写错，著作权人信息是不是对的，毕竟要是你自己填的信息错了，生成的材料肯定也会有问题，这个锅可不能甩给工具。我上次就是填的时候手滑把版本号写成V2.1了，生成之后扫了一眼才改过来，不然提交又要被打回，耽误时间。
反正我现在做软著申报，再也不会傻乎乎手动整理材料了，能几分钟搞定的事，真的没必要熬通宵赶工，省下来的时间哪怕多摸会鱼，或者对接两个新项目，都比对着代码一行行改格式香多了。