前前后后帮公司和自己的小项目办过6次软著，第一次踩坑多花了两千多冤枉钱，摸透规则才发现，软著申请的花费弹性其实比很多人想的大得多。
先给大家说最基础的：自己办普通申请一分钱都不用花。现在版权局的普通软著申请已经免了官费，只要你能把材料整理对，直接在官网提交就行，连邮费都不用出，电子版证下来之后自己打印就能用，要纸质证的话只需要付20块左右的到付邮费。
但这里有个门槛，就是软著的材料要求特别严，源代码要前后各30页、每页不少于50行，说明书要符合版本号、功能说明、操作截图的规范，差一点就会被打回来补正，我第一次自己办的时候没摸清楚规则，补正了3次，拖了两个多月都没下证，后来急着报项目只能加急，多花了一千多。要是你第一次办没经验，可以先找软著申请材料模板参考，能少走很多弯路。
如果自己没时间整理材料，找别人代写的话，市面上的价格一般是100到300块，只要对方靠谱，材料能一次过，普通申请一个多月就能下证，比自己瞎折腾省时间。我之前帮朋友办过一次，就是花150块找了个做开发的同行代写的材料，提交之后27天就拿到证了，算下来比找代理还划算。
再说说大家问的最多的代理申请费用。普通不加急的代理申请，市场价一般是300到500块，包含材料代写、提交、跟进进度还有下证后的邮寄，适合完全没时间碰这个事的人，只要找的是正规代理，基本不用你操什么心。我之前公司批量办软著就是找的代理，10件一共花了3800，平均每件380，前后一个多月就全部下证了，省了我们行政不少时间。
加急费是软著申请里最大的弹性支出，很多冤枉钱都是花在这上面的。现在加急是分档位的，3个工作日下证的话要1500到2000，5个工作日的1000到1200，10个工作日的600到800，20个工作日的300到500，你按自己的需求选对应的档位就行，别听代理忽悠你办更贵的。我上次有个项目要报高新，要求1周内拿到软著证，就选了5个工作日的档位，花了1100，确实第五天就拿到电子版证了，刚好赶上项目申报的截止时间。
这里要提两个很多人踩过的坑，第一个是有些小代理会收你普通申请的钱，压着你的材料不提交，等你急着要证的时候就告诉你补正要等很久，忽悠你加钱办加急，我第二次办软著就遇到过这种情况，收了我300块拖了一个月，最后逼得我加了500办加急，后来才知道他根本就没按时给我提交。要是你找了代理，最好自己定期查进度，我后来都是用软著申请进度查询工具查的，提交之后每天刷一刷，不用担心被代理蒙。
第二个坑是材料代写敷衍，有些代理给你写的说明书完全是套模板，和你的实际软件功能对不上，哪怕下证了，后续维权或者报高新、评职称的时候根本用不了，我同事之前评职称的时候就遇到过，软著被打回来，说材料和提交的项目说明不符，白白耽误了一年的评审时间。要是你第一次办不知道材料怎么捋顺，推荐你去软著Pro上面找免费的格式校验工具，我之前自己整理材料的时候就是用它过的格式，一次就提交成功了，省了不少找代理的钱。
还有一些额外的花费大家也要知道，要是你需要做软著的变更或者转让，官费是200块，找代理办的话还要加100到200的服务费。要是需要做软著的双认证或者公证，那花费就要另算，根据用途不同从几百到上千都有，不过这种一般人很少用到。
最后说下怎么选最划算：如果时间充裕，会写代码和操作说明，直接自己提交就行，一分钱不用花，就是提前多看看材料要求，别像我第一次那样补正好几次。如果不会写材料也不想花时间研究，找个靠谱的代理办普通申请，300块左右就能搞定，比自己瞎折腾强。要是急着用证，就按你能等的时间选对应档位的加急，没必要多花钱办更快的。