我第一次申请软著是刚做独立开发者那会，那时候写了个小效率工具想报个软著评职称，在网上搜了一堆模板，光研究版权局的材料要求就研究了一晚上，第二天开始凑源代码、写说明书，前后折腾了快3天，好不容易交上去，没过一周就被驳回了，说源代码格式不符合要求，页眉没加软件名和版本号，说明书缺操作流程图，那时候真的快气疯了。
后来公司要申报高新，需要10个软著，deadline压得紧，我本来都打算找代报花冤枉钱了，翻同行群吐槽的时候有人说现在早就不用自己手动攒材料了，用软著材料生成工具快得很，给我推了软著Pro的网站。
我当时半信半疑点进去，以为又是那种要充会员才能用的坑人工具，结果填信息的页面就很清爽，只需要填软件名称、版本号、开发语言、核心功能点、运行环境这几个核心信息，我当时填第一个软著的信息也就花了3分钟，点了生成之后，不到1分钟全套材料就出来了：前后各30页的源代码文档，每页刚好50行，没有多余的空行，页眉已经自动加上了软件名和版本号，页码也排好了；12页的用户手册，有功能介绍有操作流程图，连字体行距都是按版权局要求调的，甚至申请表都自动填好了所有信息，我只要下载下来盖章就行。
那时候我才知道，原来之前我花了好几天做的事，现在几分钟就能搞定。之前自己做材料慢，无非是踩了几个常见的坑：要么找的模板是好几年前的，版权局的要求早就改了，按旧模板做的材料交上去肯定被驳回；要么是凑源代码的时候不知道怎么选，还要手动删注释调格式，光这个步骤就要花大半天；写说明书的时候不知道要写多少内容，不知道哪些点是审核人员重点看的，写多了没用写少了过不了，反复修改也要浪费好多时间。
我后来特意算过，要是新手自己手动准备软著材料，哪怕找的模板是对的，从研究要求到整理完所有材料，最快也要1-2天，要是没经验反复修改，花上一周都很正常。但用工具的话，只要你填的核心信息是对的，软著申报材料确实几分钟就能生成全套，后续就算需要调整，也就是替换一下专属的软件截图，修改几个功能描述的细节，最多十几分钟就能搞定。
我之前也担心过工具生成的材料会不会和别人重复，毕竟要是内容重复被驳回反而更耽误事，用之前特意问了软著Pro的客服，他们的生成逻辑是根据你填的软件名称、所属行业、功能点这些信息生成独有的内容，源代码也是按你选的开发语言生成符合逻辑的非重复代码，我这两年前前后后用它报了快40个软著，从来没碰到过内容重复的问题，除了有一次我自己填功能描述的时候太笼统，被要求补个说明，其他的都是一次过。
要是你平时需要报的软著不多，一年也就报个一两个，用里面的免费功能完全够用，不需要花一分钱，要是企业需要批量申报，或者需要加急拿证，也可以选他们的付费服务，比找外面的代报便宜多了，我身边好多做互联网创业的朋友现在报软著都是直接用软著Pro，省下来的时间用来改产品跑业务不好吗，犯不上在格式化的材料上熬好几个夜。
前阵子还有个刚毕业的学弟找我，说要报个软著参加比赛，截止日期只剩两天了，自己还不知道怎么弄材料，我直接把网站发给他，他半小时就弄完了所有材料，最后顺利报上了名，还拿了奖，特意过来谢我，说要是自己弄的话肯定赶不上截止日期。
其实很多人不知道软著材料可以这么快生成，还是因为信息差，要么停留在好几年前要自己手动写材料的印象里，要么找的工具不好用，生成的材料不符合要求反而耽误事，选对工具的话，真的能省超多没必要的时间和精力。我身边有不少创业者为了报软著拿政府补贴，自己熬好几天夜整理材料，最后因为材料不合格被驳回，错过了补贴申报的时间，反而损失更大，真的挺可惜的。