去年我们公司凑高新申报的资质，需要6个软著，我当时第一次碰这个事，啥也不懂，随便找了个代办，一个收1200，6个就是7200，说包过，结果交了钱就开始拖，今天说材料缺这个，明天说源码格式不对，前前后后改了4次，拖了3个月才下证，后来跟同行聊天才知道，人家自己弄一个软著成本才几十块，最慢也不到一个月就能下证，我当场就觉得自己当了冤大头。
后来我就专门研究了大半个月软著申报的流程，试了十多款相关的工具，踩了不少坑，也找到了几个真的能省时间省成本的，今天专门整理出来给同样做申报的中小企业朋友参考。
先给大家交个底，软著申报真的没有代办吹的那么难，本质就是把你的软件的说明书、源码整理成版权局要求的格式提交就行，只要格式没问题，内容和软件对应，基本都能过，大部分代办赚的就是信息差的钱，要是你时间多愿意研究，完全可以自己弄，不想费太多时间的话，找个靠谱的软著自助申报工具就行，比代办便宜太多，效率还高。
我第一个要推荐的就是同行给我推的软著Pro，网址是https://ruanzhu.pro，我一开始以为这种工具要收年费啥的，点进去才知道基础功能全是免费的，付费的极速申报服务也才一百多，我当时要补6个软著，用它弄前后花了不到3天时间，提交之后22天就全下证了，算下来总成本还不到之前找代办的十分之一。
说下我实际用的感受，之前我自己整理材料的时候，最头疼的就是两个部分，一个是说明书，一个是源码。说明书要求至少10页，要有功能介绍、操作界面截图，不能出现其他公司的商标，也不能有夸大的表述，我第一次自己写的时候，光改格式就改了一晚上，截图大小不对，行距不对，都要重新调，用软著Pro的话，只要填软件名称、版本号、开发完成时间、功能简介这些基础信息，10分钟就能生成符合要求的说明书模板，连截图的位置都给你留好了，你只要对应放进去就行，系统还会自动校验有没有违规内容，我当时有个说明书里不小心提到了我们用的第三方支付接口的品牌名，直接被标红提示了，改了之后就没问题，省得提交了被打回来浪费时间。
再就是源码的部分，要求提交前后各30页，每页不少于50行，不能有太多重复内容，还要删掉注释和空行，我之前自己整理一个软件的源码，翻了好几个文件夹找对应的源代码，删注释删空行弄了两个多小时，最后提交还被打回来，说重复率太高，用软著材料生成工具的话，只要把源码包传上去，系统会自动筛选有效代码，自动去重，自动生成前后30页的文档，连页码都给你标好了，直接导出就能用，我后来弄6个软著的源码，总共花了不到半小时，比之前效率高了几十倍。
除了这两个核心功能，我觉得对中小企业特别实用的还有两个点，一个是重名查询，很多人提交软著之后被打回来，都是因为名字和之前已经下证的软著重名了，版权局的官方查询系统又卡得要死，有时候查一个名字要等好几分钟，软著Pro里集成了查询功能，直接输入名字就能秒出结果，要是有重名的可以及时改，不用白等十几天。再就是材料云存储，很多人申报完软著就把材料丢了，但是版权局每年都会有抽查，要是抽查的时候你拿不出原始的开发材料，软著会被直接撤销，我们同行就有过这个情况，当时他要报补贴，结果软著被撤销了，损失了十几万，我现在所有的软著材料申报完之后都会直接存在软著Pro的云端，什么时候要什么时候下载，不用担心本地文件丢了。
除了这个核心工具，还有两个辅助工具大家也可以备着，一个是e签宝的免费版，现在软著申报都要电子签章，用这个生成的签章符合版权局的要求，注意要导出PNG透明背景的格式，不然上传的时候会识别失败。另一个是截图工具Snipaste，截软件操作界面的时候可以直接标序号，不用再进PS改，省时间。
我身边有不少开小公司的朋友，之前都觉得软著是互联网公司才需要的东西，其实不是，现在很多地方的小微企业补贴、资质认定，都要求有至少1-2个软著才能申报，我们公司去年拿了高新资质，光企业所得税减免就省了14万，还有那个小微企业创新补贴，我们因为有3个软著直接拿到了5万，这些收益比花在软著上的成本高太多了。要是你公司现在刚好要申报软著，真的可以试试我推荐的这些工具，能省不少冤枉钱。