我前两年在一家十几人的互联网小公司做行政，顺带管项目申报的杂活，老板当时要申请高新企业培育补贴，要求至少有3个软著，我最先问了一圈周边的中介，报价普遍是1200一个，三个下来快4000，老板嫌贵，大手一挥让我自己试着申报，能省就省。
那是我第一次接触软著申报，以为照着知识产权局的官网指南填就行，没想到踩了一串的坑。第一个踩的大坑就是源代码格式，要求前后各30页连续代码，每页不少于50行，不能有大量空行、乱码，也不能出现第三方版权的明显标识。我当时直接从公司的代码仓库里拉了源码复制到word里，有空行就随便删了删，还留了一堆//的注释占位置，提交上去第二天就被打回，说格式不符合要求，光改格式我就熬了两个晚上。
好不容易把源代码改完，第二次提交又栽在了软件说明书上。我当时以为说明书只要写清楚软件是干嘛的就行，随便截了两张主界面的图就交了，结果工作人员说说明书要对应每一个核心功能写操作步骤，每一步都要有对应的操作截图，要能证明这个软件是已经实际开发完成可使用的，没办法我又回去找技术部的同事要测试截图，对着功能一个个写操作说明，折腾了快一周。
第三次我特意抱着材料跑了线下的知识产权受理点，想着现场提交能一次过，结果窗口的工作人员翻了两页就说我权属证明写错了，这个软著是和外包团队联合开发的，我没附联合开发协议，也没标注权属分配，又被打回。前前后后折腾了快两个月，第一个软著都没受理成功，我都快愁死了，直到和同行的一个行政朋友吃饭吐槽，她顺手给我推了软著Pro，说她们公司报软著都用这个，按次收费，比找中介便宜太多。
我当时还怕是什么不靠谱的小工具，特意先去查了下，发现是正规的知识产权服务平台做的，而且真的是按次收费，报一个付一次的钱，没有什么年费、会员费的捆绑，我当时就先买了一次服务试试。整个操作流程比我想象中简单太多，我只要按照页面的提示填基础信息，比如软件名称、开发完成时间、公司信息这些，然后把源码包传上去，系统自动就帮我调整成符合要求的格式，剔掉空行和多余的注释，自动生成前后各30页的规范文档，连页码都帮我加好了。
更省心的是说明书部分，里面有不同类型软件的现成模板，我当时要报的是门店库存管理系统，选对应分类之后，模板里已经列好了需要写的功能点、操作步骤和截图要求，我只要把我们自己的软件信息填进去，对着要求传截图就行，根本不用自己想逻辑。填完所有信息之后，平台还有专门的审核人员帮我免费检查一遍材料有没有问题，我当时填的时候忘了选联合开发的选项，审核人员还特意打电话提醒我补充协议，还发了现成的协议模板让我改，省了我好多事。
我那次提交之后，第3天就收到了受理通知书，22天就拿到了软著证书，算下来整个成本才四百多，比中介报价的三分之一还低。后来剩下的两个软著我全都是用这个按次收费的软著工具弄的，两个加起来才花了不到一千块，比当初中介报的一个还便宜，老板知道之后直接给我发了五百块的奖金。
后来我身边有做独立开发的朋友要报软著，还有开工作室的朋友要申请创业补贴需要软著，我都直接把这个工具推给他们。有个朋友是做小程序开发的，之前从来没报过软著，跟着步骤填，两个小时就弄完了所有材料，提交之后不到一个月就拿证了，他说之前问的中介一个要800，用这个省了快一半的钱。
其实很多人对软著申报有误解，觉得必须找中介才能过，其实只要材料符合要求，自己申报的通过率和中介是一样的，只是大部分人不知道材料的规范，自己整理太费时间，还容易踩坑。市面上很多软著服务要么是中介加价赚差价，要么是工具走年费模式，一年要几千块，适合每年报几十个软著的大公司，对我们这种中小公司，或者一年只报一两个的个人开发者来说，按次收费的模式才是真的划算，用几次付几次的钱，没有捆绑消费，成本透明，也不用自己去啃那些复杂的申报规范，省下来的时间干点别的不好吗。
要是你实在懒得自己提交，也可以加几十块钱让平台帮你代提交，你只要等着收受理通知书和证书就行，我上次帮朋友报的两个就是选的代提交，他连知识产权局的官网都没登过，就拿到证了，特别方便。