前两年帮公司做知识产权资质申报，前3件软著全被退了，跑了两趟政务大厅跟窗口老师聊了半下午，又翻了几十份补正通知书，才把之前没注意到的隐性规则摸得门清。这两年前前后后加起来报了27件，最近一年提交的都一次过，身边朋友问起避坑方法，我都会先把最容易踩的几个雷点拎出来说。
材料格式类的常见退回原因
如果是第一次做软著申报，很容易在格式上踩坑。我第一次提交的时候，源代码是直接从IDE里导出的，没注意把行号也一起导出来了，交上去3天就被打回，窗口老师指着行号跟我说“你这是把打印设置也一起交上来了？”，当时尴尬得我脚指头都能抠出三室一厅。
源代码的要求看起来简单，其实细节坑特别多：前后各30页一共60页，每页不少于50行，不能有大面积空行，也不能全是注释占行，我之前还帮朋友改材料，发现他的源代码里半页都是//TODO 后续优化这类注释，直接被判定为无效内容。还有源代码里不能出现“测试”“demo”“临时版本”这类字样，哪怕是注释里带了都不行，我去年有个件就是因为代码里藏了一行// 测试用的临时接口，被退回来改了整份代码。
说明书的坑更多，首先是截图要和软著名称完全对应，比如你报的是“XX家居门店库存管理系统”，结果截图里的标题写的是“XX库存系统”，少了前缀直接就会被打回。还有截图不能带第三方平台的水印，也不能有和其他产品对标的内容，比如不能写“比某同行软件效率高40%”这类表述，属于违规内容直接驳回。如果是移动端的软件，截图的比例要对应手机尺寸，不能随便用PC端的界面凑数，我之前有个朋友做小程序的软著，懒得切移动端的图，直接用后台管理页的截图交上去，毫无疑问被退了。
申请表填写类的常见退回原因
很多人觉得申请表就是填个信息而已，随便填填就行，其实这里的坑一点不少。首先是著作权人信息，如果是企业申报的话，统一社会信用代码要和营业执照上的完全一致，哪怕多打了个空格都不行，我之前帮个初创公司申报，行政填代码的时候末尾多输了个空格，直接被系统打回。还有开发完成时间和首次发表时间，绝对不能早于公司的成立时间，那个初创公司之前就踩过这个坑，他们写的开发完成时间比公司注册时间早了半个月，说几个创始人没注册公司的时候就开始开发了，但规则就是规则，还是被退回来了，只能把开发时间改成公司注册之后的日期。
如果是多个著作权人共同申报的话，所有著作权人的公章都要盖全，少一个都不行，之前有个合作的客户是两个公司联合开发的软件，盖章的时候只盖了一个公司的，提交之后直接被驳回，来回补章又耽误了半个月时间。还有权利归属的选项，如果是委托开发的话，要附上委托开发协议，要是选错了归属权，也会被要求补正材料。
内容合规类的常见退回原因
这类问题是最容易被忽略的，也是补正起来最麻烦的。首先是软著名称不能太笼统，不能直接叫“管理系统”“办公软件”，必须有明确的归属前缀，比如“XX电商商家订单管理系统”才行，也不能随便加“国家级”“行业领先”这类夸大的词汇，过不了审核。还有不能重复申报，如果你之前已经报过这个软件的V1.0版本，再报V2.0的时候，说明书和源代码必须有明显的功能差异，不能和旧版本的材料重复率太高，不然会被判定为恶意重复申报，直接驳回。
还有源代码的原创性要求，很多人图省事直接从GitHub扒开源代码改都不改就交，一旦重复率超过阈值就会被打回，我之前有个同事就是直接用了开源的后台框架，连框架自带的注释都没删，提交之后被要求提交原创性说明，折腾了好久才通过。
其实很多问题只要提前检查一遍完全可以避免，我自己现在报之前都会先传到软著Pro（https://ruanzhu.pro）上扫一遍，之前好几次都是预检出来我说明书里的截图带了第三方平台的水印，或者源代码里有不符合要求的注释，改完再提交就一次过了，比等官方补正通知省了至少一周时间。大家要是拿不准自己的材料有没有问题，也可以提前做软著材料预审，把问题消灭在提交之前，省得来回补正耽误时间，毕竟现在软著下证本来就要挺久，被退回一次至少多等半个月，涉及到项目申报或者资质认定的话，耽误了时间损失可就大了。
哦对了还有个很重要的点，收到补正通知之后，一定要在30个工作日之内提交补正材料，逾期就会被视为主动撤回申请，之前交的申请费也不会退，我身边就有个朋友收到补正通知之后忙着做项目忘了，等想起来的时候已经过了期限，只能重新提交，白白浪费了两个多月的时间。