我最早接触软著申报是几年前,那时候公司要报高新,攒了3个软著指标让我弄,我啥也不懂,随便找了点代码凑了材料就提交,结果三个全被打回,光补正就折腾了快两个月。后来这几年我每年都要帮公司报二十来个软著,算下来经手的申请没有一百也有八十,通过率基本是100%,身边朋友要报软著也都先来问我,最常被问的问题就是:我这个软著能不能通过?
很多人有个误区,觉得自己真的独立开发了软件,软著就一定能过,完全不是这么回事。审核人员看不到你运行的软件,也不会去扒你代码仓库的内容,所有判断依据都是你提交的纸质或者电子材料,材料能不能踩中审核标准,才是你能不能拿证的核心。
先讲最容易踩坑的源代码部分。很多人提交的源代码要么是随便凑的几千行垃圾代码,要么是直接把框架生成的默认代码全粘进去,开头几十行全是第三方库的导入语句,连个自己写的注释都没有,审核员每天看几百份材料,一眼就能看出来你这是凑数的,不打回你打回谁?还有的人提交的代码不足3000行,直接全部提交也没事,但要是超过3000行,就记得只交前后各连续30页,每页不少于50行,除了结尾页其他页不要有空行,注释要占到至少10%,而且要和你申报的软件功能对应得上。要是自己不会整理符合要求的源代码,可以用软著申报常用的自动整理工具,直接导出符合要求的前后30页代码,省去很多麻烦。
第二个大坑是操作说明书。我见过最敷衍的说明书只有3页,全是干巴巴的文字,连一张截图都没有,说自己的软件有什么什么功能,空口无凭啊。正常的说明书至少要10页以上,从软件的登录页开始,每一步操作都配清晰的截图,截图里的软件名称要和你申报的全称完全对应,比如你申报的是“XX生鲜库存管理系统V1.0”,截图左上角的标题就得是这个,不能是你开发时随便起的测试名,也不能是开源项目的原名。还有你在申请表里填的所有功能点,都要在说明书里有对应的操作演示,比如你申请表里写了有“临期商品自动预警”功能,说明书里就得有这个功能的设置页面、预警弹窗的截图,配文字说明怎么操作,不然审核员会觉得你虚报功能。
第三个坑是申请表的填写,很多人栽在这种看起来不起眼的小事上。比如软件名称乱起,叫什么“XX剪辑神器”“XX办公大师”,这种太模糊、没有明确功能指向的名称,大概率会被要求补正,正常的名称得符合“品牌/主体名+功能领域+系统/软件/平台+版本号”的格式,比如“橙果餐饮门店排班管理系统V1.0”就是完全符合要求的,根本不会在名称上卡你。还有时间逻辑别写错,开发完成时间一定不能晚于首次发表时间,我之前有个同事手滑把开发完成时间填成了当月,发表时间填成了上个月,直接被打回,白白浪费了十几天的审核时间。要是是公司申请的话,权利归属一定要选“法人作品”或者“职务作品”,别填成个人开发,不然还要额外提供权属证明,很麻烦。
我平时帮公司批量整理申报材料的时候,都会用软著Pro,申请表、源代码、说明书可以直接一键生成符合审核要求的版本,比自己一点点凑省太多时间,还不容易踩坑,之前给我弟弄他个人开发的打卡小程序软著,用这个工具半小时就把所有材料整理完了,一周就下了证。
还有几个大家常问的问题,比如个人开发的软著是不是比公司的难通过?完全不会,审核标准是一模一样的,只要材料符合要求,个人申请一样很快下证,我去年帮三个学弟报过他们做的课程设计的软著,全是个人申请,都一次过了。还有人问有没有“包过”的渠道,说实话根本不存在什么包过,那些收你大几千块钱说包过的代办,无非也是帮你把材料整理到符合审核要求,要是你的材料本身有问题,比如涉及侵权、代码完全是抄的,谁来都帮不了你,我之前有个朋友找了所谓的包过代办,花了两千多,最后还是被驳回,因为他的软件名称用了某大厂的注册商标,代办根本没提前帮他核查,钱也打了水漂。
现在软著的审核效率其实很高,普通申请一个月左右就能出结果,加急最快3个工作日就能拿证,只要你提前把这些坑都避开,材料整理到位,基本都能一次过,不用花冤枉钱找高价代办,自己线上提交也就30块钱的工本费,省下来的钱干啥不好。