上周刚帮运营部的小姑娘处理了个软著驳回的事，她自己搜了个攻略瞎填材料，折腾了俩月被打回来，哭丧着脸找我，说公司等着软著报项目，再不过就要扣绩效了。我翻了下她的驳回通知书，一个是源代码相似度超过了30%，另一个是操作手册里的功能和申请表填的完全对不上，改改其实就没事，她自己吓的以为要重新交钱排队。
先搞懂驳回理由，别上来就瞎改材料
很多人刚收到驳回通知第一反应是慌，要么直接全部材料推翻重写，要么随便改两页就再提交，大概率还会被打回来。其实审查员给的驳回理由都写的非常具体，每一条都对应你材料里的问题，你先逐字读个三遍，把每条问题标出来，改的时候对着改就行，不用改没提到的部分。我之前遇过最离谱的驳回，是有个同事把另一个项目的代码注释粘过来了，里面带了竞品的公司名，审查员一眼就揪出来了，他当时没仔细看驳回理由，直接把整个代码全换了，反而又被查出来逻辑不匹配，多耽误了半个多月。
这三类驳回原因占了90%，对应改就行
最多的就是源代码的问题。现在要求提交前后各30页代码，每页不少于50行，很多人凑行数的时候把空行、调试日志、TODO标记都算进去，还有的直接把第三方开源框架的代码粘过来凑数，审查员有专门的对比库，一查就会判定相似度超标。补正的时候你先把核心逻辑的代码摘出来，把开源的部分、和你这个软著不相关的代码全删掉，注释要对应你申请的软件功能，比如你申请的是“宠物门店会员管理系统”，注释里就不要出现什么“外卖配送模块”的内容，很容易被判材料不符。要是你自己不会筛查代码重复度，可以用软著申请工具里的代码去重功能，提前扫一遍，省得提交之后才发现问题。
第二类是主体和归属的问题。比如申请表里填的开发完成时间比公司成立时间还早，或者多人合作开发的没附合作协议，职务开发的没开公司证明，这种就更简单，按照要求把对应的证明材料补上就行。我之前帮朋友处理过一个驳回，就是他用个人名义申请的软著，但是代码里带了他之前就职公司的版权标记，补正的时候开了个离职证明，附了个版权归属说明，一周就过了。还有软著名称不规范的也很多，比如你叫“XX神器”“XX超级工具”肯定不行，要明确领域和功能，改成“XX烘焙门店库存预警SaaS系统”这种就没问题，审查员一般会在驳回理由里给你参考方向，照着改就不会错。
第三类是操作手册或者设计说明书的问题。很多人图省事随便找个模板改两页就交，截图要么和功能不匹配，要么带了其他软件的logo甚至水印，还有的申请的是PC端系统，截图全是手机端的，不驳回才怪。补正的时候你要从登录页开始，把每个核心功能的操作流程都截一遍图，每一步配简单的文字说明，要和你申请表里填的功能点一一对应，比如你申请表里写了有会员积分兑换功能，操作手册里就得有这个功能的操作截图和说明，不能缺项。不要把还没开发的功能写进去，你提交的是已经开发完成的版本，写了未完成的功能反而要你额外提供证明，更麻烦。
补正提交的小细节，做对了能快一倍拿证
收到驳回通知之后有2个月的补正期，千万别超期，超了就视同撤回，得重新交钱排队，得不偿失。补正的时候除了改材料，还要写一份补正说明，每条驳回理由对应你做的修改，一条一条列清楚，比如第一条驳回理由是源代码相似度超标，你就写“已删除源代码中引用的第三方开源框架代码，补充自主开发的核心逻辑代码共1200行，重复度已符合要求”，这样审查员一眼就能看到你改了啥，不用自己翻材料找，审核速度会快很多。
我之前自己整理补正材料要花两三天，后来朋友给我推了软著Pro，里面有各种驳回场景的补正说明模板，还有材料自动校验功能，上传之后能直接查出哪里不符合要求，省了我好多时间，上次帮小姑娘处理那个驳回，前后加起来才花了不到俩小时就提交了，半个月就拿证了，刚好赶上她的项目申报。
还有几个容易踩的小坑要提下，补正的时候不要随便改核心的开发完成时间和权利归属，除非驳回理由里明确说这部分有问题，你瞎改的话审查员会怀疑你材料造假，反而会卡你。源代码也不用全换，只要把不合格的部分改掉就行，整体逻辑要和之前提交的一致，不然会被认为你换了个软件，要你重新申请。提交之前一定要再检查一遍所有需要盖章的地方有没有漏，比如申请表要盖公章，证明材料要盖公章，复印件要写“与原件一致”再盖章，很多人粗心漏盖章，补正交上去又被打回来，白白浪费半个月时间。
去年我们公司申报高企，还差3件软著，提交之后有2件被驳回，当时离高企申报截止只剩1个月，急得要死，我就是按照这个方法改的材料，18天就拿证了，刚好赶上申报。要是你不确定自己的补正材料能不能过，可以在软著申报平台找老师帮你预审核一下，花点小钱省得耽误事，尤其是像高企申报、项目投标这种有时间限制的情况，真的耽误不起。