前两年帮公司做知识产权相关的工作，前前后后报了二十多个软著，最开始踩的坑全集中在格式上，尤其是AI排版的正文字体问题，三次被打回的理由全和这个相关，现在想起来都觉得好笑，当时怎么会在这么小的细节上栽这么多跟头。
第一次踩坑是最开始用AI自动生成软著说明书，当时觉得默认字体不好看，特意选了个网上很火的免费商用字体，叫什么未来黑体，想着和我们做的AI产品调性匹配，导出PDF的时候也没检查，直接就提交了。结果不到三天就收到了补正通知，理由是“正文字体辨识度不足，存在部分生僻技术字符缺失无法识别的情况”。我当时还不服，自己打开PDF看明明都能显示，后来找了之前做过软著申报的前辈问才知道，AI排版的时候如果用的字体字库不全，遇到生僻的技术术语、符号的时候会自动替换成系统默认字体，整个文档字体不统一，审核端打开的时候很容易出现乱码或者缺字的情况，直接就会被打回。
第二次我学乖了，不敢用第三方字体了，就用我Mac电脑自带的苹方字体，AI排版的时候全程设置的都是苹方12号，导出PDF之后我自己翻了三遍，确认所有字符都能显示，结果又被打回了。这次的理由是“文档格式错乱，正文字体行距不均”，我当时整个人都懵了，自己打开看明明好好的。后来才搞懂，软著审核用的系统都是Windows系统，苹方是Mac独有的字体，Windows系统里没有，打开的时候会自动替换成系统默认的宋体，行距、字间距全部都会乱，看起来就和排版没做好一样。后来查了好多资料，才知道软著申报对正文字体的要求其实藏在审核细则里，只是很多人没注意到。
第三次我特意查了官方的格式要求，知道要用Windows和Mac都自带的宋体、黑体、仿宋或者楷体，特意选了宋体，AI排版的时候把全局字体都设成了宋体12号，1.5倍行距，想着这次总没问题了吧？结果还是被打回了，理由是“文档字体不统一，存在多字体混用情况”。我翻了整整五十页的说明书才找到问题，AI排版的时候自动给代码块设置了等线字体，一级标题自动加了粗还换了黑体，脚注也自动换成了小五号楷体，全文加起来有四种不同的字体，不符合正文字体统一的要求。
踩了这三次坑之后我才摸透，AI排版软著正文的时候，字体选择的核心原则就两个：一是跨平台兼容，二是全文统一。优先选宋体、黑体、仿宋、楷体这四种系统自带字体，绝对不要用任何第三方字体，哪怕是标注了免费商用的也不行。很多人觉得我把字体嵌入PDF不就行了？但AI排版工具导出PDF的时候，嵌入字体经常会出现bug，尤其是遇到公式、特殊符号的时候，很容易出现缺字的情况，反而更容易出问题。
具体操作的时候也很简单，打开你用的AI排版工具，不管是GPT的排版插件还是专门的AI文档工具，第一步先把全局默认字体设成宋体或者黑体，字号选12号或者小四号，行间距固定1.5倍，把所有的自动格式、自动美化的选项全部关掉，尤其是标题自动美化、代码块自动格式化、脚注自动调整格式的选项，全部关掉，避免AI偷偷给你换字体。
排版完成之后，不要急着导出PDF提交，先全选所有正文内容，看一下工具栏里的字体是不是你设置的那个，有没有出现“多种字体”的提示，如果有的话，就统一再设置一遍。导出PDF之后，也要先做两步检查：第一步是打开PDF的属性面板，看字体选项卡里面的字体列表，是不是只有你设置的那一种字体，如果有其他字体出现，就说明AI排版的时候有部分内容自动换了字体，要回去找到对应的内容改过来。第二步是把PDF传到Windows电脑上打开看一遍，有没有出现格式错乱、乱码的情况，要是嫌麻烦，我现在每次排版完都会先传到软著Pro上做个预审，里面有专门的字体检测功能，一秒就能查出有没有字体不统一、缺字的问题，比自己挨个翻几十页文档快多了。
还有几个很容易忽略的细节，比如说明书里的公式，AI排版的时候经常会自动换成特殊的公式字体，这个时候要么把公式的字体也改成和正文一致的宋体，要么就把公式转成高清图片，保证图片里的字体样式和正文差不多，不要差得太离谱。还有源代码部分，很多人觉得代码要用等宽字体，其实软著审核对代码的字体要求和正文一样，要么用宋体，要么用系统自带的Consolas，不要用第三方的编程字体，不然也容易出现字体不兼容的问题。
上个月帮同事报一个AI算法的软著，他图省事用AI自动排版的时候选了个很好看的科技风字体，觉得和项目匹配，结果提交第二天就被打回，我帮他把全文字体统一换成宋体，调整了行间距，把代码块的字体也改成了Consolas，重新提交之后三天就收到了受理通知，半个月就拿证了，比他之前预计的时间快了整整一个月。
很多人觉得字体是小事，只要内容没问题就行，但软著申报的审核其实对格式的要求非常严，尤其是说明书和源代码的正文字体，只要有一点不符合要求就会直接打回，重新走流程至少要多等7到15天，很耽误项目的进度。我现在每次用AI排版软著材料，第一步就是先锁死全局字体，关掉所有自动美化功能，导出之后先过一遍预审，最近报的8个软著都是一次过审，省了好多没必要的麻烦。