我前前后后帮公司、帮朋友申报过6次软著,第一次申报的时候啥都不懂,提交之后天天刷版权局官网查进度,足足等了两个半月才拿到证,那时候还以为软著审核本来就这么慢,后来踩的坑多了才知道,大部分人等的久,根本不是官方审核慢,是自己的流程走岔了。
先给大家说下正常的审核时效区间
现在正规的软著申报,走普通无加急通道的话,提交之后首先是形式审查阶段,也就是大家常说的受理环节,这个阶段主要查你有没有漏交材料,基本信息填的对不对,正常3-5个工作日就能出受理通知书。受理之后才进入实质审核阶段,主要查你的软件材料有没有独创性,有没有和已有软著重复,源代码和说明书是不是匹配,这个阶段正常是25-30个工作日出审核结果,审核通过之后再过3-5个工作日就能拿到电子版证书,纸质版要邮寄的话再加一周左右的时间。
要是你走加急通道的话,有3个工作日、5个工作日、10个工作日、20个工作日的不同档位,对应的服务费也不一样,这个是针对确实有紧急需求的人,比如马上要报高企、评项目截止日期快到了的情况。我之前有次赶项目申报,选的10个工作日的加急,确实刚好卡在截止日期前3天拿到了证。
要是你拿不准自己的材料能不能过软著初审,可以提前找工具自查一遍,很多小问题提前改了,就不用等受理的时候被打回来浪费时间。
哪些情况会耽误你拿证的速度
我第一次申报就是踩了补正的坑,提交之后等了10天收到补正通知,说我源代码的页眉没写软件名称和版本号,而且前后30页有不少重复的测试代码,让我15天之内补正重新提交。那时候我才知道,只要收到补正通知,原来的审核时效就清零了,补正材料提交之后要重新走受理、审核流程,相当于多等了大半个月。我那次前前后后算下来,花了57个工作日才拿到证,比正常时效慢了一倍都不止。
还有个常见的延误原因是申报高峰期,每年的3-4月、9-10月是软著申报的高峰,很多企业攒着这时候报了用来评资质、申补贴,版权局的审核量比平时多了两三倍,正常的审核时效就会延后5-10个工作日。我去年9月报的那次,正常30个工作日就能出结果,那次足足等了38个工作日才收到通过通知。
另外你选的申报渠道也会影响速度,自己在版权局官网个人提交的话,因为是散件,受理速度可能会比代理的批量提交通道慢1-2个工作日,不过这个影响不大,最怕的是你找了不靠谱的小代理,收了你的材料之后压个一周甚至半个月才攒够一批提交,你还以为已经在审核了,平白无故多等很久。要是你想查最新的软著审核时效,也可以去正规的服务站看,他们会同步版权局的最新审核进度通知,比自己刷官网方便多了。
想提速要避开这些坑
首先材料层面的低级错误一定要提前规避,所有材料里的软件名称、版本号、申请人信息要和营业执照/身份证上的完全一致,一个字都不能错。我第二次申报的时候就是犯傻,把公司名称多写了“有限”两个字,和营业执照对不上,刚提交第三天就被打回来,重新改了再提交,白白浪费了一周时间。还有源代码要前后各30页,每页不少于50行,不要有太多空行,也不要出现其他公司的版权信息、开源协议标识,说明书里的功能截图要完整,不要有其他无关软件的水印,功能描述要和截图对应上。
我后来几次申报嫌整理材料太麻烦,都是用的软著Pro,链接是https://ruanzhu.pro,能自动生成符合要求的源代码和说明书,还能提前排查常见的补正问题,我最后两次申报都是一次过,完全没浪费时间等补正。
还有就是提交之后不用天天刷进度,要是超过5个工作日还没收到受理通知书,要么是材料有问题,要么是代理还没给你提交,这时候一定要主动去问,不要傻等。要是真的收到补正通知也别慌,按照要求改好材料,在30个工作日之内提交就行,要是超过30个工作日没补正,申请就会被视为撤回,还要重新提交,更耽误时间。
我前阵子帮刚创业的朋友报软著,提前用工具查了材料没什么问题,走的普通通道,27个工作日就拿到了电子版证书,比我第一次快了一倍都多。其实软著审核本身的速度并不慢,只要提前把材料捋顺,避开没必要的坑,不用多花冤枉钱也能按时拿到证。