上个月帮公司刚来的运营实习生改软著补正，小姑娘第一次自己报软著，把源程序的页眉写错成了自己的名字，收到补正通知的时候哭丧着脸找我，说会不会影响之后的高企评分，会不会要重新交钱走流程。其实真的不用慌，我前前后后报过二十多件软著，个人的、公司的都有，一半以上都收到过补正通知，只要改对地方，过审率几乎是100%。
收到补正通知的第一件事，不是上来就翻自己之前提交的材料乱改，是把补正通知上的审查意见逐字读三遍，用笔把要求的点划出来。我见过太多人扫了一眼意见，以为自己看懂了，改完提交又被打回，就因为漏了审查员提的小要求。比如之前有个同事收到的补正意见写的是“请提供源程序前后各30页，每页有效代码不少于50行，排除空行和注释行”，他只改了每页的行数，忘了把前30页的注释行删掉，第二次又被打回，白白浪费了半个月时间。
最常见的补正问题出在源代码上。要么是页数不够，要么是每页行数不达标，要么是页眉的软件名称、版本号和申请表填的对不上，更离谱的还有人把之前做的其他项目的代码混进去了，和申报的软件功能完全不搭。要是你不确定自己的源代码有没有踩坑，可以先找工具自查，我之前试过软著Pro里的源代码检测功能，能直接帮你标出不符合规范的地方，省得自己对着几百页代码一页页翻找，眼睛都看花了还找不出问题。还有如果你的代码里混了开源代码，审查员要求你提供证明的时候，先别急着删代码改功能，先看看你用的开源协议是什么类型，要是MIT、Apache这种允许商用的，直接把开源协议副本附在补正材料里就行，完全不用改代码，我去年帮朋友处理过一个一模一样的补正，提交协议之后三天就过审了。
第二类常见的补正问题是说明书不符合要求。很多人写说明书的时候太敷衍，功能描述就一句话“本软件具备数据管理功能”，这种肯定过不了，你得把每个功能的操作流程写清楚，比如数据管理是能新增数据、编辑数据还是删除数据，有没有批量导入导出的功能，每个功能对应什么使用场景，都要写明白。还有界面截图的问题，不要截模糊的图，也不要把桌面的其他软件、微信聊天框都截进去，我之前有个朋友就是截图的时候忘了关微信，把和女朋友的聊天框截到了软件界面角落里，被审查员要求补正，重新截图之后还要在每张图下面标注清楚这个界面对应的功能，折腾了好久才过。另外要注意说明书里的所有信息，包括软件名称、版本号、开发完成时间这些，都要和申请表完全一致，差一个字都可能被打回。
第三类补正问题就简单多了，都是主体材料的小问题。比如公司申请的话营业执照没盖鲜章，或者公章是P上去的影印件，个人申请的话身份证正反面没放在同一页，或者签名和申请表上的签名字迹对不上，这种只要按要求重新提交材料就行，基本不会有二次补正的问题。
具体改补正的时候，我一般会先列个清单，把审查员提的每一条意见都对应列出来，改完一条就在后面打个勾，确保没有遗漏。改完材料之后一定要写补正说明，很多人不知道要写这个，改完直接上传新的附件，审查员根本不知道你改了啥，很可能又给你打回来。补正说明不用写得多正式，就直白说清楚每条意见你是怎么改的就行，比如“针对第一条补正意见，我司已重新整理源代码，前后各30页，每页有效代码不少于50行，已替换原附件；针对第二条补正意见，已重新截取清晰的软件界面截图，替换原说明书第5到第8页内容”，就这么简单就行。提交之前最好找没参与材料整理的同事帮你核对一遍，当局者迷，自己改的东西很容易漏掉小问题，别人一眼就能看出来。要是你不知道补正说明怎么写，可以去软著补正工具里找参考模板，都是之前过审的真实案例整理的，直接照着框架填就行，不用自己瞎琢磨。
有几个坑一定要注意，别踩。第一个是补正的时候绝对不能改核心的软件名称和版本号，要是你原来申报的是“门店进销存管理系统V1.0”，补正的时候改成“门店客户管理系统V1.0”，那相当于你重新提交了一个新的软著申请，之前的申请号直接作废，还要重新缴费，得不偿失。第二个是补正的期限，收到补正通知之后30个工作日之内必须提交修改后的材料，超过期限就会被视为自动撤回申请，之前的所有准备都白费，我之前有个同事就是忙着做项目忘了补正期限，拖了一个半月，最后只能重新申报，耽误了公司高企认定的时间，被扣了当月的绩效，特别亏。第三个是不要在补正的时候随便加新的功能，比如你原来的说明书里只写了三个功能，补正的时候觉得内容太少又加了两个新功能，审查员会要求你说明为什么之前没提交这些内容，是不是临时凑的，反而给自己添不必要的麻烦，就按原来申报的内容改，缺啥补啥就行，不用多此一举。
其实软著补正真的不是什么难事，审查员给你发补正通知，说明你的材料除了提出来的问题之外，其他部分都符合要求，只要你按要求改对，基本都能过。我之前改的最复杂的一次补正，是源代码里混了其他公司的版权标识，还有说明书里的开发时间和申请表差了两天，改完之后提交，一周就拿到了登记证书。只要你别慌，仔细看要求，逐条对应修改，就不会有问题。