我前两年在公司的项目组专门负责知识产权申报，光软著前前后后提交了30多份，最开始没经验，第一次提交的时候根本不知道还要查重，把代码和说明书整理完就直接递上去了，等了快一个月收到驳回通知，说代码重复率62%，白瞎了那一次的加急费。后来才知道，这几年软著审核收紧，重复率卡得特别严，超过30%就要补正，超过50%直接驳回，连申诉的空间都很小，从那之后我每次提交前必做查重，再也没在这个环节踩过坑。
最开始我都是先自己做一遍人工自查，其实这个步骤省不了，哪怕后面要用工具查，先自己过一遍能省不少修改时间。首先查源代码，别直接抄开源项目的核心代码，我之前有个同事做一个小管理系统，图省事直接扒了GitHub上一个开源项目的核心功能代码，只改了个变量名就提交，查出来重复率80%，直接被打回。自查的时候重点看有没有大面积的通用代码完全没改动，比如登录模块、支付模块的通用逻辑，哪怕是用的通用框架，也要加一些自己项目的自定义逻辑进去，注释也别直接抄框架自带的，自己用大白话写两句就行，也花不了多少时间。还有操作说明书部分，别直接搜同类型产品的说明书复制粘贴，连功能介绍的措辞都不改，我之前帮朋友改材料的时候见过更离谱的，连人家产品里的专属功能名称都直接抄过来，这种哪怕代码没问题，说明书重复率也会超标。
自查完之后就要用专业工具做正式查重，别用那种网上随便搜的免费查重工具，我去年踩过这个坑，贪便宜用了个免费的，查出来重复率才3%，我还挺高兴就提交了，结果等了20天收到补正通知，说官方查出来重复率47%，要我提交原创说明，折腾了快两个月才下证。后来才知道那种免费工具的对比库只有公开的开源代码，根本没有版权局的历史登记软著数据库，查出来的结果一点参考价值都没有。我之后试过好几个平台，发现用软著查重的工具结果和版权局的最终审核结果重合度很高，基本差不了2个百分点，只要这个工具查出来重复率在20%以下，提交之后基本都能过。
用工具查重的时候也有讲究，别把完整的源代码全部传上去，就按照你要提交的版本来，就是前30页加后30页，每页不少于50行，空行和注释要和提交版的保持一致，不然查出来的结果不准。尤其是说明书的功能描述部分，最好单独拿出来做软著材料查重，很多人代码过了但说明书重复，一样过不了审。如果是第一次做软著申报，对材料整理没什么经验的，也可以直接用软著Pro，从材料模板到查重、提交指导都有，我上次帮我妹的创业公司弄软著就是用的这个，省了不少查资料的时间。
要是查出来重复率超标也不用慌，改的方法其实很简单。代码标红的地方，别只改变量名，现在的查重算法是看逻辑结构的，核心逻辑、函数调用顺序一模一样的话，哪怕变量名全改了也会被标红。你可以调整一下函数的顺序，把一些共用的函数拆成小模块，或者把相同功能的代码换一种写法，比如原来用for循环的改成用map方法，加几行自己项目的专属判断逻辑，很容易就能降下来。要是是说明书标红，就把所有标红的措辞全部换一遍，比如原来写“支持用户登录验证”，改成“为用户提供身份核验功能，验证通过后才可进入系统操作界面”，还有截图也别用网上找的，哪怕功能差不多，也要自己截自己开发的系统的图，加个自己公司的水印最好，也能降低重复率。
我这两年前前后后帮公司和身边朋友弄了快40份软著，基本上只要提前做好查重，修改到位，普通件一个半月左右就能下证，也很少遇到补正的情况。别抱着侥幸心理觉得自己不会刚好撞到重复的，现在每年软著登记量有好几百万，很多通用功能的代码撞车的概率特别高，花几十块钱提前查一遍，总比被驳回之后重新走流程、多花加急费划算得多。