上个月帮做线上教育的发小处理软著驳回的事,他急得嘴上起泡,说再过半个月就是当地文创项目补贴的申报截止日,要是软著下不来,十万块的补贴就打水漂了。我当时翻了下他的驳回通知书,其实就是个很小的问题:软件名称里没有明确应用领域,提交的操作说明书里的功能描述也太笼统,改完第二天重交,一周就下证了,刚好赶得上申报。
先把驳回通知书读透,别上来就瞎改
我见过太多人一收到驳回通知就乱了阵脚,随便改两行代码或者换个文档就重新提交,结果第二次还是被打回来,平白浪费时间。首先你要逐字逐句读驳回通知里的理由,官方的驳回理由都写得非常明确,不会含糊其辞,常见的无非就是几类:软件名称不符合规范、源代码原创率不达标、操作/设计说明书和源代码不匹配、申请人资质材料有问题。如果不知道怎么判断驳回理由是不是合理,或者不知道同类问题别人是怎么整改的,可以先到软著查询平台对照同类已通过的案例参考下,别自己闭门造车想当然改。
我之前第一次报软著的时候,给软件起的名字叫“智能库存管理系统”,直接被驳回,理由是名称没有明确所属领域和应用场景,后来我对照平台上同类型的已通过软著,把名字改成“快消品经销商智能库存管理系统V1.0”,第二次提交直接就过了。要是我当时不看案例,瞎改成“库存管理系统2.0”,肯定还是过不了。
不同驳回理由的针对性整改方法
如果是源代码的问题,基本都是两个原因:要么是原创率不够,要么是提交的源代码不符合规范。很多人图省事,直接扒开源代码改几个变量名就提交,审核老师每天看成千上万份代码,一眼就能看出来是不是抄的。现在要求软著的源代码原创率至少要到80%,而且提交的是前30页和后30页,每页不能少于50行,不能有大量空行,也不能出现第三方开源库的标识、开源协议字样或者外网链接。我之前有个同事提交的代码里留了大量// 引自GitHub某某项目的注释,直接被打回来,整改的时候把这些注释全删掉,把核心功能的逻辑顺序调整了一遍,还自己重写了近一千行的核心业务代码,再提交就过了。我之前整改的时候嫌找重复代码太麻烦,用了软著Pro的代码校验功能,上传完代码直接就能标出和开源库重复的部分,还有文档和代码的匹配度检测,省了我至少两天的时间。
如果是文档的问题,大多是因为操作说明书或者设计说明书写得太敷衍,要么是功能描述和源代码对不上,要么是界面截图和申请的软件名称、版本号不匹配。比如你文档里说你的软件有自动生成报表的功能,结果你提交的源代码里连一行和报表计算相关的代码都找不到,肯定会被驳回。整改的时候要对着你写的每个功能点,都能在提交的源代码里找到对应的模块,甚至可以在备注里标注某个功能对应的代码行号,让审核老师一眼就能看到你确实实现了这个功能。还有的人截图里的软件名称是测试时候随便写的,和你申请的软著名称差十万八千里,这种低级错误真的别犯,改下截图上的水印或者名称,两分钟的事,别因为这个耽误时间。
如果是申请人资质的问题,就更简单了,无非就是公章盖得模糊、营业执照过期、个人身份证拍得不清楚、合作开发没有提交协议或者协议没签字盖章,按照要求补全材料就行,这种是最好整改的,基本补完再交都能过。我之前帮一个创业的学弟报软著,就是合作开发协议上忘了写签署日期,直接被驳回,补签了之后第二天重交,三天就过了。
重提交流程的注意事项
整改完所有内容之后,重新提交的时候一定要写清楚整改说明,就在提交页面的备注栏里,把你针对上次的驳回理由做了哪些整改一条条列清楚,比如“上次驳回理由为软件名称不规范,本次已将名称修改为‘快消品经销商智能库存管理系统V1.0’,补充了快消品领域专属功能的操作说明文档”,这样审核老师不用再从头翻你的材料找整改点,通过率会高很多。如果实在不知道怎么整改源代码和文档,也可以找软著代办的专业老师帮你把关,比自己瞎琢磨效率高太多,尤其是赶时间的情况下,花点小钱省大事。
去年我帮公司报供应链管理系统的软著,第一次驳回是说源代码和某开源进销存系统相似度超过70%,后来我把我们自主开发的库存预警、供应商分级两个核心功能的代码抽出来,放到提交的源代码前30页的显眼位置,文档里专门把这两个功能的操作流程、界面截图写得特别详细,备注里也标注了这两个功能对应的代码行号,说明是我们自主研发的,第二次提交五天就过了,刚好赶上了高新技术企业认定的时间节点,没耽误事。
其实软著驳回真的不是什么大事,只要你不是完全抄袭的,90%以上的驳回理由都是可以整改通过的,不用太焦虑。很多人卡着时间点报软著,要么是为了评职称,要么是为了申补贴、上应用市场,遇到驳回先稳下来,对着理由一点点改,基本都能赶得上时间。我这两年帮身边朋友和公司处理了快20个软著的驳回整改,还没遇到过整改之后还过不了的情况,前提是你真的认真改了,不是随便敷衍。