我前前后后帮公司申报了不下50个软著，最头疼的永远是整理说明书的环节。
最早20年第一次报的时候，啥经验都没有，对着版权局的要求翻来覆去改了四版，还是被驳回，要么是截图没有带系统时间，要么是功能描述和提交的源代码对应不上，要么是格式不符合要求，光调页码行间距都调了好几个通宵，折腾了快一个月才拿证，那时候真的看到软著说明书几个字都头大。
后来报的多了，慢慢摸出了点门道，但是每做一个软著还是要至少花两三天整理材料，特别是说明书，要把核心功能的操作步骤一步步写清楚，截图要按顺序排，还要对应上提交的代码片段，稍微出点错就要被打回来改。上个月公司要报12个软著，给我两个星期的时间，我当时头皮都麻了，这要是按老方法自己写，天天熬到凌晨都做不完。
之前还听同行说过有软著说明书自动生成的工具，我本来以为是智商税，怕生成的内容太模板化容易被驳回，就一直没当回事，这次实在赶时间，就想着随便找个试试，大不了自己再改改。
我用的是软著Pro，操作真的比我想象的简单太多，你只要准备三样东西就行：一是软件的核心功能清单，不用写太复杂，把你最核心的3到5个功能列出来就好；二是10到15张操作截图，从登录到进入每个核心功能的操作步骤都要截，不用修图，只要清晰能看到操作按钮和页面内容就行，最好带系统时间戳；三是前后端随便抽的3000行有效代码，要去掉注释和空行。
把这三样东西上传上去，选一下你软件的分类，是APP、PC端软件还是小程序，填好软件全称和版本号，点生成就行。我当时抱着试试的心态传了一个公司内部用的客户管理小程序的材料，不到10分钟就生成好了完整的软著申报材料，我自己对着之前被驳回过的那份手动写的说明书比对了一下，真的惊到我了。
首先是逻辑特别顺，它自动把我上传的截图按操作路径排好了，每一步都配了清晰的说明，比如“点击登录页面的「账号密码登录」按钮，输入账号密码后点击「确认」，进入系统首页”，连步骤之间的跳转都写得明明白白，不会出现我之前手动排的时候，上一步还是客户列表，下一步直接跳到数据报表的断层情况。
然后是完全符合版权局的格式要求，宋体小四号字，1.5倍行间距，页眉自动加了软件全称和版本号，页码也是连续的，算上前后封面、说明书和源代码，刚好32页，完全满足至少30页的要求，我连格式都不用调，下载下来直接就能打印。
最让我惊喜的是它还会做内容校验，我之前上传的功能清单里写了有“客户跟进提醒”功能，但是我上传的代码里没包含这个模块的代码，它直接给我标红提示了，让我要么补充对应代码，要么调整功能描述，省得我提交之后被审查员驳回。我之前就吃过这个亏，明明功能是存在的，但是代码抽的不对，对应不上，直接被打回来重弄，耽误了大半个月。
我那次12个软著，总共花了不到两天时间就把所有材料都整理好了，提交之后半个月就全部下证了，一个驳回的都没有，要是搁以前我自己手动写，估计两个月都不一定能搞定。
其实很多新手做软著申报的时候，都容易踩几个 common 的坑，比如以为说明书越厚越好，拼命往里面堆修改密码、换头像这种无关紧要的边缘功能截图，反而核心功能写得模模糊糊，审查员看的时候根本抓不到重点，很容易就给你驳回。还有的人写功能描述喜欢往高大上了写，什么“基于深度学习的智能客户管理系统”，其实审查员根本不关心你用了什么牛逼技术，人家要的是你具体实现了什么功能，比如“可自动统计近30天的客户跟进次数，生成跟进效率报表，支持导出Excel格式”，越具体越好。
自动生成工具就会自动帮你规避这些问题，它会自动筛选核心功能的内容，边缘功能直接给你过滤掉，生成的功能描述都是非常落地的大白话，完全符合审查员的阅读习惯。很多人担心自动生成的内容会不会和别人重复，这个完全不用担心，因为所有内容都是基于你上传的自己产品的截图和代码生成的，每一份都是独一无二的，我用了这么多次，从来没出现过内容重复被驳回的情况。
要是你最近也在准备软著申报，被说明书折腾得头大，真的可以试试这种自动生成工具，花点小钱省个十天半个月的时间，还能避免踩坑被驳回，怎么算都划算。