去年我在我们12个人的初创公司做行政兼运营，老板突然甩了个任务，要给我们刚开发完的餐饮库存管理系统申请软著，说后续要报高新认定、申请创业补贴，还有马上要上架的商家端APP也得用这个证。当时我对软著申请完全没概念，第一次踩了无数坑，光补材料就补了两次，前前后后拖了快两个月才下证，后来摸清楚门道之后，再给公司另外两个工具类产品申请的时候，半个月就过审拿证了。
很多初创团队都觉得软著申请是个很麻烦的事，要么找代理花好几千的冤枉钱，要么自己摸不着头脑跑好几趟。其实只要摸清楚规则，自己跑完全没问题，整个过程除了快递费甚至一分钱都不用花。
首先你得先确认要申请的软著权属归公司所有，要是你们的产品是找外包团队开发的，一定要提前要到完整的权属授权证明，我身边就有朋友的公司，产品是外包做的，没提前要授权，提交申请的时候直接被打回，还跟外包扯了好久的皮，耽误了报补贴的时间。
权属确认完之后就可以准备材料了，第一份是软著登记申请表，直接在中国版权保护中心的官网注册账号填写就行，填的时候要注意所有信息跟公司营业执照上的完全一致，统一社会信用代码、公司名称的字一个都不能错，我第一次填的时候把公司名称里的“科技”写成了“技术”，提交之后第二天就被打回来了，白等了好几天。要是不知道源代码和手册的规范要求，可以先上软著申请相关的工具站查一下最新的要求，避免白跑。
第二份材料是源代码，这个是最容易出问题的部分，要求是提交前后各30页，每页不少于50行，空行不能太多，最后一页必须是完整的代码模块结尾。我第一次提交的时候图省事，直接从代码库里导了前60页就上传了，后面几页全是测试用的废弃代码，还有很多注释里写了之前做外包项目的时候别的客户的名字，直接就被审核打回了，要求重新提交符合要求的代码。我后来第二次申请的时候懒得自己调格式，顺手用了软著Pro，能自动生成符合要求的源代码格式和手册模板，省了我至少两天的整理时间。
第三份材料是软件的操作说明书或者用户手册，要跟你申请的软著名称完全对应，里面的所有截图都要出现你申请的软件名称，不能有别的无关产品的logo或者信息，我第一次提交的手册里不小心放了一张测试时的微信后台截图，就被要求删掉重交。手册不用写得太复杂，把软件的核心功能、操作步骤一步步列清楚就行，页数尽量控制在10页以上，太简单的话也容易被要求补材料。
材料都准备好之后就可以提交了，现在版权中心有全线上的电子申请通道，把所有材料转成符合要求的PDF上传就行，不用再跑线下大厅，审核速度也比之前快很多。要是你赶时间用证，可以选加急通道，不过要付额外的费用，初创公司要是没有特殊需求的话走普通免费通道就行，正常1到2个月就能下证。提交之后一定要注意留常用的邮箱和手机号，审核有问题的话会发补正通知到邮箱，要在规定的时间内把补正材料交上去，超期的话申请就直接作废了，我当时第一次补正就是没注意看邮箱，差点超期，后来特意给这个邮箱设了专门的提醒。
还有几个新手特别容易踩的坑，我也顺便提一下，特别要提醒的是，源代码里不要出现和申请主体无关的信息，另外软著的名称不要起得太笼统，比如你做的是健身场馆的会员管理系统，就别直接叫“管理系统”，要把具体的应用场景加上，不然审核会要求你补额外的说明，反而耽误时间。提交之前也可以先查一下有没有重名的软著，要是想查询已经公开的软著信息避免重名，也可以通过软著查询入口提前检索，省得提交之后因为名称问题被打回。另外要是你们公司要同时申请多个软著，千万别用重复度太高的源代码，会被判定为雷同，全部都过不了审，不同的产品要对应不同的代码和说明书。
我之前帮公司申请的三个软著，后来用到的地方比我们一开始预想的多得多，除了报高新减了10%的企业所得税，拿了8万的创业补贴，后来有个同行抄我们的核心功能，我们拿着软著去投诉，很快就把对方的下架了。对于初创公司来说，软著其实是成本很低的知识产权储备，自己花个三五天时间整理材料就能办下来，完全没必要花大价钱找代理，省下来的钱给团队发点福利不好吗。