前两年我第一次自己报软著的时候，整整熬了三个晚上才凑齐材料，还因为源代码行数不够、说明书逻辑混乱被版权局打回两次，前前后后折腾了快一个月才提交成功，当时我最大的愿望就是能有个什么东西，直接把这些繁琐的材料给我生成好，不用我自己抠格式凑内容。
后来接的外包项目多了，每个项目都要报软著当交付材料，我实在熬不动了，到处找能不能省点事的方法，我当时也是偶然刷到有人说可以用软著材料自动生成工具，本来没抱太大希望，想着试试总比熬夜写强，结果用一次就真香了。
我第一次用的时候，提前把要申报的进销存系统的基本信息整理好了，包括软件全称、简称、版本号、开发完成时间、运行环境、核心功能说明这些，总共也就七八项内容，填的时候还会有提示，告诉你哪些词不能用，哪些信息填错了会被驳回，我磨磨蹭蹭填完也就花了不到10分钟，点了生成按钮之后，喝了口水的功夫，全套材料就出现在下载列表里了。
我当时还特意翻了一遍，源代码是前后各30页，每页刚好50行，没有乱码没有重复的无用代码，甚至连页眉都标好了软件名称和版本号，操作说明书也是图文结合的结构，每个功能点都有说明和配图，完全符合我之前踩过好几次坑的申报要求，我直接打印出来盖了章就提交了，半个多月就顺利拿证，连补正的通知都没收到。
我自己对比过好几个同类工具，最后一直用的是软著Pro，生成的材料从来没因为格式或者内容规范被打回过，省了我好多麻烦。后来我帮公司批量申报12个软著的时候，更是把这个工具的效率拉满了，大部分信息都是可以复用的，我平均每个软件填信息只花了3分钟不到，全部生成完也就十几分钟，要是换做以前我自己写，少说要熬半个月。
很多人可能会疑惑，软著材料要求这么多，怎么可能几分钟就生成？其实你自己报过一次就知道，除了核心的软件功能和基本信息之外，其他的格式、排版、结构都是固定的，版权局的要求这么多年虽然有微调，但核心的规范从来没变过，工具早就把这些规则全都内置进去了，软著申报材料规范里要求的每条内容，工具都会自动帮你匹配好，根本不用你自己对着规则一条条核对。
当然也不是说所有情况都能几分钟搞定，要是你连自己要申报的软件叫什么、有什么核心功能都还没理清楚，那填信息的时间肯定要久一点，我也见过有人磨磨唧唧填了半个多小时才填完的，但哪怕是这样，也比你自己熬夜写个三五天要快得多。
我之前还碰到过一个刚创业的朋友，为了报软著申请高新技术企业，招了个实习生专门写材料，每个月给人开四千多工资，干了半个月才写了3份材料，还被打回了2份，我给他推了这个工具之后，他当天就把剩下的17份材料全生成完了，转头就给实习生安排了其他活，算下来省了不止一点成本。
其实现在很多做开发的朋友都还停留在自己写软著材料的阶段，要么是不知道有这种工具，要么是担心生成的材料过不了，我自己前前后后用这个工具报了快40个软著了，没有一个因为材料问题被驳回的，只要你填的基本信息没问题，生成的材料直接用就行，根本不用担心。
至于大家最关心的到底几分钟能生成，我自己最快的一次是3分钟填完信息，1分20秒生成好全套材料，慢的话也就十几分钟，反正不管怎么算，都比你自己写要快几十倍，有那熬大夜凑代码的时间，多写两个功能模块不好吗？