去年帮朋友的工作室做他们那套电商SaaS Web站的软著申报,一开始找代理开价两千块,我觉得太贵就自己上手搞,前两次提交都因为材料不合格被打回,折腾了快俩月才拿证,后来又帮另外两个做独立站的朋友整理过材料,都是一次过,摸透了Web网站类软著材料生成的所有门道。
很多人觉得Web网站申软著很简单,随便截几个页面、凑点代码交上去就行,真自己办过才知道坑有多密。首先你得先把软著的名称捋顺,不能随便叫「XX工作室官网」「XX购物网站」,必须是「XX商城运营管理系统V1.0」「XX客户信息管理Web系统V2.1」这种格式,后缀必须带版本号,名称里不能出现广告性词汇,我第一次提交就是因为名称写的「XX多商户电商平台网站」直接被打回,白等了两周的审核期。
先讲最容易出问题的源代码文档,软著要求提交的是前后端自主开发的代码,总共不少于3000行,格式是前30页+后30页,每页不少于50行,不能有空行,页眉要统一标注你的软件全称和版本号。很多人第一次凑代码直接把整个项目的代码导出来就交,里面混了大半vue、react这些开源框架的代码,还有elementUI、antd这些第三方组件库的代码,这些都不算你的自主开发成果,审查员一眼就能认出来,直接就给你打回说独创性不足。我第二次被打回就是因为没筛这些第三方代码,30页代码里有20页都是vue的原生方法,现在想想都觉得蠢。如果不知道怎么快速筛选自主生成的代码,可以用Web网站软著材料自动整理工具帮你过滤掉第三方依赖,直接导出符合格式的代码文档,省得你自己一行行删。
然后是功能操作说明书,这个也是重灾区。很多人写的说明书就三页,截个首页、截个登录页、截个功能页,配两行字说「支持登录注册、支持下单付款」就完事了,这种肯定过不了。Web网站的说明书要对应你申报的核心功能来写,每个功能模块要写清楚操作流程、对应的前端页面截图、还有后端的逻辑说明,比如你写用户下单功能,就要写「用户提交订单后,系统自动校验库存余量,库存充足则生成订单号同步至订单管理模块,同时推送消息提醒商家发货」,不能只写前端的点击操作。还有截图要注意几个点:一是所有截图里要能体现你软件的名称和版本号,一般可以放在网站的页脚或者后台的关于页面里,二是截图里不要出现其他无关的第三方logo,比如你用的阿里云服务器的标识、第三方统计工具的悬浮窗,最好都打码处理,不然审查员很容易误以为你用的是模板站,没有独创性。如果怕自己的说明书逻辑不通顺,也可以去软著材料格式校验平台做个免费的预审核,能查出80%的格式和内容问题,不用等审核被打回才知道哪里错了。
所有材料生成之后,一定要做一遍格式校验,源代码文档和说明书的页眉必须和你申请表里填的软件全称、版本号完全一致,大小写都不能错,我之前有个朋友就是申请表里写的版本号是V1.0,材料里页眉写的是v1.0,小写的v,直接被打回补正,又耽误了一周时间。还有页码要连续,不能有缺页、重页,源代码的最后一页必须是你代码的结束部分,不能随便截断。
我前两个月帮另外一个做客户管理SaaS工具的团队做软著的时候,就是直接用的软著Pro,把Web站的代码包和功能需求文档传上去,10分钟就生成了符合要求的全部材料,连申请表的内容都自动填好了,我只需要下载下来盖章就提交,半个月就拿证了,比之前自己折腾省了超多时间,要知道之前我自己整理代码和说明书最少要花两天的时间。
最后说几个很多人容易忽略的点:如果你的Web网站已经上线了,提交材料的时候最好附上域名所有权证书,证明这个网站是你或者你公司所有,避免审查员质疑你盗用别人的站点材料;如果是委托其他人代办的,别忘了附上加盖公章的委托书,个人申报的话要在身份证复印件上签字,注明「用于软件著作权申报使用」;还有代码不要随便抄网上的开源代码,现在软著审查会做代码查重,重复率超过30%基本都会被打回,真的缺代码的话可以自己多写几个业务逻辑的工具函数凑数,也比抄开源代码稳妥。
我现在身边做独立开发或者小创业团队的朋友,要申Web站的软著我都是直接把这套方法扔给他们,基本上都是一次过,省下来的代理费用来升级服务器、买开发工具香多了,真的没必要花那个冤枉钱找代理。