2026年软件著作权申请指南：曾用名到底要不要填写？
在数字化知识产权保护愈发重要的2026年，软件著作权登记已成为众多科技企业、开发者的核心需求。然而，不少申请者在填写登记材料时，都会遇到一个共性问题：软件的“曾用名”到底要不要填写？这个看似微小的细节，却可能影响整个申请流程的顺畅度，甚至关乎软著权利的有效性。
一、何为软件的“曾用名”？
在软著申请的语境中，“曾用名”并非指开发者私下随口称呼的昵称，而是指软件在正式确定名称前，已经以该名称进行过公开传播、内部测试、商业推广，或曾在其他知识产权申请（如商标、专利）中使用过的名称。常见场景包括：开发阶段的测试版名称（如“XX软件v1.0 beta”）、内部使用的项目代号（如“星辰计划系统”）、早期对外发布的临时名称等。
二、曾用名到底需要填写吗？判断标准看这三点
2026年版权中心对软著申请材料的审核愈发注重细节精准性，曾用名的填写并非“一刀切”，需根据实际情况判断：
1. 无需填写的场景：如果软件自开发之初到申请登记时，始终使用同一正式名称，从未以任何其他名称对外公开（包括官网发布、应用商店上架、测试邀请等），也未在内部正式文档或合作中使用过其他名称，则无需填写曾用名。这种情况下，过度填写反而可能增加审核人员的核查成本，甚至引发不必要的疑问。
2. 必须填写的场景：若软件存在以下任一情况，务必如实填写曾用名：一是软件曾以其他名称进行过公开测试或商业推广，拥有一定范围的用户知晓度；二是此前曾就该软件申请过软著，后因更名重新提交申请；三是软件名称与已登记的其他软著名称存在相似性，曾用名可作为区分权利归属的辅助证明；四是软件的曾用名已在商标局申请了商标权，为避免权利冲突需同步说明。
3. 建议填写的场景：若软件在开发过程中使用过明确的项目代号或内部名称，且该名称曾出现在开发文档、源代码注释或合作协议中，建议在曾用名栏备注说明。虽然这类名称未对外公开，但如实填写可帮助审核人员更全面了解软件的开发历程，减少补正概率。
三、填写曾用名的核心注意事项
若确定需要填写曾用名，申请者需注意以下关键细节，避免因填写不当导致申请被驳回或补正：
1. 如实填写，切勿隐瞒：版权中心的审核系统已与多个平台实现数据联动，若软件曾用名存在公开记录却未填写，很可能被系统核查到，导致申请被要求补正，甚至被质疑权利真实性。2025年起，版权中心加大了对虚假信息的核查力度，隐瞒曾用名可能影响后续所有知识产权申请的信用记录。
2. 附证明材料更稳妥：对于曾公开使用的曾用名，建议附上相关证明材料，如早期的测试版下载页面截图、应用商店历史版本记录、媒体报道截图等。这些材料可作为曾用名使用的佐证，加快审核进度。
3. 规范填写格式：曾用名需与实际使用的名称完全一致，不得缩写或简化，若有多个曾用名，需按使用时间顺序依次列出，并用顿号或分号分隔。例如：“XX办公助手测试版、星辰协同系统v0.9”。
四、关于曾用名的常见误区
在实际申请中，不少申请者对曾用名存在认知误区，需逐一澄清：
误区一：“曾用名只是小事，填不填无所谓”。事实上，曾用名涉及软件权利的连续性与唯一性，若后续因名称引发侵权纠纷，曾用名记录可作为证明权利归属的重要依据。例如，若第三方抄袭软件曾用名进行侵权活动，软著中的曾用名记录可直接证明我方的在先权利。
误区二：“填写曾用名会延长审核时间”。相反，如实填写曾用名并附上证明材料，可减少审核人员的疑问，避免反复补正，反而能加快审核进度。而隐瞒曾用名导致的补正，通常需要额外7-10个工作日的核查时间。
误区三：“只有商业软件需要填曾用名”。无论是商业软件、开源软件还是个人开发的工具类软件，只要存在曾用名的使用场景，都需如实填写，开源软件的曾用名甚至可能影响社区对权利归属的认知。
五、结合2026年新规：曾用名与软著权利的关联
2026年版权中心出台的《软件著作权登记细则补充说明》中明确提到，曾用名记录将作为软著权利的延伸证明，与正式名称共同构成软件的权利标识。这意味着，若软件后续发生更名或授权使用，曾用名记录可证明权利的连续性，避免因名称变更导致的权利真空。
此外，在进行软著申请材料提交时，曾用名栏的填写情况将纳入审核的“精准度评分”，评分越高的申请将进入快速审核通道，这也是2026年软著申请的新变化之一。
六、总结：理性判断，精准填写
综上，软件著作权申请中曾用名的填写并非可有可无的环节，而是需要结合软件的实际使用情况理性判断。2026年的软著登记要求更加注重细节与真实性，申请者需认真梳理软件的开发与传播历程，如实填写相关信息，确保软著权利的完整性与有效性。
无论是个人开发者还是企业申请者，都应重视软著申请中的每一个细节，因为这些细节不仅关系到申请流程的顺畅，更是保护软件知识产权的第一道防线。在数字化时代，一份规范、完整的软著登记证书，将为软件的商业化运营、融资合作、维权保护提供坚实的法律支撑。