前阵子帮刚创业的学弟申请软著，才发现好多人根本不知道申请流程，要么找中介花大几千的冤枉钱，要么自己瞎琢磨提交被打回三四次，耽误了APP上架或者高新申报的时间。我自己做科技项目申报3年，前前后后过了200多件软著，第一次自己提交的时候也踩过不少坑，当时为了赶高新的申报截止日期，急得连续三天熬到两点改材料，现在把全流程的细节都给你们捋清楚，哪怕是第一次申请的小白，照着做也基本能一次过。
首先要做的是前期资质确认，你得先确定自己的软件是不是符合申请要求，比如是不是独立开发完成的，有没有抄袭或者侵权的情况，如果是基于开源框架二次开发的，要拿到开源协议对应的授权，不然就算申请下来后续也有纠纷风险。要是你不确定自己的软件符不符合申请要求，可以先查软著申请的基本门槛，免得忙活好几天最后根本提交不了。个人和企业都能申请，个人申请需要身份证实名认证，企业申请需要营业执照就行，合作开发的话要额外提交合作开发协议，所有著作权人都要签字盖章。
接下来是最容易出问题的材料准备环节，我经手的补正案例里80%都是材料出问题。第一个要准备的是源代码，要求是提交前后各30页，一共60页，每页不少于50行，如果你的总代码量不到60页就全部提交。这里要注意几个我踩过的坑：第一不要随便拷一部分代码就交，前30页要从程序开头的初始化、引入模块的部分开始，后30页要是完整的功能模块结尾，不要半截卡在一个函数中间，我之前有个客户提交的代码最后一页是半截的SQL语句，直接被打回。第二不要在代码里加无关的注释，尤其是不要出现其他公司的名称、版权声明，之前有个小伙伴改了开源框架的代码，没删框架自带的版权信息，审核直接不通过。第三不要为了凑行数加一堆空行，审核人员一眼就能看出来，反而会让你补正。
第二个要准备的是操作手册或者用户说明书，这个很多人容易糊弄，随便截几张图就交，肯定过不了。要求是图文对应，每一个功能点都要有操作步骤说明，截图里的软件名称、版本号必须和你申请的完全一致，我去年有个客户申请的是“XX门店智能核销系统V2.0”，结果手册里的截图左上角写的是“XX核销系统测试版”，直接被要求补正，来回耽误了20天，差点错过了政府的创业补贴申报。还有要是你的软件是网页端的，要放浏览器地址栏的截图，是APP的话要放手机桌面图标、启动页的截图，证明这个软件是真实存在的，不是你随便编出来的。
第三个要准备的是申请表，这个是最容易填错的，比如软件名称不能随便加修饰词，你要是申请的是通用版本，就不要加“安卓版”“微信小程序版”，除非你真的只申请对应端的。版本号要是V1.0不需要额外说明，要是是V2.0及以上的版本，要写清楚升级了哪些功能，和之前的版本有什么区别。开发完成日期和首次发表日期要对得上，不能首次发表在开发完成之前，要是没有公开过就选“未发表”就行。我之前每次帮客户填申请表都要反复核对七八项，后来同事给我推了软著Pro，上面有填好的模板，每个字段都标了注意事项，填的时候跟着提示走就行，再也没因为填错表被打回过，省了好多事。
材料都准备好之后就是线上提交环节，现在所有软著申请都走中国版权保护中心的线上系统，不用跑线下。先去官网注册账号，个人账号刷脸实名认证就行，1个工作日左右能过，企业账号要传营业执照、经办人授权书，一般要2-3个工作日，建议大家提前注册账号，不要等到要提交了才去认证，赶时间的时候真的能急死人。所有材料都转成PDF，分辨率调清楚，签字盖章的地方不要糊，也不要盖到二维码或者关键信息上面，之前有个客户的公章盖到了申请表的二维码上，系统扫不出信息直接被退回。
提交之后就等审核就行，普通申请现在大概30-40个工作日出结果，要是赶时间可以选加急，最快3个工作日能出证，但是要提醒大家，那些说什么1天出证的中介全是骗子，版权局的最快通道就是3个工作日，别花那个冤枉钱。要是审核通过，现在都是先出电子证书，和纸质证书有同等法律效力，用来上架应用市场、报项目都能用，要是需要纸质证的话可以在系统里申请邮寄，到付就行。要是收到补正通知也不要慌，系统里会写清楚补正的原因，你照着要求改材料，在30个工作日内重新提交就行，千万不要忘了看邮箱和系统通知，我之前有个客户补正通知发了25天才看到，差点超期被视为撤回，赶不上职称评审的时间。
最后给大家提个小建议，很多人不知道软著名称怎么起才能容易过，你可以参考同领域已经下证的软著名称，软著查询板块就能搜到近几年的公开软著信息，照着别人的结构起名字，通过率会高很多。还有软著申请现在是没有官费的，那些说要收几百块官费的中介都是在赚差价，自己申请的话一分钱都不用花，只要材料准备到位，基本都能一次过。
